因公出国人员申请赴法国签证名单表 照会号： No 拼音姓名 汉字姓名 出 生 地 出生 性 日期 别 年/月/日 护照号 单位（英文） 签证类型 职位（英文） 过境T 停留的短期CS 时间 长期LS 原因 公务：O 行政：A 商务：C 教育：E 其它：X 邀请方名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 填写说明（打印时不要将说明打印在本页）：
1、 表格需以机打方式填写，个别改动和照会号可手写。 2、 第四栏“出生地”按以下提示填写地点简称：
安徽AH 北京BJ 重庆CQ 福建FJ 甘肃GS 广东GD 广西GX 贵州GZ 海南HN 河北HEB 黑龙江HLJ 河南HEN 湖北HUB 湖南HUN 江苏JS 江西JX 吉林JL 辽宁LN 内蒙古NMG 宁夏NX 青海QH 陕西SHX 山东SD 上海SH 山西SX 四川SC 天津TJ 新疆XJ 西藏XZ 云南YN 浙江ZJ
续表2
签证 需提交的材料 备 注 受理时间 德国（柏林） （自2008年3月1日起，因公赴德团组须填写电子申请表） 签证种类 1. 2. 3. 4. 5. 护照 任务批件复印件 申请出国签证事项表 签证公函稿纸 邀请函原件(附详细的日程安排) 6. 签证申请表2张 7. 彩色照片3张 8. 英文的费用证明（签字盖章）； 9. 英文的派遣证明（签字盖章） 10. 名单表（10人以上） 11. 医疗保险保额为3万欧元的保险副本 1. 基本要求同上 2. 第三国签证或邀请函 1. 严格的领区划分 2. 彩色照片须为白底、无背景； 3. 若费用由中方提供，需出具英文费用证明，并特别注明医疗保险字样； 短期商务签证 14天 4. 派遣证明可与费用证明合并在一起； 5. 外交护照不免表相 6. 第3张照片别在护照的最后一页 凡不出机场且停留不超过12小时者免签，否则须办 过境签证 10天 乌兹别克（塔什干） 1. 护照 短期商务签证 10天 2. 任务批件复印件 3. 申请出国签证事项表 4. 签证公函稿纸 5. 邀请函（原件） 6. 签证申请表 7. 照片 1. 邀请函必须是经乌外交部确认的原件 2. 外交护照免签 南非（比勒陀利亚）（过境不得出机场，如出机场必办入境签）27/10/06 1. 2. 3. 4. 5. 短期商务签证 10天 护照 任务批件复印件 申请出国签证事项表 签证公函稿纸 邀请函（需注明详细的访问日程） 6. 签证申请表 7. 照片（贴于右上角） 1. 若系公司邀请，邀请函需附董事会名单; 2. 安徽、福建、广东、山东、上海、浙江需向上海总领馆申请签证。北京办：人数不超过半数 3. 英文派遣证明需包括：XXX单位向南非驻华大使馆提出申请，请大使馆授权XXX申请人持短期签证在南非进行XXX8. 名单表 9. 护照复印件（05/12/6） 10.英文派遣证明 工作；
因公申请德国签证启用电子签证申请表
德国驻华使馆于2008年3月1日起对中方因公赴德人员启用电子签证申请表，此类人员使用纸质签证申请表的方式同时废止。总局签证办公室自2008年2月29日起开始启用新表，不再受理纸质的德国签证申请表。新申请具体步骤如下：
1 登录Http://visa.diplo.de生成电子签证申请表； 2 用英文填写相关信息，填写须知详见附件； 3 打印填写完整相关的带有条形码的申请表； 4 团组递交签证申请材料的方法不变。
电子签证申请表仅用于申根签证、机场过境签证或过境签证的申请。德驻华使领馆一般将于收到签证申请的5个工作日内颁发签证。
请各办证单位按照德驻华使领馆新签证规定办理。
二〇〇八年二月二十七日 附件
德国电子签证申请表填写须知
1 登陆http://visa.diplo.de ;
2 语言选择(目前仅提供德文及英文申请表), 点击“ok”; 3 点击“继续”，选择“新签证申请表”； 4 填写注意事项（按栏目序号）；
（1） 第5、18、27、42、43项：无需填写； （2） 第2项：曾用名，如无则无需填写； （3） 第11、12项：父母姓名，请填写“X”； （4） 第13项：公务普通护照持有者请选择“Other
travel document”并注明“Passport of public Affairs”；
（5） 第21项：主要目的地，应选择“德国”； （6） 第22项：签证种类，不能选择“Long stay”； （7） 第23项：应选择“Individual visa”； （8） 第25项：停留天数，不得超过90天； （9） 第26、28项：应简写，例如：USA2000，
UK2003；
（10） 第32项：应填写入境城市，例如“Berlin”； （11） 第33项：应填写“airplane”； （12） 第37、38、39、41项：应填写“-”； （13） 第47、48项：打印后由申请人亲笔填写；
（14） 完整填写其他各项。
5 点击“save and print”，生成pdf格式申请表； 6 通过“文件”选择“打印”选项后，需点击“高级” 选项中的“作为图像打印”生成签证申请表。
续表3
签证种类 签证 受理时间 需提交的材料 备 注 巴西（巴西利亚）外交、公务互免签证 1.若系公司邀请，邀请函上要有印章、签名、公司名称、电话号码、传真号及3. 签证公函稿纸 CGC税号 4. 申请出国签证事项表 2.英文在职证明要列明所5. 邀请函+详细日程（接在单位具体职务、出访任待单位名称+地址+联务及费用承担情况 系方式等）（06/3/14） 3.签证申请表每项必填 6. 邀请函须经当地公证4.邀请函系中介机构签发，处公证并贴公证标志 则必须提供往访单位的7. 签证申请表 确认；如系巴地方政府或8. 照片 议会、议员签发，须经巴9. 英文在职证明 外交部确认，候签时间不10.名单表 等。 1. 护照 2. 任务批件复印件 短期商务签证 21天 意大利（罗马） 1. 护照 2. 任务批件复印件 3. 签证公函稿纸 4. 申请出国签证事项表 5. 名单表 6. 商务团组提供： （1）意国内邀请方填写的固定格式的邀请函； （2）意邀请人的身份证复印件（附有清晰的照片和该人的签名）； 7. 邀请函（附详细日程） 8. 英文在职证明 9. 公司的商会登记证明 10. 保险（保险公司出具短期商务签证 15天 1.意国内邀请方填写的固定格式的邀请函（05/4/29）--商务团组 2.若系公司邀请，必须附 公司的商会登记证 （C.C.I.A.A.） 3. 大写填写签证申请表 4.A4纸复印的签证申请表需订在一起 5.所有材料按左边一栏 先后顺序提交 6.护照复印件单独存放。