HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
吴江市2009年高考考务会议工作备忘录
一、基本情况
2009年普通高考全省考生人数达到54.63万人，较去年增加3.8万人。苏州大市报名人数为34890人，较去年减少3626人。其中普通类考生32345，艺术类1070人，体育类110人，艺术兼报普通1144人，体育兼报普通221人。选修物理考生17784人，占总人数50.97%。选修历史考生15926，占总人数45.64%。不参加选修人数1180人，占总人数3.38%。我市人数为：全市共有考生4869人，其中普通类4543人，艺术类169人，体育类6人，艺兼普113人，体兼普38人。
日 期 时 科 目 间 6月7日 6月8日 6月9日 上午 语文 9：00—11：30 （选测历史科目的考生考试时间增加30分钟） 物理、历史 9：00—10：40 （两门选测科目同时开考） 下午 数学 15：00—17：00 考生考试时间增加30分钟） 外语 （选测物理科目的15：00—17：00 化学、生物 政治、地理 15：00—16：40 （4门选测科目同时开考） 二、高考考务相关工作
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⒈考前准备
招办：成立相关机构，召开招委会，协调有关部门，做好公安、交通、环保、保密、卫生安全等方面的各项准备工作，根据省市相关应急预案文件，制定本地区的应急处理办法，成立相应机构，明确责任制，建立突发事件应急处置预案。安排好保密室值班人员和指挥系统值班人员。向市发改委和供电公司为四考点做好保电申请工作。
考点：根据招办编定试场数确定考场，选聘监考。及时清点验收各类考试用的表册，如考生签到册 条形码 金属探测器及各类需张贴的材料。检查考点各类设施，检查考点周边环境，制定本考点的秩序册和工作方案。
学校：做好住宿交通的准备工作，做好考生的考前指导和教育工作，提示考生务必先核对准考证上的信息，妥善保管好准考证。
⒉考点、考场设置安排
由苏州招办进行我市考场的随机编排，按省考试院考点设置要求，考生须来自三所以上不同中学，且同一所中学的考生不得超过50%。
我市情况特殊，四个考点均不符合这一要求，正向考试院书面说明情况，并保证在考试管理上有相应的配套强化措施。
各考点须在校门口悬挂红底白字“江苏省2009年普通高校招生全国统一考试××考点”的横幅，以及标语、彩旗等，营造既庄重又和谐的气氛。
在考点内醒目处，放大张贴《考场平面示意图》、《考场安排示意图》、《考生守则》、《考生诚信考试承诺书》、《国家教育考试违规处理办法》（有关条款）、《普通高考计算机网上评卷考生作答须知》等。
在每个考场内正对考生的黑板上张贴《特别提醒》。
设置警戒线。在距考场周围三米以外划定警戒线，考前考生不得进入禁区。考试期间，严禁一切与考试无关的人员进入考点。
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⒊考务管理
08高考方案微调后，考试方式没有特别大的变化，考务管理总体上与去年差不多。但特别提醒避免考试过程中监考老师经验主义，误操作。
一些具体操作与学业水平测试还是有所不同，特别是缺考的处理和考场情况记录表，又回到原来传统的做法。千万不要受学测考务调整的影响，将缺考考生的条形码贴错地方。刚结束的学测缺考条码是贴在考场记录表上，本次高考又恢复了原来的做法，贴在考生答题卡上。
⑴考前20分钟（语文和外语科再前移10分钟）开始用金属探测器对考生进行检查，力争在5分钟内对30名考生检查完毕。考前15分钟开始分发答题卡，因此如果5分钟还没有检查完，两位监考员要分头进行有关工作。提醒，入考场后探测器开在振动状态。
⑵考前15分钟，答题卡又恢复以前的传统做法，分发答题卡，特别 注意A、B卡不能发错，数学答题卡不分AB卡、语文答题卡Ⅱ（附加题试卷）不分AB卡。监考员要求考生检查答题卡有无破损、折叠，印刷有无问题，提醒考生在规定位置填写本人的姓名和准考证号。监考员贴条形码后。加试语文或数学附加题的考场的答题卡Ⅰ、答题卡Ⅱ在考前一并下发。但附加题试卷不能先发。
监考员贴错或撕坏条形码后，由场外监考员到考务办公室领取备用条形码（每考点有60个备用条形码），覆盖在撕坏或贴错的条形码上，由监考员老师手写上考生姓名和准考证号，同时在考场情况登记表上予以记载。
⑶开考15分钟后对缺考考生答题卡处理，粘贴答题卡袋条形码 ①监考员老师用2B铅笔将缺考标记“□”涂黑（标记为“答题卡”上注意事项一栏的红色空心小方框）；
②监考员老师填写缺考考生姓名和准考证号；
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③监考员在缺考考生的答题卡左上角空白处注明“缺考”字样； ④将缺考考生的条形码贴在答题卡上规定区域内，密封时装入答题卡袋；
⑤填写答题卡袋面的记录表和《考场情况登记表》。
务必注意避免和学业水平测试处理方法混淆，注意贴缺考条码位置以及《考场情况登记表》最后不能放进答题卡袋，《考场情况登记表》要单独整理汇总同答题卡一同送招办。
答题卡袋条形码制作在考场考生条形码的最上一条，比考生的长，由监考员粘贴，粘贴在答题卡袋上规定位置。
关于《考场情况登记表》填写，每场考试监考员均必须填写《考场情况登记表》，并交招办，必须书写规范完整。考试过程中如出现违纪、舞弊、缺考、启用备用试卷、备用答题卡、备用条形码以及其他异常情况时，须将这些情况填入相应的栏目中。如出现违规考生的，还需按要求填写《违规考生通知书》（按考务细则自行复印）。舞弊必须有充分的证据材料，并要求舞弊考生写出书面材料。
⑷考生提前交卷时间
考试结束前30分钟才能提前交卷；考试结束前15分钟停止提前交卷，考生提前交卷的时间只有15分钟。
需加试附加题的考生语文或数学科目提前交卷时间是在试卷Ⅰ考试结束后，在试卷Ⅱ考试结束前15分钟之间的15分钟。
提前交卷考生答题卡、试卷、草稿纸由监考员核对、检查、收齐并负责看管，以确保其安全。在允许交卷的时间段内，要求监考人员同时密切关注考场内的整体情况。
⑸提醒考生考试结束时间
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所有科目在离考试结束前15分钟提醒考生抓紧时间作答，未将答案填写在答题卡的，抓紧时间填写。
考外语科目时，在离考试结束前30分钟增加一次提醒。
加试附加题的考场，在语文或数学试卷Ⅰ考试结束前15分钟增加提醒一次。建议考点用广播统一提醒。
此外，在考试过程中，如有考生需要上厕所的，实行人性化管理，但必须在开考60分钟后才能批准，由流动监考陪同，且在同性监考的视线之内。
⑹答题卡袋密封
答题卡在装袋密封前一定要清点无误。按考号从小到大整理，将贴条形码的那一头先行装入塑料袋，将塑料袋口折叠后，答题卡的三角缺口与答题卡袋的三角缺口标志对齐，装入答题卡袋。要特别注意数学答题卡II（附加题答题卡）采用A3大小答题卡，密封时不能和答题卡I（答题卡I也是A3大小）混装。语文附加题不是A3，一般不会出错。去年高考其他大市发生过类似情况，作为重大事故。
⑺备用试卷、备用答题卡的管理
备用试卷、备用答题卡的管理一定要按照保密要求放置保密室管理。启用管理一定要报招办审批，严格根据考务细则要求控制启用备用试卷和答题卡数量，省里要求原则上不能启用备用卷，即便启用，明确告诉考生时间不补。严禁空白卷、卡和备用试卷、备用答题卡外流。不允许在考试过程中对试卷、答题卡进行复印、外传。启用备用试卷、备用答题卡的情况进行检查验收，尤其是已启用的和余留的要清点记录清楚。
三、试卷保密与工作人员培训
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