方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询,提供查询和资信服务。 五、开展现行文件阅览服务。
随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。为适应新形势发展要求,进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护广大人民群众的根本利益。随着电子档案的日益普及,一方面,传统档案管理方式带来了新的挑战;另一方面,为了传统档案管理方式的创新和提升带来的机遇,只要积极应对挑战,把握机遇,就能使档案管理工作不断完善,与时俱进。
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四、结论
档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。要做好档案管理工作，秘书需具备知识修养、技能修养、品德修养、作风修养、心理素养方面的要求，也必须具备一些新形势下所要具备的能力——对于电子文件档案的操作管理。因此，秘书做好档案管理工作对于促进企业经济的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。随着互联网的日益普及,一方面,传统档案管理方式带来了新的挑战;另一方面,为了传统档案管理方式的创新和提升带来的机遇,只要积极应对挑战,把握机遇,就能使档案管理工作不断完善,与时俱进。
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。
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参考文献
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