六、落实柔性管理的建议
1、树立以人为本的观念
要以员工为本,并对其采用自主化、民主化的管理方式,促进员工自身和团队的协调进步, 对员工自身的发展给予充分的尊重,调动员工对工作的积极性。
2、刚性管理与柔性管理并用
应用柔性管理并不意味着将刚性管理完全排除在外,因为柔性管理与刚性管理的最终目标是一致的,两者相辅相成,是辩证统一的关系。企业不能没有规章制度的规范和约束,任何地方失去管束都将会产生混乱,因此,刚性管理是企业经济管理的基础和前提,而柔性管理补充和升华了刚性管理,没有柔性管理的企业制度是呆板的,效率是低下的。
3、科学设计企业组织结构
柔性管理可以提高企业对市场需求做出反应的灵敏度,提高内部信息流通的效率,加强各部门之间的协作,这就要求更科学合理地设计企业的组织结构。具体要求如下:削减管理层次,精简企业内部机构;细化管理职责,充足业务,适度放权,以提高效率、有利于生产、强化服务、压缩机构为原则进行专业化管理;建立企业总体目标和方向,强化各部门间协同作战,保障各部门间的信息畅通;建立柔性的激励机制,进行柔性的价值管理,重塑管理流程,使各部门与员工协调合作。
4、提高管理层的素质和管理水平
以高标准来要求企业的管理人员,使管理人员具备丰富的管理知识、开阔的胸襟、全局的观念和长远的目光,并擅长运用专业的经济管理知识对整个企业的管理体系进行高效准确地协调、组织、运行和控制。
5、普通员工更需要柔性管理
在企业的人员中,占据比例最大的就是普通员工,他们是一个企业的重要基石。普通员工作为企业的主体如果得不到相应的自主权,那么他们就会失去主动性、积极性和创造力,整个企业也会因此变得失去发展的活力。因此,在充分尊重的前提下,针对普通员工进行必要的柔性管理,既要减少对员工工作过程的干扰,也要针对不足之处给出善意的改进建议,从而促进员工综合能力的不断提升。
6、给予人才更多的自主权 企业要实现目标,人才要实现更大的自我价值,就要求企业给予人才更多的自主权。员工努力工作→完成企业目标→企业给予员工报酬是满足人才基本个人需求的过程。但是企业要更加有效地参加到这个中心环节来,才能更好地对人才产生激励作用。在这个过程中,打破条条框框,充分信任人才能力,在目标管理前提下给予人才工作自主权,才能让人才充分发挥才干,激发人才的主动性、积极性和创造力。
7、激励机制中引入柔性管理
一般来说,企业都以各类员工的工作性质为前提构建了薪酬体系,但是仅仅只有物质激励很难满足各类员工的个性化需求,因此引入柔性管理,使激励机制更加多元化,有利于提高员工的满足度和成就感,更能激发员工的工作热情。完善的激励机制包括:薪酬激励、荣誉激励、工作激励、事业激励、精神激励、学习激励等。
8、绩效考核指标的制定也需要柔性管理
企业用柔性管理来进行绩效考核的主要模式就是目标管理,目标管理能够使领导和职工之间目标清楚、分工明确,这既可以给员工充分的空间来发挥自己的才能,又可以让上级主管更加高效地对员工进行管理和绩效考核,进而做到将每个员工都放到最适合他们的岗位上。