第二十六条 本制度针对西安电子科技大学民俗文化交流协会理
会成员及各任职人员。
第二十七条 会议内容保密。
对于本协会召开的任何会议，对于会议中讨论、通或制定的涉及协会建设方向或重大决策、变革等重的内容，与会者不得向本协会理事会成员及任职人以外人员透露，若向会员介绍，须秘书部同意。
第二十八条 协会文件，包括电子文稿的保存。
协会的各类文件，若文件中涉及协会建没方向或重决策、变革等重要的内容，各任职者应将文件妥善管(要求普通文件用档案袋保存，会长、秘书处各份，电子文件放入专用的文件夹内并且不得通过互网向外传播)，不得向协会以外人员传阅，若向会介绍，须经各部门负责人同意。
第二十九条 为更好地加快协会的发展，希望各任职人员积极配
工作，遵守本项制度。
事
过要员 大保一联员合
第九章 奖惩制度
第三十条 每学期对骨干会员进行评比，表彰工作突出者。优秀
会员，在物质、精神方面予以奖励，同时增补为理事会成员。假期组织年度优秀会员深入到不同地区去考察，感受和学习不同地区的优秀文化（需有学校的盖章文件，去时联系当地文化馆，帮助完成此次调研），回来后通过各种方式进行宣传和展示。
第三十一条 代表协会参加学校及校外活动获奖者，为协会赢得荣
誉者，协会将给予一定的精神和物质奖励，同时增补为理事会成员。
第三十二条 会议无故迟到或早退者予以批评，达两次以上者须进
行书面检讨。无故不到会者，会后无正当理由补假者，一次警告，两次予以开除会籍。
第三十三条 言行有损学校及民俗文化交流协会形象者，予以开除
会籍。
第三十四条 理事会成员及各部门部长对协会工作敷衍了事，玩忽
职守者，视情况及认识态度予以批评、降级直至予以开除会籍。
第三十五条 对违犯本协会规章制度的会员，目无组织，不听劝告，
情况严重者，予以开除会籍。
第十章 章程的修改情况及程序制度
第三十六条 在以下特殊情况下可以修改章程：
1、为适应国家、西安市及学校相关政策变动而适当修改章程。
2、协会的发展壮大需要更加合适的章程时。
3、在协会运做过程中，发现章程中有不适条款时等
等。
4、章程修改程序：若出现符合以上的特殊情况时，
第三十七条第三十八条第三十九条可以依照修改程序修改协会章程。 提议：提议者在协会运作过程中发现需修改程序时，需要拟份《章程修改提议》(需著明修改原因、修改建议等等)，并递会长、副会长经理事会审议。协会审议通过的章程修改提议需交党委学工部，审议通过后，协会颁布新章程，并报送校团委、社团联合会。
附则
本章程最终解释权归西安电子科技大学民俗文化交流
协会。
各部门执行细则，请各下设部门参照本章程拟出具体
细则，部门章程不得与本章程相抵触，如有抵触，以本章程为准。
本章程自公布之日起执行。
民俗文化交流协会筹备小组
2013.04.21