质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况
一、 质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行及改版所做的工作
1、公司质量/环境转版策划情况：公司针对本次转版工作做了大量的工作，包括新版手册及程序文件的制定、转版策划、新老标准差异的识别、新标准知识的宣贯等，公司标准转换工作比较顺利，公司体系转版运行基本达到相关标准的要求；
2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施
对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划，总经理配置了人力资源，建立了贯标领导小组，并对各个部门的负责人进行了授权；按ISO9001：2015、ISO14001：2015、GB/T28001－2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核，从整体上强化了员工的质量意识，为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件，并根据企业各部门的实际情况编制了记录，经过反复修改、讨论，编写后的文件除组织会审讨论外，还组织了多次学习，培训和交流。于2016年1月发布了新版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系
根据一些贯标企业的经验，建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。各部门认真学习《管理手册》，在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》，自体系转版运行以来，目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录
贯标工作要求我们将所做的工作留下记录，为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作
a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录
b.按ISO9001：2015、ISO14001：2015、GB/T28001－2011标准要求补充完善新的质量、环境、职业健康安全记录
c. 通过培训，规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。
将部门质量、环境、职业健康安全管理体系的运行情况留下如实的记录，以证明我们质量、环境、职业健康安全的运行工作提供有可信的证据。
二、质量、环境、职业健康安全方针、环境目标指标和方案的实施情况：
公司自开展质量、环境、职业健康安全管理体系转版以来，总经理根据公司实际情况并结合企业长期发展目标制定并批准了质量、环境、职业健康安全方针，方针包含了对法律法规的要求、持续改进、预防污染的承诺，同时为制定、评审目标、指标提供了框架，成为我公司产品、活动和服务的质量、环境、职业健康安全活动的宗旨。为确保质量、环境、职业健康安全方针的实现以及满足重要质量、环境、职业健康安全因素法律法规、运行和经营的要求，根据目前公司环境因素、技术条件、财力情况和相关方的要求，制定了“环境/职业健
康安全目标、指标和方案”，经管理者代表审核，总经理批准后发布实施，各部门对本部门的目标、指标进行了分解，并制定了管理方案。
体系转版运行以来，质量目标、环境目标、指标已全部完成。 三、质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求遵循情况
遵守法律法规是总经理的一项承诺，为确保实现，公司办公室自体系实施以来，先后于县环保局、质监局、咨询公司等部门分别就认证有关工作进行咨询、联系，而且上网查询下载、收集国家和省市相关的法律法规。办公室根据公司年度培训计划的要求对公司全体员工进行了法律法规的培训，中层以上领导还进行了书面考核；办公室通过对适用的法律法规的符合性评价后，认为本公司所用的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求的有效版本，识别了与公司产品、活动和服务有关的质量、环境、职业健康安全法律法规,所用的法律法规是适合本公司的实际情况的。
四、企业的组织机构、职责分配、资源配备是否合理
公司自质量、环境、职业健康安全管理体系转版以来，任命了管理者代表，在原组织结构的基础上成立了办公室、营销部、生技部等主要部门，任命每个部门的负责人，制定了每个部门的职责，明确了要求，制定了质量、环境、职业健康安全管理体系谁的实施计划，确立了公司的管理体系组织机构。
通过体系转版运行，发现公司的组织结构、职责分配、资源配备是合理的，能够满足质量、环境、职业健康安全管理体系的运行。
五、顾客和相关方关注的问题及信息反馈
我公司按要求对顾客度进行了调查, 对顾客的满意情况进行了汇总统计。
我公司共有重点影响相关方均能按《对相关方施加影响管理制度》的要求对相关方施加影响。办公室对部门的相关方发放了我公司的“质量、环境、职业健康安全方针”，或者通过口头培训等方式，提高相关方的质量、环境、职业健康安全保护行为，降低或消除相关方质量、环境、职业健康安全全因素对本公司及社会所造成的质量、环境、职业健康安全影响。目前本公司相关方都能按约定履行其承诺，未发现明显不符合行为。
六、质量、环境、职业健康安全活动及趋势分析
体系转版运行以来，各部门认真贯标实施运行控制程序，并做好记录表格，对公司内环境目标、指标、管理方案等运行实施有效控制，办公室经过日常检查、实施监视和测量，发现偏离程序规定时，及时采取纠正或预防措施，保证了公司各项程序的正常运行。
体系转版运行办公室需要改进的重点问题，作为今后的工作方向，主要有： （1） 消防器材的检查与保护要制定相应措施。
（2） 员工的质量、环境、职业健康安全保护意识要提高。 七、不符合、纠正和预防措施实施情况报告
持续改进是总经理在质量、环境、职业健康安全全方针中承诺之一，公司各部门在质量、
环境、职业健康安全管理活动、产品和服务过程中，均能依照《纠正/预防措施程序》的要求进行操作,能正确掌握，发现问题及时采取纠正或预防措施。截止到目前，公司共制定纠正和预防措施2条，并按期进行了整改、检查和验证，证实了采取相应措施的有效性，减少了对显在和潜在质量、环境、职业健康安全问题所产生的影响，从而确保了公司质量、环境、职业健康安全管理体系的持续有效运行，本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系已经具备了自我完善机制，运行是有效的。
八、以往管理评审的跟踪措施
公司上次管理评审提供的改进的意见进行了持续实施，包括提供产品质量、改善工作环境等，经持续跟踪，措施实施有效；
九、可能影响质量、环境、职业健康安全管理体系的变更，包括内外环境的变化，如法律、法规的变化等。
质量/环境转版策划情况：公司针对本次转版工作做了大量的工作，包括新版手册及程序文件的制定、转版策划、新老标准差异的识别、新标准知识的宣贯等，公司标准转换工作比较顺利，公司体系转版运行基本达到相关标准的要求；
十、改进的建议
1) 加强标准培训，由办公室负责
重点培训：各部门体系认证的负责人，技术负责人，管理人员等。在培训时，重点在于提高基层管理人员的技术理论水平和管理水平，通过骨干教育、培训其他员工，实现全员培训。
2）加强对重要环境因素、不可接受危险源的运行控制，由生技部负责
重点加强重要环境因素、不可接受危险源中重要特性的监视和测量，提高环境、职业健康安全绩效。
体系转版运行以来，我认为我们所建立的质量、环境、职业健康安全管理体系得到了正常的运行。质量、环境、职业健康安全方针及目标已得到逐步实施和有效的保持。
管理者代表：
生技部管理评审汇报材料
本部门在管理体系中，主要负责产品 计划、设施设备的管理控制，自管理体系转版运行以来，本部门进行以下几方面工作汇报： 1、负责管理方针、管理手册和程序文件的贯彻和执行工作
组织人员一起学习方针、《管理手册》和《程序文件》，并参加了办公室组织的所有培训。通过提问检查本部门人员对方针的掌握情况，全部熟记方针。参加了《管理手册》、《程序文件》应知培训考试，成绩优良。
2、负责与本部门有关的目标、指标以及方案的制定与实施
根据目前公司现状、技术条件和相关方的要求，制定了年度目标、指标和方案，经管理者代表审核，总经理批准后发布实施。 3、负责设施设备的管理工作
自体系转版运行以来，部门人员加强了以设施设备的管理工作，一方面加强了对设施设备 的维护保养工作，确保设施设备完好率达到了100%。 4、 负责本部门和相关方环境因素/危险源的识别工作
按程序文件的要求，识别出本部门的环境因素/危险源，确定了公司的环境因素。根据《程序文件》的排查方法对本公司的环境因素/危险源进行排查，根据评价结果，确定了重大环境因素/危险源。
5、负责将本部门内部的信息或外部获得的信息传递给相关部门
将本部门业务范围内获得的外部信息及时传递给相关部门，做好本部门的信息交流，并配合制造部做好环境信息交流、传递和处置工作。
向供应商宣传本公司的环境目标和方针，使他们能够遵守本公司的环境管理体系中的相关规定，作为合格供方评审的重要依据之一，并将合格供方列入《相关方清单》。 9、负责识别并遵守与本部门有关的法律法规及其它要求
遵守法律法规是总经理的一项承诺，为确保实现并根据公司年度培训计划的要求于2016年2月进行了法律法规的培训和口头提问，成绩优良。所用的法律法规均有效。 10、协助内审组开展内审工作
内审组在2016年06月20-21日开展了管理体系的内审工作，本部门按时参加了首、末次会议。然后做好准备在办公室 等待内审组审查，回答了内审组提出的问题。
11、负责《相关方施加影响程序》、《员工健康管理程序》、《应急准备和响应程序》《事故、事件的调查与处理程序》、《产品指导书》、《现场安全管理制度》、《产品责任制》、《消防安全管理规定》、《安全用电制度》、《用电防护规定》等运行控制程序实施和管理工作。
为维护公司内及生技部现场环境、职业健康安全，将粉尘、噪声、废弃物排放、触电列为重要环境因素/重要危险源并制定出相应的目标、指标及管理方案对火灾、噪声、触电、废
弃物排放进行有效控制与管理。生技部在产品 、运输过程中对设备、车辆进行全面的维护保养以降低设备火灾、废弃物排放，并定期对设备、车辆设施运行情况进行检查。
生技部根据工程生技部区域的划分，对公司内的照明及办公设备指定专人进行管理，要求各部门负责人在每天下班前和午休时间内关闭照明灯，切断用电设备电源，减少不安全因素。生技部门经常组织部门负责人对电气系统进行巡视，以减少电气、火灾危险源，保证产品过程顺利进行。
生技部对各安全疏散通道、防火、防护给予明确标识，并对相关人员进行培训和消防演习，避免紧急情况发生不知所措，造成人身伤亡。
为保证公司财产安全，生技部在配备了手提式灭火器，制订出《消防设施台帐》、《应急预案》、成立了以总经理为组长的安全小组，将消防设施划分区域责任到人。生技部不定期对公司内及作业现场的设备设施进行安全检查，并做好检查记录。检查完毕后对检查过程中存在的问题及改进的意见以会议的形式进行讨论、整改。保证公司财产和人员的安全。
为减少设备的不安全，经常检修设备、精心设备保养和设备安全操作培训，生技部门要求生技部人员（或外请专业检修人员）具备生技部设备资质，设备检修完毕后应认真进行验收。
12、负责公司环境、职业健康安全管理体系的协商和沟通
生技部门经常进行环境、职业健康安全信息的交流与传递，并不断进行协商和沟通。对公司环境和职业健康安全方针、目标和管理方案以及公司的《管理手册》、《程序文件》的有关要求，通过下发文件、网络共享和开会等方式传达到每个员工，并在公司的显著位置张贴公司的环境、职业健康安全方针，增强员工的环境、职业健康安全意识。生技部门 配合办公室对员工环境、职业健康安全知识通过提问方式和书面考试形式进行检查，其检查结果和考试成绩合格。生技部将本公司环境、职业健康安全方针、目标、管理方案及运行情况以书面形式通知相关方；生技部门和相关方的反馈信息及监测测量结果汇总给管理者代表，程序运行以来没有出现由于信息交流不畅造成的损失。 13、负责《应急准备与响应程序》的实施管理工作
为了预防和减少异常、紧急情况或者环境、职业健康安全事故的发生而导致的环境、职业健康安全影响和污染。制定了火灾、大风和其它原因导致环境、职业健康安全方面的突发事故应急方案。并对环境、职业健康安全事故隐患制定出了相应的《应急准和响应程序》。自管理体系以来没有出现紧急情况发生，也未发现方案的不足，所以将严格按此程序实施执行。 14、负责向本部门的相关方施加环境、职业健康安全影响
与部门重点影响的相关方制定了《相关方告知书》，按照《相关方施加影响程序》的要求对相关方发放了公司的“环境、职业健康安全方针”或通过口头培训等方式对相关方施加影响，填写了《相关方环境、职业健康安全情况调查表》。提高相关方的环境、职业健康安全保护行为，降低由相关方危害源对我公司造成的环境、职业健康安全影响。目前未发现本部门的相关方有不符合行为。
15、负责本部门和相关方环境、职业健康安全因素的识别工作