山东省国家税务局转发?国家税务总局关于
出口货物退（免）税实行有关单证备案 管理制度（暂行）的通知》的通知
各市国家税务局(不发青岛):
现将《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》(国税发〔2005〕199号)转发你们,并提出如下补充意见,请一并贯彻执行。
一、各级税务机关要充分认识单证备案管理的必要性和重要性，认真做好单证备案管理制度的落实工作。税收管理员要将备案单证管理作为一项重要工作来抓,切实履行好管理职责。退税部门要按照总局要求设置专职岗位，负责出口企业备案单证的日常检查工作。对出口企业违反单证备案管理制度的行为，要按规定及时进行相应的税务处理和处罚。
二、我省出口企业的单证备案应采取第一种方式，并应存放在财务部门。若出口企业情况特殊需采取第二种方式的，需报经市局出口退税管理部门批准。为便于备案单证与退税申报资料的核对，我省对《出口货物备案单证目录》作了适当调整（见附件），增加了备案单证对应的出口报关单号、所属期等内容，各地也可根据当地实际，作必要调整。
三、2006年1月1日以后的出口货物（以报关单上注明的出口日期为准）必须按规定进行单证备案。各市应结合当地实际制定具体的备案单证核查办法，对日常审核中发现的疑点，要及时调取备案单证审核，充分发挥单证备案管理制度防范骗税的作用。
各市在执行中遇到的问题，要及时向省局反映。
二ＯＯ六年一月十三日 附件：
《出口货物备案单证目录》
编号：
所属期 序号 出口报（+批次） 1 2 出口 备案 备案单证页数 存放处 6 7 关单号 发票号 日期 3 4 5 制表人： 办税员： 财务负责人：
制表日期： 年 月 日
（企业公章）
填表说明：
一、第1栏填写退税申报所属期，外贸企业填写所属期+批次；
二、第2栏填写所属期内申报序号；
三、第4栏填写税务机关监制出口发票号码；
四、第7栏填写该笔业务备案单证的总页数。
主题词：出口退税 备案 制度 通知
抄送:山东省税务学校
山东省国家税务局办公室 2006年1月16日
印发
打字:史敏 校对：进出口处 周杰
国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂
行）的通知
国税发[2005]199号
2005-12-13国家税务总局
各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：?
为规范外贸出口经营秩序，加强出口货物退（免）税管
理，防范骗取出口退税违法活动，国家税务总局决定对出口企业出口货物退（免）税有关单证实行备案管理制度。现将有关事项通知如下：?
一、出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。出口货物退（免）税有关单证备案说明详见附件1。? （一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等；? （二）出口货物明细单；? （三）出口货物装货单；?
（四）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
二、备案要求?
（一）备案可采取两种方式：?
第一种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》（见附件2）。?
第二种方式： 由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证