水果纸质托盘 2袋 礼品 海报 横幅 文件资料 邀请函 总额
20份 1条 60份 20张 4元 4元 30元 0.4元 0.5元 8元 15元 80元 30元 24元 10元 会场布置物品 卡纸、马克笔等 第三部分：人员安排分工
工作项目 人员安排 前期准备 联系青传、学通社及新闻采编部，青传、学通——庞肖杰； 帮助现场摄影及后期新闻稿宣传 采编部——史中欣（周三前） 海报制作、张贴20份（内容包括活理论部肖艺设计、学生动目的、活动时间、活动地点、活工作信息中心张贴（周动对象、组织单位等） 横幅的制作1条 三前） 张利鹏（周三前） 制作与会人员签到表1张，嘉宾、赵琳妍（周五前） 媒体签到表1张 主持人的安排及系列问题的接洽 邀请函的制作20张 张利鹏（周三前） 孙婷婷(周三前） 邀请函的发放（各部门、辅导员） 赵琳妍（周五晚签到） 邀请函发放（学生工作信息中心及庞肖杰（周四晚） 三大勤工大系统） 所需物品的采购（具体见前言） 薛书琴、赵琳妍（周四晚） 热水瓶2个 史中欣（周五中午） 袁俊建、张利鹏 （周四晚） 无线话筒的租用2个 前期准备文件资料的准备60份 PPT的制作 教室的版图设计 活动现场的布置、设计 冀佳琛（周四晚） 杨丹妞、刘翔（周四晚） 肖艺（周四晚） 袁俊建、刘光敏、孙婷婷（周五中午） 视频的搜集 杨丹妞、史中欣（周三前） 视频的制作 刘翔（周五中午） 教室审批待定 袁俊建、张利鹏（周二前） 布置会场（黑板的书写、讲台的设理论部人员及中心协作人活动现场置、横幅的悬挂以及整个活动现场员，负责人：袁俊建、的布置） 张利鹏 茶水的准备、水果的摆放、资料的冀佳琛、孙婷婷、史中发放 欣、庞肖杰、薛书琴 活动期间后期 多媒体的试用、检测（PPT、视频的 杨丹妞、刘翔 试放） 无线话筒、音响的调试 主持人的联系安排、活动流程的详解、主持词的核对 青传、学通社、新闻采编部的接洽 与会人员签到（嘉宾、学生） 庞肖杰、史中欣 赵琳妍、孙婷婷 刘翔、袁俊建、张利鹏 刘翔、杨丹妞 整个活动现场秩序的维持。（嘉宾、袁俊建、冀佳琛、史中代表、媒体的引导就座） 欣、张利鹏、肖艺、刘光敏、庞肖杰 主持人 PPT、视频的播放 部门内部照片的拍摄 活动记录 刘翔 杨丹妞 袁俊建 、张利鹏 薛书琴、赵琳妍 所有部门成员 学生工作信息中心 活动现场的清扫 物品的回收 活动总负责人：聂爽 活动总监：柯涛 执行负责人：宋方珍
第四部分：时间控制
一、星期一召开部门会议布置任务。（由于此次活动准备时间稍紧，故要向大家强调务必按时完成任务）
二、周四晚进行准备工作的清点汇报，未完成的工作务必加派人手完成。
三、布置活动场地的时间：周五下午四点半开始（有课的人员可酌情晚到）
四、活动开始及持续时间：周五晚七点至九点，预计持续两个小时（实际持续时间应依据现场情况酌情把握） 五、活动总结时间：下周一中午理论部例会总结
学工部（处）学生工作信息中心理论部
2014年3月15日