发的施工变更指示）在送达承包人处6小时后生效。
g由发包人或监理部所提供的设计文件，未经监理部许可，承包人不得用于本合同项目范围以外或转给第三方。
②施工文件管理
a承包人应依照合同规定和监理文件要求，报送或递交工程活动全过程的施工文件。
对于已经批准的施工文件，若因自然条件或施工发生重大变化，或必须对施工文件作实质性的变更，承包人应按上述要求及时提出书面文件重新报请监理部审批。
b合同文件规定由承包人负责设计的工程项目，承包人必须于项目开工28天以前，报监理部审批。
c承包人编制的施工文件均应一式四份递交监理部，并由监理部监理员负责签收。
d对于应报送审批并业已送达的施工文件，监理部将在一个10d的期限内完成审批工作。
e施工文件的报送期限以监理部或指定签收人的签收日期为准。该报送期限按合同文件规定执行，若合同文件未作明确规定时，按有关监理实施细则或监理工作规程的要求执行。
监理部超过审批期限仍未完成对施工文件的审批，可认为报审文件已报监理工程师审阅。
③发包人及其现场管理机构指示
除非发包人另有指示或合同文件另有规定，则：
a承包人向发包人报送的施工文件都必须主送监理部，并经由监理部审核和转达。
b发包人关于工程项目施工主要意见和决策，都将通过监理部向承包人下达实施。
④监理文件管理
a监理文件的送达时间以承包人授权部门与机构负责人或指定签收时间为准。
b承包人对收到的监理文件有异议，可于接到该监理文件的7天内（并在
实施前），向监理部提出确认或要求变更的申请。监理部在7天内对承包人提出的确认或变更要求作出书面回复，逾期未予回复表示监理部对原指令予以确认。
c承包人如对监理文件或监理部的确认意见有异议，可于该文件或确认意见送达后的7天内向发包人申请复议，并承担由此而产生的一切费用与损失。
d除非监理部或发包人复议或合同争议评审组或通过仲裁程序对监理文件已作出撤消、变更或修改，否则在确认、复议、评审或仲裁期间，原已送达的监理文件继续有效。
e现场旁站监理除了监督检查承包人做好施工日记、施工大事记，在现场巡视，值班检查的基础上，还要做好监理日志、监理大事记，每月25号编制监理月报，做好质量技术资料文档管理，一方面作为今后解决质量纠纷的重要依据，另一方面为工程竣工验收提供资料。
f指令文件是指质量问题通知单、停工令、返工令、警告、备忘录、情况纪要等，指出施工中的各种问题，提请施工单位注意。在监理过程中，双方来往都以文字为准。
（2）建立**********工程工程监理信息管理体系
①监理部将编制《**********工程工程资料管理监理实施细则》，细则将对文档资料收集、分类、整编、归档、保管、保密等作出规定，对文档信息编码系统、工程项目分级编码、各类文件编写要求等作出具体规定，对档案资料的管理作出规定。
②监理部制定文件资料签收、签发、送阅、归档等文档资料管理程序。 ③建立一套**********工程工程监理用表和承包人用表。 （3）监理资料的提供
监理部将根据有关要求及时整理上报有关会议纪要、批复请示文件、监理月报、专题监理报告、监理小结、验收报告等。
3、信息管理工作程序
（1）通知与联络应符合下列规定：
1）监理机构发出的书面文件，应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名、加盖本人执业印章，并加盖监理机构章。
2）监理机构与发包人和承包人以及与其他人的联络应以书面文件为准。在紧急情况下，监理工程师或监理员现场签发的工程现场书面通知可不加盖监理机
构章，作为临时书面指示，承包人应遵照执行，但事后监理机构应及时以书面文件确认；若监理机构未及时发出书面文件确认，承包人应在收到上述临时书面指示后24小时内向监理机构发出书面确认函，监理机构应予以答复。监理机构在收到承包人的书面确认函后24小时内未予以答复的，该临时书面指示视为监理机构的正式指示。
3）监理机构应及时填写发文记录，跟据文件类别和规定的发送程序，送达对方指定联系人，并由收件方指定联系人签收。
4）监理机构对所有来往书面文件均应按施工合同约定的期限及时发出和答复，不得扣压或拖延，也不得拒收。
5）监理机构收到发包人和承包人的书面文件，均应按规定程序办理签收、送阅、收回和归档等手续。
6）在监理合同约定期限内，发包人应就监理机构书面提交并要求其做出决定的事宜予以书面答复；超过期限，监理机构未收到发包人的书面答复，则视为发包人同意。
7）对于承包人提出要求确认的事宜，监理机构应在合同约定时间内做出书面答复，逾期未答复，则视为监理机构已经确认。
（2）书面文件的传递应符合下列规定：
1）承包人向发包人报送的书面文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人。
2）发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。
所有来往的书面文件，除纸质文件外还宜同时发送电子文档。当电子文档与纸质文件内容不一致时，应以纸质文件为准。
不符合书面文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。
收集工程监理信息 信息汇总、整理、分析，形成监理文件 施工单位 发：监理文件 收：施工单位文件 专业监理工程师审查施工单位来文，总监（总监代表）收发文审阅/签署 发：监理文件 收：业主指令、联系单 建设单位 分类整理归档
五、采用的表式清单
1、常用报告、报表格式应采用《水利工程施工监理规范》SL288-2014中表式：
（1）承包人用表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 表格名称 施工技术方案申报表 施工进度计划申报表 施工用图计划申报表 资金流计划申报表 施工分包申报表 现场组织机构及主要人员报审表 原材料/中间产品进场报验单 施工设备进场报验单 工程预付款申请单 材料预付款报审表 施工放样报验单 联合测量通知单 施工测量成果报验单 合同工程开工申请表 分部工程开工申请表 施工安全交底记录 表格类型 CB01 CB02 CB03 CB04 CB05 CB06 CB07 CB08 CB09 CB10 CB11 CB12 CB13 CB14 CB15 CB15附表格编号 承包[ ]技案 号 承包[ ]进度 号 承包[ ]图计 号 承包[ ]资金 号 承包[ ]分包 号 承包[ ]机构 号 承包[ ]报验 号 承包[ ]设备 号 承包[ ]工预付 号 承包[ ]材预付 号 承包[ ]放样 号 承包[ ]联测 号 承包[ ]测量 号 承包[ ]合开工 号 承包[ ]分开工 号 承包[ ]安交 号 序号 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 表格名称 施工技术交底记录 工程设备采购计划报审表 混凝土浇筑开仓报审表 _____工序/单元工程施工质量报验单 施工质量缺陷处理方案报审表 施工质量缺陷处理措施计划报审表 事故报告单 暂停施工报审表 复工申请报审表 变更申报表 施工进度计划调整申报表 延长工期申报表 变更项目价格申报表 索赔意向通知 索赔申请报告 工程计量报验单 计日工单价报审表 计日工工程量签证单 工程进度付款申请单 工程进度付款汇总表 已完工程量汇总表 合同分类分项项目进度付款明细表 合同措施项目进度付款明细表 变更项目进度付款明细表 计日工项目进度付款明细表 施工月报表（年月） 原材料/中间产品使用情况月报表 原材料/中间产品检验月报表 主要施工设备情况月报表 现场人员情况月报表 施工质量检测月汇总表 施工质量缺陷月报表 工程事故月报表 合同完成额月汇总表 （一级项目）合同完成额月汇总表 主要实物工程量月汇总表 验收申请报告 报告单 回复单 确认单 表格类型 CB15附CB16 CB17 CB18 CB19 CB20 CB21 CB22 CB23 CB24 CB25 CB26 CB27 CB28 CB29 CB30 CB31 CB32 CB33 CB33附CB33附CB33附CB33附CB33附CB33附CB34 CB34附CB34附CB34附CB34附CB34附CB34附CB34附CB34附CB34附CB34附CB35 CB36 CB37 CB38 表格编号 承包[ ]技交 号 承包[ ]设采 号 承包[ ]开仓 号 承包[ ]质报 号 承包[ ]缺方 号 承包[ ]缺陷 号 承包[ ]事故 号 承包[ ]暂停 号 承包[ ]复工 号 承包[ ]变更 号 承包[ ]进调 号 承包[ ]延期 号 承包[ ]变价 号 承包[ ]赔通 号 承包[ ]赔报 号 承包[ ]计报 号 承包[ ]计审 号 承包[ ]计签 号 承包[ ]进度付 号 承包[ ]进度总 号 承包[ ]量总 号 承包[ ]分类付 号 承包[ ]措施付 号 承包[ ]变更付 号 承包[ ]计付 号 承包[ ]月报 号 承包[ ]材料月 号 承包[ ]材检月 号 承包[ ]设备月 号 承包[ ]人员月 号 承包[ ]质检月 号 承包[ ]缺陷月 号 承包[ ]事故月 号 承包[ ]完成额 号 承包[ ]完成额月 号 承包[ ]实物月 号 承包[ ]验报 号 承包[ ]报告 号 承包[ ]回复 号 承包[ ]确认 号