档案管理学
绪 论
一、什么是档案管理学？
~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。
二、学习档案管理学的重要性。
就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。
首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。
其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。
最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。
三、档案管理学的学习方法：
1、历史研究法 2、调查研究法 3、比较研究法 4、案例研究法 5、理论研究法
四、档案管理学的学科特点：
1、理论性与应用性的统一
2、综合性与专业性的统一 3、社会性与服务性的统一
档案概论
档案起源与沿革
（一）起源(主要有以下4种观点)
1、国家——文字——档案
2、文字——国家——档案
3、文字——档案——国家——有条理的档案
4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案 （二）沿革
1、载体沿革
甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案
声像档案
电子档案 2、名称的沿革
A、商：册； 周：中； 秦汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案；唐、宋
以来：文卷、案卷、案牍；
B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。
档案概论
档案的定义
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。 《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案概论
档案定义的涵义
一、档案来源
从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人 二、档案形成
档案是由文书转化而来的。转化条件有三：
（一）办理完毕的文件才能成为档案 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案 文件是档案的基础，档案是文件的精华。
（三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。
三、档案的形式：
从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。
表达方式基本三种：文字、图像、声音；
记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。
从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代
有计划、报告、请示、批复、会议记录等。
从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。 四、档案内容：
反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、十分丰富，无所
不包
2、原始性
档案概论
档案与相关事物的关系
一、档案与图书 二、档案与情报 三、档案与文物 四、档案和文献 五、档案与资料
档案概论
档案的作用
一、档案的基本作用
郭沫若《题赠档案馆》
前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。 概括为：凭证作用 参考作用 二、档案的主要作用
1 、机关工作的查考凭据
2、生产建设的参考依据 3、政治斗争的必要工具 4、科学研究的可靠资料 5、宣传教育的生动素材
6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实
国家、集体和个人正当利益的书面文件。 三、档案发挥作用的规律性
1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性 2、 档案机密性的递减律 3、 档案科学文化作用的递增律 4 、实现档案价值的条件 A、受社会发展水平的限制
B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制
国家档案全宗
国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。
按时期结合性质，它可以分类如下： 先以1949年10月1日为界，分为建国前档案和建国后档案，建国前档案按政治性质分为革命政权档案和旧政权档案。革命政权档案，又称为“革命历史档案”，是指“五四”运动至建国期间中国共产党领导的新民主主义革命的档案，旧政权档案是指国民党政府、伪满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案。
档案概论
思 考 与 练 习
1、档案有哪些载体？
2、如何全面理解档案概念及其涵义？ 3、档案的本质属性是什么？ 4、档案有哪些方面的作用？ 5、档案发挥作用有哪些规律？
6、国家档案全宗的基本含义与组成是什么？
档案实体管理概论
档案实体管理内容和性质
一、档案实体管理的内容
针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。 二、档案实体管理工作内容
1、六环节之说：
收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。
2、八环节之说：档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。 三、档案实体管理工作的性质
1、 档案实体管理工作是一项管理性的工作
A、档案实体管理工作是专门负责管理档案的一项业务工作
B 、是某种管理工作的组成部分
C、是专门管理档案的科学性工作 2、是一项服务性的工作 3、是一项政治性的工作
除此之外，还有\条件性\等提法。
档案实体管理概论
档案实体管理工作基本原则
一、统一领导、分级管理 二、维护档案的完整与安全
三、便于社会各方面对档案的利用----根本目的。
我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一关系。
A、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理就不能维护档案安全
与完整和全社会各方面的利用；
B、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义。
档案实体管理概论
档案室
一、机关档案实体管理工作
１、性质 （历来有不同提法）
（１）第一个提法：机关档案室是机关秘书部门性质的一种辅助机构，机关档案
室工作一般是机关秘书工作的一部分。
（２）另一种的提法：机关档案实体管理工作是一项机要工作或专门工作。
２、基本任务
（１）对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行指导和监督。
（２）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。
（３）在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关或所属单位和对本专业的档案工作进行监督和指导。
（４）按规定向档案馆移交应该进馆的档案。
（５）办理领导交办的其他有关的档案业务工作。 3、档案室的类型
（1）机关档案室 普通档案室 文书档案室
（2）科技档案室 （3）音像档案室 （4）人事档案室 （5）综合档案室
（6）联合档案室 联合档案室 档案服务中心 文件中心