业电子商务为目标,采用集中式财务管理模式,提高财务数据处理的适时性,使决策层可与基层人员直接联系,管理决策人员也可根据需求进行虚拟结算,实时跟踪市场的变化,迅速作出决策,有利于实现资源配置最优化。 五、增强电子商务信息的安全保障
电子商务虽然比传统的商务交易降低了供、产、销成本,并有利于开拓新市场,创造新商机,增加企业利润,但同时也要看到通过互联网络这个交易平台的电子商务模式存在的风险。由于互联网是开放式的TCP/IP协议,给企业信息的安全带来了极大威胁。如何保障企业的财务信息数据和重大商业机密,是企业在电子商务环境下进行财务管理的重要技术保障和前提条件。因此要高度重视电子商务信息的安全,如在企业内部网和互联网之间加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的机密商业信息数据。另外,利用现有的信息新技术将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全性。强化电子商务信息的安全保障措施是实现电子商务环境下财务管理创新的重要技术保障。
在信息技术高度发达,通过互联网络平台的电子商务贸易模式越来越得到广泛运用的今天,企业只有重视和做好电子商务环境下的财务管理工作,转变传统的思维模式,加紧研究电子商务环境下的财务管理新举措,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
3.3财务管理制度的不健全
由于我们这个公司是2010年新成立的一个公司,公司的规章制度还不是很
完善,人员分工也不是很明确,从而管理上存在松散,影响企业整体发展的速度。有的人认为我在这里工作了这么久没有功劳也有苦劳,也没有把公司的制度当回事。没有严格的按照公司管理程序走,给公司造成了不必要的损失。
3.4远程处理、协同业务
(1)在Internet普及之前企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制,管理的技术难度和成本都很高。电子商务下的财务系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。从多的远程处理功能得以实现,例如:远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。
(2)协同业务。电子商务的发展使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同。
(3)财务管理集中化。电子商务环境下的财务的远程处理和协同业务能力使得财务管理向集中化管理跨进。网络财务可将每个分支机构变成一个报账单位,而所有凭证、帐表生成工作都可集中在集团总部进行,这不仅实现了数据处理集
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中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整合整个企业的财务资源,提高企业凝聚力和竞争力。
3.5会计核算动态化,实时化
从实际情况我们可以知道传统的财务处理远远落后于实际业务发生时间,那么电子商务环境下财务管理在此基础上显著突破处理活动与业务活动基本同步与速度问题。会计核算及从事后的静态核算达到事中的动态核算,能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告,从而极大增强了财务活动的及时功能,提高了会计的价值。
4、电子商务带来的主要财务管理问题 4.1 财务会计安全问题
在传统方式下,对于从财务信息的安全性有严密的会计制度加以保证。而在网络会计方式下,电子商务使财务信息安全受到威胁,信息安全问题是困扰网络会计发展的核心问题。
(1)企业内部人员可能利用企业管理制度和权限管理方面的漏洞,越权访问各类数据,甚至是非法篡改、泄漏及破坏敏感数据等。
(2)来自网络犯罪的威胁。黑客或是非法入侵者恶意破坏网络系统,窃取关键的财务数据,甚至破坏计算机系统。
(3)来自网络系统的威胁。如系统本事的漏洞、软件硬件故障、计算机病毒感染、黑客攻击、用户的错误操作等都可能导致系统数据丢失甚至系统瘫痪。
4.2财务信息失真问题
财务信息的可靠程度对企业的决策至关重要, 离开了真实可靠的会计信息, 会计信息系统也将失去其使用价值。电子商务环境下, 财务会计信息实现数字化, 财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不复存在,可能会导致内部人员对电子数据的修改、非法拦截、窃取篡改、转移伪造、删除隐匿等;信息在传递过程中也可被网络黑客或竞争对手非法修改,从而使财务信息容易失真。此外,由于网络的虚拟性特点,审计取证难度也会增加,加大了会计信息失真的风险。
4.3财会技术人才问题
在电子商务环境下,财务管理人员应该是复合型人才, 既要精通财务会计知识,又要熟悉计算机软、硬件系统和网络技术,了解有关电子商务知识和电子交易的认证等知识,才能根据本单位的特点, 做好预测、决策和控制等财务管理工作。目前,这样的复合型人才还非常缺乏,财务会计人员文化程度普遍较低,特
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别是缺乏计算机网络安全知识, 这在一定程度上限制了网络财务在企业中的普及和发展。
4.4财务法律与监督问题
法律是经济良好运行的有力保障,没有完善的法律制度与监督机制, 就不能保证参与者的公平竞争。因此, 网络财务立法是网络财务健康发展的前提, 是保证各项财会信息的真实、口径统一以及安全有效的必要措施。目前, 无论是财务会计方面的法律还是电子商务方面的法律, 都未给网络财务提供一个安全、 规范的法律环境。同时,企业网络财务的发展, 也要求财政部门、审计部门、税务部门、会计师事务所等各方面的协调。
4.5财务会计国际化问题
随着经济全球化和电子商务的发展,财务的国际化问题已是企业的必然选择。中国企业要走出国门开展国际竞争, 就要强调财务管理的国际化,提供具有国际可比性的财务会计信息, 如打破传统会计制度与国际会计接轨, 采用国际会计准则与惯例, 支持多国语言, 支持多币种和电子结算等。目前, 国际会计准则尚未在多数国家中推广应用,各国仍采用自己的会计准则及各具特色的财务管理方法。因此, 只有财务管理制度实现国际化与规范化, 网络财务管理才能够得到长足发展。
5创新型财务管理模式的构建
通过全面的分析电子商务环境对现今的企业财务管理的具体影响,急需相关企业针对内部的财务管理方式做出合理的改革,积极应对信息技术的发展潮流,合理的构建创新性的财务管理模式
5.1选择合适的管理目标
企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境下和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。企业财务管理的目标应兼顾相关利益人各方的利益,同时还应追求企业持久的竞争优势,即以建立企业可持续竞争优势为前提、以股东利益最大化为主导的利益相关者财富最大化为目标。
5.2组织设计有效管理
结合企业财务管理的目标和特点的同时,基于电子商务交易模式的要求指标,确定组织设计的方法、原则和主要参数确定企业财务管理关键功能及其结构,层层分解到各项业务和工作中,进行业务的总体设计。层层分解,实行分级归口管理,明确各部门和岗位在财务管理过程中的责任、权利,以及应提供的信息、
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完成的工作、评价的依据等,并对实际的财务管理活动进行严格审核,保证有效地控制经济活动,实现财务控制,完成财务管理目标和计划。
5.3改造业务流程
业务流程再造是指基于信息技术。对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。在电子商务环境下,企业内外部的相互协作关系,财务管理不能忽视,包括其具有的开放性。与此同时,各个业务部门也能够随时获取财务部门的信息,从而更好的开展业务活动,真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈,企业成为一个有机整体。
5.4信息系统构建
企业财务管理信息系统应在流程再造的基础上设计,关注其与电子商务交易系统的融合,将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向,并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系。对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。而对于电子商务的财务管理而言,信息系统的安全性至关重要,由于财务问题涉及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都可能导致大量资金或商业秘密的流失,甚至给企业带来灭顶之灾,因此,对其传递手段和储存工具要求严格。为此,许多学者提出各种安全控制的方法与措施,如形成网上公证牵制,分离监控与操作、在线测试应用软件、设置灾难风险控制,以及在企业内部设立与当前企业中的审计委员会相类似的内控机构、网监会等。
6.总结:
财务成本管理是企业的核心,企业应该对成本进行严格的管理,企业才会有更多的收益,这样才是合理的利用资金,才能让企业生产更多的血液,才能使企业有更好的发展。
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