图9
(三)如果你设置了“辅助核算”,还要在“辅助项条件”里选择要核算的内容(如图10)
图10
(四)查询结果(如图11)
图11
三、打印账簿
声明一:系统内设置的打印模板,都以激光印字机为打印工具设置。如果 你用的还是针式打印机,则可能不适合使用。
解决办法:1、买一台激光打印机;2、自己设置一个合适的打印模板;3、
向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。
声明二:系统内设置的打印模板,都是以用友套打账页为基础,如果你想
用白A4纸打印,则不会有好的效果。 解决办法:1、购买用友套打账页;2、自己设置一个合适的打印模板;3、向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。
一个“多栏账查询”完成后,就可以进行多栏账的打印了
(一)在查询结果内点击“打印”,这时候系统会弹出一个“打印”对话框,在这个对话框内,选择默认的“按模板打印”。模板选择“多栏式费用明细账(金额式本币)”,这是集团自己制作的打印模板,打印效果相对要好一些。还有两个选项,建议你最好选中:“承前页”和“过次页”,这既是会计工作规范的要求,也可以使打印出来的账簿更美观(如图12)。
图12
(二)设置完成后,点击“确定”,这时系统并不会立即打印,而是先进入“打印预览”窗口(如图13)。
图13
(三)打印前检查
在这里,你要做以下几项工作:
1、检查明细科目的打印顺序是否正确;如果出现错乱,则应该回去到“多栏账定义”节点,对多栏账的设置进行修改。
2、检查一共要打印多少张,然后根据打印张数来计算多少张主账页、多少张附账页。
如果在费用多栏账设置时,你选择了各费用科目的所有明细科目,那么主附账页的分布情况一般如下:
管理费用:主附账页合计4张,其中主账页1张、附账页3张。 财务费用:主附账页合计2张,其中主账页1张、附账页1张。 销售费用:主附账页合计3张,其中主账页1张、附账页2张。
制造费用(辅助生产成本):主附账页合计3张,其中主账页1张、附账页2张。
(四)打印账簿 (一)准备账页
按照打印预览里提示的总打印数(如图14)和上面说的主附账页准备好相应的账页并进行主附账页搭配,即一张主账页,配上相应数量的附账页。
这里,模板设计时使用的账页分别是: 1、主账页:“多栏明细账(主)KJZ106”。 2、附账页:“多栏明细账(附)KJZ107”。
3、三栏式明细账(本币数量金额):“数量明细账KJZ104”。
因此,在打印时应选用同类型套打账页。
(二)打印
账页搭配好后,放在打印机的供纸器里,然后点击打印预览页面上的打印图标(如图14)。
点击打印
这里显示总打印页数 14
图