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决赛具体流程
时间 11月22日9:00-12:00 内容 物资（帐篷、画架等）准备 现场布置 12:00-13:30 现场流程演练 提前通知参赛队伍及评委 布置会场 确定音响等 13:30-14:00 参赛者签到 音响试用，主持彩排 14:00-16:00 比赛时间 游戏环节 14:30-15:00 “白衣上色”活动 15:30-16:00 15:40-16:00 现场抽奖活动 迎接评委及表演嘉宾 “白衣分队”（人员待定） 后勤组（物资） 礼仪队人员 注意提前联系评委和嘉宾，并提前和礼仪队取得联系 16:00-17:30 选手展示及评委评分阶段 后勤组（外联） 评分的同时用软件计算得分，注意评委评分收集 17:30-17:40 统计分数阶段，后勤组（统计、外联） 期间安排表演 17:40-18:00 9 / 10
负责人 全体人员 备注 提前准备好比赛所需物资 后勤组（外联） 重点是催场以及主持人 联系嘉宾 后勤组（外联） 提前20分钟联系参赛者 全体人员 做好现场维序工作 准备足够衣物 主持人调动气氛 邀请嘉宾表演 颁奖阶段 全体人员 提前做好催场工作，
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确认好得奖者，迅速通知奖者，如果出现得奖者不在，安排人员上台代领。 18:00-19:00
清理场地 全体人员
嘉宾评委：
设计学院 张君老师
华南理工大学学生会大学城校区执委会主席 姚大志 华南理工大学学生会大学城校区执委会副主席 梁俊炜 设计学院学生会主席 新闻与传播学院学生会主席
前华南理工大学学生会大学城校区执委会宣传部副部长 尹梦月 华南理工大学学生会大学城校区执委会宣传部部长 李曲芬 华南理工大学学生会大学城校区执委会宣传部副部长 谢佳彤
十二、 物资统计
宣传部分 初赛部分 物资名称 手绘海报 画具 宣传单（报名表） 帐篷 胶凳 红布 工具箱 桌子 工作服 投票贴纸 评分表 KT板 待数量 2 2 1500 2 10 2 2 待备注 用于一二饭宣传栏宣传 用于手绘黑白线稿上色 用于摆摊报名宣传 摆摊物资（用于摆摊宣传） 2 15 30 50 30 用于初赛投票 用于现场交流会评分 用于参赛作品展示
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决赛部分 参赛券 帐篷 胶凳 展板 签到表 台签 嘉宾礼品 邀请函 评分表 投票贴纸 麦克风 音响设备 画板画架 空白T恤 奖品 奖状 帐篷 胶凳 红布 工具箱 桌子 工作服 A0纸 气球 彩绳 路标 200 3 8 2 用于提供参赛凭证 2 10 8 10 10 20 2 1 16 10 9 9 15 30 5 2 用于决赛队伍签到 用于评委评分 用于决赛投票 用于吸引观众参与涂鸦 用于奖励获奖选手 用于奖励获奖选手 用于决赛摆摊 5 30 20 2 1 10 为选手提供作画材料 用于现场装饰 用于指引比赛道路 十三、活动预算表
物资名称 宣传单 投票贴纸 KT板 空白T恤 参赛券 签到表 台签 评分表 嘉宾礼品 邀请函 一等奖 11 / 10
数量 1500 50 3 5 200 2 10 60 8 10 1 单价 0.1 5 30 10 0.02 0.15 0.3 0.15 30 5 60 总价 150 250 90 50 4 0.3 3 9 240 50 60
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二等奖 三等奖 其它奖项（最佳人气、创意、风采奖） 抽奖奖品 奖状 彩绳 A0纸 气球 路标 应急资金 总计 2 3 3 30 9 1 20 2 10 40 20 10 5 2 9 4 10 2 80 60 30 150 18 9 80 20 20 100 1473.3元 十四、应急预案
? 提前关注天气情况，确保摆摊当日无大风雨天气，若天气异常，摆摊顺
延至第二天。
? 摆摊前，各个工作人员都要熟悉整个活动具体流程，方便同学询问。 ? 为避免报名qq群出现冷群的现象，可定期安排干事在群里活跃，讨论，
从而吸引真正的参赛选手参与其中。
? 若物资临时发现不够（或损坏），立即联系秘书部借用（更换）或直接
购买，并做好记录。
? 如果由于上课，摊位人员不足，提前与秘书部联系，借用其他部门的干
事帮忙摆摊宣传。
? 留意天气情况，如果海报大赛当天天气异常，则将比赛推迟到第二天（11
月23日 周日），并及时通知参赛队伍。
? 为避免决赛音响出现问题，应提前几个工作日检查音响，若不能发声，
则立即通知相关人员维修。
? 为保证现场选手展示和评委点评的效果，应当多借用一定数目的话筒，
并检查话筒发声质量。
? 由于决赛物资较多，而决赛结束后将近天黑，人力不足，为使物资能及
时归还，应当向其他部门申请借用干事帮忙搬运物资。
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十五、附件
附件一： 评分表：（+讲评）
评价标1.美感（202.色彩（203. 技术4.创新（205.思想（206.展示（10准 姓名 分） 分） （20分） 分） 分） 分）（精确到小数点后一位） 1 2 3 4 5 6
附件二：评分标准
我们将根据以下4个方面去评估手绘海报设计大赛作品：艺术性，创新性，
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技术性和展示性，并据此评选出一，二，三等奖以及最佳创意奖和最佳技术奖。
1、艺术性：主要是考虑在整个海报在美术方面的美观性，和谐性，整体性。评价的标准在图片、文字、排版等等方面。整张海报不能只有图片或文字要融入多种元素。
2、创新性：主要是考虑整个海报在表现思想主题的手法，在表现主题上，在海报设计所运用的手法的是否能出人意表，具有创新点及排版设计新颖。
3、技术性：主要是从海报制作所采取相关手绘技术、先进的手绘理念，以及排版的合理性出发，全方面考察海报的主题和创作。
4、展示性： 主要是针对选手在展示海报时运用的表达技巧，从语言、动作或者其他展示形式进行评分。本项评分用作最佳风采奖的奖项评选依据，不计入海报评选总分，需精确到小数点后一位。
附件三：工作人员分组情况（分组情况仅供参考，具体执行由负责人决定） 组别 技术组
负责人 李曲芬 谢佳彤
后勤组
余田
成员
曾桂荣 史一鸣 陈永洪 郑翰林 徐 好 周智杰 邓维尔
万宇欣 刘 江 慕璧阳 赵 薇 王泽昊 周 旸 谢杨洁
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