六、宣传计划:(详细方案另附) 1. 专业性媒体发布消息: 2. 大众媒体发布消息 3. 户外现场广告 4. 新闻发布会 七. 招展.招商
1.国际方面主要邀请日本、韩国
2.邀请深圳地区电子机械产品产品生产企业参展 八. 展厅规模和分布 规模:XXX平方米 九. 展位价格和配置 1.展位价格:免费 十.参展要求
1.参展企业产品 必须符合国家质量要求,具有中文标识的产地.商标及合格证,以维护企业和消费者的权益。参展一起中文名称必须要与营业执照相符。
2.为保证博览会质量,参展企业不得私下转让展位或拼摊,违反者取消参展资格。
十一.参展手续/申请表
参展企业必须认真填写参展申请表并加盖公章,将参展企业表传真或邮递至博览会组委会,将资料编入会刊。根据布局的需要,组委会办公室有权变更展位。
十二、技术交流
组织深圳市及国内部分省(区、市)推介电子机械产品项目,发布电子机械产品产品信息,介绍电子机械产品节能环保和政策,邀请国内外各类电子机械产品机构、投资商参会,开展各种形式的对接洽谈,扩大投资合作。 采取方式:
1.展会活动。围绕深圳市优势和特色产业,加强国内各省(区、市)合作为重点,会前大力开展多种形式的系列低碳电子机械产品产品交易、招商活动。 2.展区展示洽谈。在展区内设置电子机械产品合作展区,展示电子机械产品环境,推介电子机械产品项目。同时,在电子机械产品合作展区设置现场洽谈区,参会者可自行进行项目对接洽谈。
3.产业专题对接活动。大会统一按装饰电机、驱动器、控制器、传感器、原材料、机械元件、计量仪表、生产设备、蓄电器、太阳能电池以及系统、测定仪器等等专题组织产业对接会。分产业邀请国内外企业家参会,由深圳市和国内部分省(区、市)进行专题推介,企业也可自行介绍项目。大会还将组织专题推介对接会,使大会活动更为直接有效。
4.投资说明会。由国内各省(区、市)独立组织综合性投资项目说明会,推介投资环境和项目,邀请国内外投资商参会,投资商可就感兴趣的项目与推介单位进行深入洽谈。 专业会议及商务活动。
举办首届中国·深圳电子机械企业家高峰论坛。
除上述主要内容外,还将组织相关文化、体育交流活动,烘托气氛,提升人气,搭建文体交流平台。
十三、组织领导及责任分工
首届深圳市电子机械产品博览会筹办工作在深圳市相关政府职能部门领导下进行。负责展会的具体运作实施。首届深圳市电子机械产品博览会办公室负责组织策划首届深圳市电子机械产品博览会整体活动,综合调度各项筹备工作情况,协调解决相关问题,督办指导各项工作进度及相关事宜,组织承办博览会各项活动。相关工作责任分工如下:
(一)招展:总展位按外省展位、省内展位、其他用品展位分成3部分。展位总体设计、布展、分配、调度、协调首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室负责。
(二)招商:参会客商邀请由深圳市中亚国际会展中心办公室统一安排、调度、协调。
(三)投资合作:投资合作活动由首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室统一安排、调度、协调,
(四)专题研讨会会议及商务等活动:首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室。
1. 首届深圳市电子机械产品博览会合作论坛由首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室统一安排、协调,
2.“研讨会” 由深圳市中亚国际会展中心办公室负责。
(五)文化、体育交流活动、开幕文艺晚会由深圳市中亚国际会展中心办公室负责
(六)新闻宣传工作由深圳市中亚国际会展中心办公室负责。 (七)展会期间安全保卫工作由电子机械产品博览会筹备办公室负责。
十四、保障措施
(一)建立协调机制。为了确保首届深圳市电子机械产品博览会筹备工作顺利进行,建立运转顺畅的决策机制,加强领导、统一协调、形成合力、办好展会。根据筹备工作需要,随时召开联席会议,协调解决筹备工作中的重大事宜。在此基础上,由首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室的相关部门建立经常性的工作联系制度,负责工作推进中的联络、沟通、落实等事宜。
(二)加大招展工作力度。首届深圳市电子机械产品博览会要采取不同形式及时向博览会有关事宜,邀请客商参展参会。还将采取领导率团出访邀请,利用中介、专业招展机构招展、网上招展等方式,切实加大招展工作力度,确保博览会人气旺盛。加强领导,精心组织,充分发挥各自优势,积极主动地开展低碳环保节能招展工作。
(三)加强新闻宣传。要采取得力措施,加大宣传力度。充分利用各种新闻媒体推介博览会,短期内在省内外掀起宣传博览会的热潮。在适当时机,分阶段召开新闻发布会,向社会各界公告博览会有关情况。
(四)发挥主办城市作用。提前做好交通、食宿、治安、市容、卫生、接待等准备工作。加强服务业人员培训,全面提高城市建设水平和服务水平。组织安排相应的文化、体育活动,努力营造良好的社会氛围。
(五)做好接待服务工作。征用深圳市区星级宾馆和符合接待条件的宾馆作为大会指定接待宾馆,征用部分车辆作为大会指定接待用车。继续实行和完善陪同团接待制度。加强对客商、车辆、旅游景点以及安全、卫生、防疫等工作的管理,搞好宏观调控,保证参展参会客商需要,提高接待质量和水
平。
(六)资金支持。 首届深圳市电子机械产品博览会经费由深圳中亚国际会展中心解决。
中亚国际会展中心 2013年XX月XX日