南京农业大学科技工作手册

南京农业大学科技工作手册

南京农业大学科技处（人文社会科学处）

二〇一一年四月

目 录

第一部分 综合管理 ................................................................................ 1

一、科技经费管理................................................................................................ 1 二、科技处(人文社科处)公章管理 ..................................................................... 2 三、学术交流管理................................................................................................ 3 四、科研工作返聘教师审批程序........................................................................ 3

第二部分 项目管理 ................................................................................ 4

一、项目申报........................................................................................................ 4 二、项目立项........................................................................................................ 4 三、项目实施........................................................................................................ 4 四、结题验收........................................................................................................ 5 五、项目合作申报与管理.................................................................................... 5

第三部分 成果管理 .............................................................................. 6

一、科技成果奖励管理........................................................................................ 6 二、科技成果鉴定................................................................................................ 6 三、专利、软件著作权、品种权等申请管理.................................................... 6 四、主要品种审定与产品认定............................................................................ 7 五、科技论文检索工作........................................................................................ 8 六、科技产出奖励工作........................................................................................ 8 七、成果合作申报与管理.................................................................................... 8

第四部分 科研机构申报 ...................................................................... 9

一、校级机构申请审批........................................................................................ 9 二、省部级以上科研机构申报............................................................................ 9 三、合作申报科研机构........................................................................................ 9

第五部分 学报工作 .............................................................................. 10

一、《南京农业大学学报》编辑工作流程...................................................... 10 二、《南京农业大学学报(社会科学版)》编辑工作流程 ............................... 11

附录 ........................................................................................................... 13

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科 技 工 作 手 册

第一部分 综合管理

一、科技经费管理

（一）科研经费上账工作流程

1、持计财处出具的《银行到款通知单》、《科研立项批准书》、《项目经费预算》或《计划合同书》、《合作立项协议书》等资料到项目科审核；

2、确认该到位经费为纵向科研项目经费，依据到款经费额出具《科研经费到款通知单》；

3、凭《项目经费预算》和《科研经费到款通知单》到计财处会计科办理经费上账手续。

（二）提取科研劳务费工作流程

1、按要求填写《科研劳务费申请表》（科技处网站/服务指南/下载中心下载）； 2、提供《项目经费预算》复印件及项目经费本； 3、项目科审核后开具《南京农业大学支款凭证》；

4、凭《南京农业大学支款凭证》，附劳务费领取人的姓名及身份证号，到计财处会计科办理领款手续。

（三）外拨科研经费的办理流程

1、项目主持人持经费预算、到校科研经费的分配方案或与校外合作方签订的合作协议，并填写《南京农业大学暂付款借款单》；

2、项目科审核、签章，5万元及以上的外拨经费还需经主管校长审签； 3、项目主持人凭审签后的借款单及经费分配方案到计财处办理外拨手续。 （四）科研经费内部转账审核程序 1、办理研究生劳务费内部转账

持研究生院开具的《研究生招生助研费缴费确认单》、项目经费本，并填写《南京农业大学内部转账凭证》和《科研劳务费申请表》，经项目科审核登记签章，到计财处办理转账手续。

2、办理科研助理及科辅津贴内部转账

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持项目经费本并填写《南京农业大学内部转账凭证》和《科研劳务费申请表》，人事处核准签字后，经项目科审核登记签章，到计财处办理转账手续。

(五)聘用科研助理工作流程

1、凭人事处出具的《科研助理劳务报酬审批通知书》，项目主持人填写《科研劳务费申请表》和《南京农业大学内部转帐凭证》；

2、项目科审核盖章，到人事处办理经费转帐手续。同时提交一份审核后的《科研助理劳务报酬审批通知书》复印件留科技处存档；

3、科研助理的劳务报酬须从科研项目预算的劳务费科目中支付。重大科研项目聘用科研助理劳务费预算不足的，可申请适当提高劳务费预算比例，审批程序按南京农业大学文件（校科发[2009]427号）执行。

（六）购置大宗科研仪器设备审核程序

1、按要求填写《南京农业大学万元以上精密、贵重仪器及计算机添置申请书》（实验室与基地管理处网站下载）；

2、持填写的《申请书》、《科研项目批复预算》及《经费预算说明》到项目科审核、签章，同时提交一份《申请书》、《项目经费预算》及《经费预算说明》复印件留科技处存档；

3、到实验室与基地管理处办理仪器设备购置手续。

二、科技处(人文社科处)公章管理

（一）教师办理离校手续

1、经项目科、社会科学科、成果科审核，办理与之相关的项目、知识产权等交接手续；

2、到综合科办理盖章手续。

（二）科研经费用于公派出国审核手续

1、填写《南京农业大学单位公派出国预备人员申请表》，注明所使用的科研项目经费本编号及预支付的经费额度；

2、经科技处领导审核签字； 3、到综合科登记、盖章。

（三）教师参与申报校外合作科研项目办理盖章手续

1、项目校内负责人或主要参加人准备科研项目申报书、合同书、协议书等

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项目完整材料；

2、项目科、社会科学科按项目申报等相关要求审核登记并预留一套申报材料存档，项目校内负责人或主要参加人须将申报材料自行存档；

3、到综合科办理盖章手续。

（四）教师参与合作申报外单位科技成果办理盖章手续 1、申报人持申报书及附件、协作报奖材料等申报材料；

2、成果科、社会科学科按要求审核登记并预留一套申报材料由成果科存档，申报人须将申报材料自行存档；

3、到综合科办理盖章手续。

三、学术交流管理

（一）申请举办学术会议资助工作流程

1、我校主办或承办国家一级学会等高级别学术会议的项目负责人在会前提交一份会议组织方案及经费预算在科技处备案；

2、学术会议结束后，申请人提交会议资助申请书，并附会议总结等； 3、科技处领导根据学校相关规定进行审批； 4、综合科根据审批意见办理相关手续。 （二）发布学术交流信息工作流程

1、登录科技处网站，在“学术交流”栏目点击“提交信息”； 2、按照页面提示填写相关信息； 3、科技处网站管理员审核后予以发布； 4、在综合科按要求登记，领取学术海报。

四、科研工作返聘教师审批程序

1、由拟返聘教师的项目负责人填写《科研工作返聘教师审批表》一式三份（科技处网站/服务指南/下载中心下载），所在学院领导审核签章；

2、提交科技处领导签章后，到综合科盖章； 3、报送人事处办理。

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