档案管理办法(2)

附件3： 科学技术研究文件材料归档范围 序号 一 1 2 3 4 5 二 1 2 3 4 5 6 7 三 1 2 3 4 5 6 7 四 1 2 3 五 1 2 3 4 5 6 7 六 1 2 3 归档文件材料 准备立项阶段 行业规划、专项规划、本单位发展规划 项目申请书、委托书、技术任务书、协议书及审批文件 调研报告、可行性分析报告 研究方案及论证、方案审查报告或纪要 课题研究计划、年度实施计划 研究试验阶段 试验装置设计文件、图纸、研究报告 试验大纲、试验记录及数据处理材料、试验、测试报告 设计计算书、设计说明书 关键技术、工艺、关键工艺设计文件、产品图纸 样机试验报告、样品安装、调试检测记录、试运行报告 计算机辅助设计、辅助制造文件材料，源程序 征求意见稿、送审稿、报批稿、编制说明、意见汇总表 总结鉴定阶段 研制工作总结 专利申请文件、专利证书、公证书 鉴定或评审、验收测试报告 鉴定申请报告及批复、鉴定大纲、鉴定会议文件、鉴定证书 项目费用计算材料，经济效益、社会效益评述及凭证材料 标准审查会议纪要、签署单位贯彻措施 采用国际标准、国外先进标准原文及译文 成果申报奖励阶段 科技成果报告表 成果奖励申报材料 获奖凭证材料 推广应用阶段 推广应用方案及论证 技术转让文件合同、协议 推广的产品设计、工艺文件 生产定型鉴定文件 用户信息反馈 推广应用总结 技术改进文件，技术培训材料，标准宣传贯彻材料 其它 环保审查文件 与本课题密切相关的请示、批复、会议记录和来往函件 样品、样本、出版物 负责部门 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 附件4： 设备文件材料归档范围 归档文件材料 设备购置（更新）计划 设备购置申请书及审批文件 设备购置项目建议书、可行性分析报告及审批文件 设备购置协议或合同 设备开箱验收单或验收记录 随机文件 (1)产品合格证、证明书等有关产品质量说明方面的文件 (2)产品使用说明书，操作说明书、电器说明书等 (3)电器原理图、电器接线图、液压原理图、管路图等 (4)安装规程、安装说明书等有关安装方面的文件 (5)备件或易损件图册 (6)设备生产的依据标准 设备安装任务书、安装工艺规程、安装基础竣工图 设备精度检验记录 设备调试记录、试车记录 设备安装验收移交单或验收记录 设备操作及安全技术规程 设备维护保养规程 设备润滑卡片、履历表保养记录表、技术状况调查表 设备精度调整记录 设备事故报告及处理意见 设备大修申请书及审批文件 设备厂修理前检查记录 设备零部件测绘图 设备维修记录病历卡 设备封存、启封报告及审批文件 设备调迁（转让）报告及审批文件 设备迁移安装报告 设备技术状况检验记录 设备移交清单 设备检验调整记录 设备革新文件 （1）设备革新成果表 （2）设备革新奖励证书及其凭证 设备技术改造文件 （1）设备技术改造申请书及审批文件 （2）设备技术改造计算书、说明书等文件材料 （3）设备技术改造图纸、试验数据 （5）设备技术改造验收文件、验收记录 负责部门 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 设备 购置 阶段 设备 验收 阶段 设备 安装 调试 阶段 设备 使用 管理 阶段 设备 维修 阶段 设备 封存 调迁 阶段 设备 革新 改造 阶段 附件5： 基本建设文件材料归档范围 序号 一 1 2 3 4 5 二 1 2 3 三 1 2 3 4 5 四 1 2 3 4 五 1 2 3 六 1 2 七 1 2 3 4 5 6 7 归档文件材料 可行性研究、任务书 项目建议书及其报批文件 项目选址意见书及其报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 环境预测、调查报告、环境影响报告和批复 设计任务书、计划任务书、报批文件 设计基础文件 工程地质、水文地理、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构建物及重要设备安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其它设计基础资料 设计文件 总体规划设计、方案设计、技术设计、施工图设计 技术秘密材料、专利文件、报批文件 工程设计计算书 关键技术试验 设计评价、鉴定及审批 项目管理文件 征地、移民文件 计划、投资、统计、管理文件 招标投标、承包合同协议 专项申请、批复文件 施工文件 建筑施工文件 设备及管线安装施工文件 电气、仪表安装施工文件 监理文件 施工监理文件 设备采购、监造工作监理资料 竣工验收文件 项目竣工验收报告 工程设计总结、施工总结、监理总结 项目质量评审文件 工程审计文件、材料、决算报告 环境保护、安全卫生、消防、人防、规划等验收审批文件 竣工验收会议文件、验收证书、验收备案文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 负责部门 附件6： 会计材料归档范围 序号 一 1 二 1 2 3 三 1 2 3 四 1 2 3 4 会计材料名称 会计凭证类 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 会计帐簿类 日记帐、明细帐、总帐 固定资产卡片（指固定资产报废清理后还需保管） 辅助帐簿、涉及外事的会计帐簿 会计报表类 主要财务指标快报（包括文字分析） 月、季度会计报表（包括文字分析） 年度会计报表（决算)（包括文字分析） 其他类 会计档案移交清册 会计档案销毁清册 各类协议、合同 银行余额调节表、银行对帐单 负责部门 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 附件7： 声像照片材料归档范围 序号 一 1 2 二 1 2 三 1 2 四 1 2 3 4 五 1 2 声像照片材料内容 视察、来访 党和国家领导人、部委和省领导人来本单位视察工作 外宾来访、洽谈等 党政工作 本单位召开的重要会议 本单位领导人的重要活动 反映本单位发展及历史面貌 本单位发展史、简介材料、本单位全貌和区域景物 本单位荣获国家和部、省级奖励项目或荣获名、特、优产品 科研、生产、经营活动 科研课题进程中各个阶段 本单位在研制重大设备仪器过程中有关阶段 科研成果鉴定会、评审会等有关科技会议 产品质量检测过程中有关阶段 基本建设 本单位基建工程、基地原貌、奠基仪式、开工和竣工 本单位建筑物改造前后 负责部门