3.2.1 系统业务流程分析
业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。
为了调查管理业务流程，调查人员应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。
从业务流程图可以看出该中小型企业仓库管理系统主要有以下几项管理功能（如图 3-2所示）：
入库：管理员通过采购物资并将其分类存入仓库中，进行入库管理，然后进行登账，做盘点，进行统计交给财务进行统一管理。如采购的物资有缺线或存在不够货的情况，可以通过查看入库单向供应商要求退货处理。
出库：管理员通过销售仓库中的物资，进行出库管理，然后进行登账，做盘点，进行统计交给财务进行统一管理。如有客户不满意可以能过查年领料单后进行退货处理。
盘点统计：主要通过对入库、出库进行登账后的管理，对盘点过的数据进行统计，查看是否有缺货现象。
中小型企业仓库管理系统业务流程如图3-2所示。
财务管理员财务退货采购销售退货入库单入库出库领料单登账缺件单盘点统计库存台账报表供应商财务 图3-2 中小型企业仓库管理系统业务流程图
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3.2.2 系统数据流分析
数据流图描述：仓库管理系统的数据流图是根据物资信息的数据流程进行的分析，对现有的资料进行处理，系统数据流图如图3-3所示。
管理员：针对整个系统的各项信息，处理等进行管理操作。
基本信息：主要包括货物，仓库，用户，入库，出库，公司，账目，盘存的基本信息管理，以方便管理进行各项处理操作。
各种用表：主要包括货物，仓库，用户，入库，出库，公司，账目，盘存的信息用表，主要为方便管理对各项信息进行管理操作。
货物数据货物信息管理仓库数据仓库信息管理货物信息仓库信息用户基本信息管理入库数据入库信息表用户基本数据用户基本信息表仓库信息表货物信息表用户基本信息入库信息管理入库信息出库信息管理员出库信息管理出库信息表出库数据公司信息公司信息管理公司数据财务信息管理财务数据盘存信息管理盘存数据公司信息表财务信息盘存信息账目信息表盘存信息表 图3-3 系统数据流图
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3.2.3 数据字典分析
数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。它主要是对数据流图中的数据流、处理逻辑、外部实体、数据存储和数据项等方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述
1． 数据项定义
表3-1系统数据项定义
编号 I01-01 I01-02 I01-03 I01-04 I01-05 I01-06 I01-07 I01-08 I01-09 I01-10 I01-11 I01-12 I01-13 I01-14 I01-15 I01-16 I01-17 101-18 101-19 101-20 101-21 101-22 101-23 I01-24 I01-25 I01-26 I01-27 I01-28 名称 huoID huoName huoDanwei cfck rkdw ckdw yskc dixian gaoxian bianma pancun Specs PassNumber PassList ckID ckbm Name userID Name tel bianma rukuID rukuDate rukuBianma huoName shuliang jinjia ghdw 别名 货物ID 货物名称 货物单位 存放仓库 入库单价 出库单价 原始库存 库存底线 库存顶线 货物编码 盘存 规格 批号 批准文号 仓库ID 仓库编码 仓库名称 用户ID 用户名 用户联系电话 用户编码 入库ID 入库时间 入库编码 货物名称 进货数量 进货价格 供货单位 14
类型 Int Char Char Char Decimal Decimal Decimal Int Int Int Int Varchar Varchar Varchar Int Int Char int Char Char Int Int Datetime Int Char Int Decimal Char 长度 4字节 10字节 10字节 10字节 18字节 18字节 18字节 4字节 4字节 4字节 4字节 50字节 50字节 50字节 4字节 4字节 10字节 4字节 10字节 10字节 4字节 4字节 8字节 4字节 10字节 4字节 19字节 10字节
I01-29 I01-30 I01-31 I01-32 I01-33 I01-34 I01-35 I01-36 2． 数据流定义
jingbanren CompanyName CompanyType CompanyShort CompanyAddress Bank BandAccounts zhonge 经办人 公司名称 公司类型 公司简称 公司地址 开户银行 银行账号 总金额 Char Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Decimal 10字节 续表3-1 50字节 50字节 50字节 50字节 50字节 50字节 19字节 数据流名称：货物信息 数据流来源：管理员 数据流去向：货物信息管理
数据流组成：I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+I01-07+I01-10
数据流名称：货物数据 数据流来源：货物信息管理 数据流去向：货物信息表
数据流组成：I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+I01-07+I01-08+I01-09+I01-10+I01-11+I01-12+I01-13+I01-14
数据流名称：仓库信息 数据流来源：管理员 数据流去向：仓库信息管理 数据流组成：I01-15+I01-16+I01-17
数据流名称：仓库数据 数据流来源：仓库信息管理 数据流去向：仓库信息表
数据流组成：I01-15+I01-16+I01-17
数据流名称：用户基本信息 数据流来源：管理员
数据流去向：用户基本信息管理 数据流组成：I01-19+I01-20+I01-21
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数据流名称：用户基本数据 数据流来源：用户基本信息管理 数据流去向：用户基本信息表 数据流组成：I01-19+I01-20+I01-21
数据流名称：入库信息 数据流来源：管理员 数据流去向：入库信息管理
数据流组成：I01-22+I01-23+I01-24+I01-25+I01-28+I01-29
数据流名称：入库数据 数据流来源：入库信息管理 数据流去向：入库信息表
数据流组成：I01-22+I01-23+I01-24+I01-25+I01-26+I01-27+I01-28+I01-29
数据流名称：出库信息 数据流来源：管理员 数据流去向：出库信息管理
数据流组成：I01-22+I01-23+I01-24+I01-25+I01-28+I01-29
数据流名称：出库数据 数据流来源：出库信息管理 数据流去向：出库信息表
数据流组成：I01-22+I01-23+I01-24+I01-25+I01-26+I01-27+I01-28+I01-29+I01-36
数据流名称：公司信息 数据流来源：管理员 数据流去向：公司信息管理
数据流组成：I01-30+I01-31+I01-32+I01-33
数据流名称：公司数据 数据流来源：公司信息管理 数据流去向：公司信息表
数据流组成：I01-30+I01-31+I01-32+I01-33+I01-34+I01-35
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