乌海电业工会职工代表大会筹备工作手册
工会职工代表大会筹备工作工作手册
第一章 前 言
一、编制目的
本工作手册根据《工会法》、《全民所有制工业企业职工代表大会条例》、《企业工会工作条例》、《乌海电业局职工代表大会实施细则》等法律法规的有关规定，结合局职工代表大会暨工作会（以下简称“两会”）的召开经验而制定。旨在为我局今后召开“两会”提供规范，实用和有效的工作范本。
二、使用说明
本工作手册作为召开“两会”的操作指南，供组织召开“两会”的工作人员使用。本手册仅作为召开“两会”的参考性文件，如发现问题请与我们联系，我们将不断进行修改及完善。
第二章 工作会暨职工代表大会筹备工作操作流程 一、呈报请示
筹备“两会”前，工会应首先向局党委呈报《关于筹备*届*次职工代表大会暨工作会的请示》，《请示》一般在召开大会前一个月呈报。
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《请示》内容包括：大会的指导思想和任务，大会的主要议程，大会规模，代表结构，代表条件和产生的办法，大会主席团名额，各专门委员会的设置及名额，会期，会议预算及其他事项等。
二、组织召开“两会”筹备会议
一般在大会前半个月，由办公室组织召开“两会”筹备会议。成立两会筹备领导小组及办公室：
（一）领导小组名单： 组 长：局长、书记
副组长：纪委书记、工会主席、副局长、总工程师、总会计师
（二）领导小组下设办公室： 主 任：工会主席、纪委书记
成 员：办公室主任工会副主席、党委工作处处长、机关事务处处长
工作职责：负责会议的全面工作；负责就会议筹备中的有关事项向领导小组请示汇报；负责职代会预算费用的审定工作；负责监督会务组及文秘组的各项工作；做好领导小组交办的其他事项。
（三）办公室下设四个专门工作小组： 1.会务组：
组 长：工会副主席
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成 员：工会工作人员
工作职责：负责会议的组织和筹备工作；负责会议召开的时间、地点，会场布置，参会人员座次，会议通知；做好领导小组及办公室交办的其他工作。
具体分工：
负责*届*次职代会工会工作报告的撰写；负责奖牌、证书、绶带的定制，会议代表的讨论分组安排；撰写先进彰文件；职代会日程安排、职代会决议程序、编制先进奖金发放预算；颁奖彩排；收集职代会决议；发言人员的确定及汇总发言材料，交办公室把关。
负责*届*次职代会提案工作报告的撰写；起草集体合同、工资专项集体合同、女职工权益保护专项集体合同；*届*次职代会代表替补统计；征集职代会提案；负责草拟彩排通知，组织颁奖礼仪人员的培训、颁奖顺序。
负责参会代表的座次安排，预备会、大会、颁奖座序图；民主评议领导干部；下一年度集体合同签订的仪式准备工作；下一年度目标责任状拟定、签订的仪式。
2.文秘组：
组 长：办公室主任
成 员：党委工作处、办公室、工会工作人员 工作职责：具体负责局长工作报告和书记讲话材料的撰写、催办、打印、校对、装袋等；做好领导小组及办公室交
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办的其他工作。
具体分工：
办公室负责局长工作报告；联系各专业处室完成下一年度重点工作安排及相关处室发言材料的编写；会议材料的印刷。
党委工作处负责书记讲话。
工会负责*届*次（上一年度）职代会筹备工作报告。 3.宣传组：
组 长：党委工作处处长
成 员：党委工作处全体工作人员
工作职责：具体负责撰写会议通稿、编辑《乌海供电》报、开展专题宣传；会议摄像、摄影工作、现场采访及新闻视频、电子相册制作；宣传展板、展架的制作。
具体分工：
负责撰写会议通稿、编辑《乌海供电》报、开展专题宣传、宣传橱窗、宣传展架的制作；
负责会议摄像、摄影工作、现场采访及新闻视频、电子相册制作。
4.后勤保障组
组 长：机关事务处处长
成 员：机关事务处全体工作人员
工作职责：具体负责会场设备的维护、各会场布置；会
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议车辆的安排、参会代表的接送工作；协调物业加强会议期间局大楼的保安工作。
具体分工：
负责会场设备的维护、主会场及各分会场的布置；协调物业加强会议期间局大楼的保安工作；负责会议车辆安排、代表接送工作。
“两会”筹备会议需明确各筹备组的工作完成时限，填写《分工责任进度表》（附件1），一至两天召开一次“两会”筹备工作碰头会，对接任务完成进度。
三、征集职工代表意见和提案
一般正式会议前半个月开展此项工作，征集职工代表意见和提案程序。
（一）正式召开职代会前两周，工会经工会副主席、工会主席审批通过后，印发《关于征集职代会提案的通知》，随《通知》一起下发《职工代表提案征集表》、《职工代表提案汇总表》（见附件2）。
（二）各基层分会需按照《通知》要求，组织职工代表在广泛征集职工意见的基础上，一事一议，填写《职工代表提案征集表》和《汇总表》，按照《通知》的要求，报局工会。
（三）组建提案审查小组及时对职工代表提案进行收集、分类、整理、立案并将准备立案的提案提交职代会提案
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