步骤6:拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销售额的填充,如图1.32所示。
(4)【解题步骤】
步骤1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。
步骤2:选中“销售统计”工作表的数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置,即选中“新工作表”,单击“确定”
按钮即可,如图1.33所示。
步骤3:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheetl”,重命名为“数据透视分析”。效果如图1.34所示。
(5)【解题步骤】
步骤1:根据题意,在创建数据透视图之前,先选择要添加到报表的字段。默认情况下,非数值字段将会自动添加到“行标签”区域,数值字段会添加到“数值”区域。此处,在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段,透视表区域中将自动汇总销售额合计值,如图1.35所示。
步骤2:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框。根据题意,此处选择“饼图”命令,如图1.36所示。
步骤3:单击“确定”按钮后即可看到实际效果,如图1.37所示。
步骤4:选中数据透视图,在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标
签】组中的“数据标签”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令,如图1.38所示。
步骤5:设置数据标签显示在外侧的实际效果如图1.39所示。
步骤6:按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题,输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。实际效果如图1.40所示。
(6)【解题步骤】
步骤:最后单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书l2月份销售情况统计.xlsx”文件。 四、演示文稿题 (1)【解题步骤】
步骤1:按照题意新建不少于5页幻灯片,并选择恰当的并有一定变化的版式。首先打开Microsoft Pow-erPoint 2010,新建一个空白文档。
步骤2:新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”命令。 步骤3:新建的第一张幻灯片便插入到文档中。如图1.41所示。
步骤4:按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处选择“标题和内容”命令,如图1.42所示。