某生产企业全部人员岗位职责(2)

2019-04-14 20:44

有限公司 岗位职责 第6页 共13页

4、 负责公司办公文具的日常管理,编制办公用品购置计划,负责办公用品的采购、发放

和日常保管,严格领用手续,建立办公费用统计台账。

5、 负责办公设备、设施的日常维护保养,发现故障及时安排维修,保证办公设备、设施

的正常使用。

6、 协助销售等有关部门人员做好客户参观和其他外来人员的接待工作,耐心周到、礼貌

待客,并妥善处理。

7、 负责员工招聘、录用、离职等人事管理相关手续的办理,负责公司社会保险费用缴费、

人员增减、转移手续办理和报表编制工作。

8、 定期进行各部门人员出勤情况的统计和检查工作,统计、核对车间工人加班工时,编

制公司部门、车间人员工资报表并建立工资台账。

9、 负责公司员工身份证、学历证书、特殊工种操作证书的收集和等人事档案的建立,配

合车间开展员工入职培训和特殊工种培训工作,并及时收集有关资料。

10、 负责公司日常值班和特殊时期值班的安排工作,定期进行出厂货物的统计、汇总工作,

编制出厂物资统计台账,发现问题,及时上报有关领导。 11、 积极配合其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。

八、采购员岗位职责

1、负责生产原辅材料、加工工具、备品备件、生产消耗品等生产物资采购工作,协助总经理进行市场行情调查及进货渠道的确认,建立稳定供货渠道,严格控制采购成本 。 2、根据车间提供采购计划,核实所购物质的规格型号、数量、供货时间等采购要求,按需进货,及时采办并保证按时到货。

3、负责签订采购合同,督促合同的正常履行,根据合同要求和付款情况,及时办理应付款项的汇总和上报工作。

4、负责合理安排各项采购任务,保障生产正常要求,按规定办理验收入库手续,协助车间、库房进行物资验收、清点交库工作。

5、负责收集物资供货信息和市场价格行情,对公司采购策略、计划提出意见和建议,开拓货源渠道,跟踪市场信息并上报主管领导。

6、负责与车间、库房等有关部门进行信息沟通,了解库存和生产计划情况,组织稳定货源,根据计划外采购要求,及时安排计划外采购和临时急需物资采购。

7、负责采购合同、订单的业务跟踪工作,确认、安排发货及跟踪到货日期,及时提供采购物资合格证等质量证明资料。

8、负责定期收集、整理物资采购原始票据,及时办理财务报销、结账手续,并随时答复主管领导对采购动态等情况的质询。

9、积极配合其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。

有限公司 岗位职责 第7页 共13页

九、门卫岗位职责

1、 负责公司人员、车辆出入检查、外来人员登记、厂区值班、公共区域卫生保洁等具体

工作。

2、 负责人员、车辆的出入厂区管理,按照规定检查出厂货物,并与《出库单》、《出门条》

进行核对,经核查无误后予以签字确认,办理出厂手续。

3、 负责《出门条》等原始单据的保存、核查,编制物资出入厂登记表并建立台账,对出

入公司的货物、车辆、经办人等内容逐项记录,每月定期上报。

4、 负责公司日常值班和特殊时期值班工作,按规定时间开关厂区大门和办公区域的大

门,保证车间生产和办公人员的正常出入。

5、 负责外来人员和车辆的出入管理,外来人员、车辆进入厂区,要做好人员车辆登记,

并按要求指引到规定位置停放。

6、 负责人员接待来访和咨询、了解来意,联系公司接待人员,经同意后指引到相关部门

或人员,严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

7、 负责办公室、卫生间、厂区等公共区域的卫生保洁工作环境和厂区绿化的维护、保养

工作,每天进行打扫、整理,保持厂区清洁卫生、环境整洁。

8、 负责接听值班电话并做好值班记录,发生紧急事项时立即向主管领导汇报,夜间或节

假日期间有紧急情况时须采取应急措施,及时向领导汇报,并做好情况记录。 9、 负责厂区安全、消防检查,下班前要确认锁好办公室、会议室门窗,关闭空调、电脑、

电源总闸,重点注意水电安全,发现问题立即上报主管领导,确保厂区安全。 10、 积极配合其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。

十、财务部经理岗位职责

1、 主持公司财务预决算、成本管理、资金运用、费用指标考核等财务管理工作,协助总

经理研究、拟定公司年度资金计划、经营核算程序等财务政策。

2、 负责拟定财务专项管理制度,建立经营核算程序,利用财务会计资料进行经济活动分

析,监督、检查财务纪律执行情况。

3、 负责拟定和执行财务预决算、收支计划并分析、检查计划执行情况,开展财务资金平

衡、收支核算、成本费用控制等财务管理工作。

4、 负责公司资产、资金和费用开支的管理工作,进行成本费用预测、分析、控制和定期

核算,监督、检查各部门资金和费用支出情况,严格控制各项费用支出,确保公司资产保值、增值。

5、 按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节

支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好参谋。

有限公司 岗位职责 第8页 共13页

6、 负责审核原始凭证的合法性、真实性、完整性,严格掌握开支范围和开支标准,审查

记账凭证的正确性,编制科目汇总表并登记总账。

7、 负责费用明细账、固定资产明细账的核算,定期对往来账款进行分析,核查应收款项

资金回笼的进度,核实、确认呆坏账,并提出处理意见上报总经理。

8、 负责销售、采购合同的评审工作,掌握合同价款、付款条件、交货时间等财务情况,

并建立合同台帐。

9、 负责公司营业执照、组织机构代码、财务章、法人章等印鉴的管理工作,严格借用手

续,建立印鉴使用的登记台帐,确保印鉴安全。

10、 负责会计档案的整理工作,定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档,档

案借阅要履行审批手续,并做好借阅登记工作。

11、 负责月、季、年终决算和其他方面有关的会计报表的编制工作,每月报税后向总经理

报告。

12、 负责税务、工商等有关部门协调和事务处理工作,组织部门人员的培训和考核工作,

提高人员的业务水平和素质。

13、 履行总经理授予的其它职权,完成总经理布置的其它任务和工作。

十一、库存会计岗位职责

1、 在部门经理领导下,负责库存原辅材料、半成品、产成品的登记、核算和月底结账、

定期盘点和往来款项的核对等日常管理、税务业务工作。

2、 负责库存商品(原材料、在产品、半成品、再产品、产成品)的明细分类核算,建立

库存明细账目和日常报表,账务处理做到“日清月结”,及时向总经理和有关部门报送报表。

3、 负责库存商品的账务登记和日常管理工作,编制库存商品收、发、存的核算制度,配

合车间制定库存商品的最低、最高限额。

4、 负责组织库存商品的定期盘点和监盘工作,审核库存商品盘点明细表,查明盘盈、盘

亏原因,编制盘点报告及时上报,并根据主管领导审批意见及时账目调整。 5、 负责销售发货情况的监督、核查,负责依据销售合同条款和发货情况,逐项核实发货

品种规格型号、数量和金额,登记账簿。

6、 负责发货汇总情况的汇总和统计,根据最终销售价格及时做好发货金额的统计,对当

月发货按项目进行核算,编制《发货汇总表》报送部门经理和总经理。

7、 负责销售退货、换货的账务处理,对发货后又出现价格变动及退货的情况,及时上报

部门经理并对发货数据进行调整,核对无误后,开具结算单、登记账簿。

8、 负责与业务员的对账工作及应收账款的定期上报工作,督促业务员及时返回发货回

执,对已开发票而未收回的款项逐项进行跟踪,进行应收账款账龄分析,每月上报应

有限公司 岗位职责 第9页 共13页

收账款的报表和有关资料。

9、 负责日常开据增值税发票、普通发票及其他票据,每月按时抄报税,按时填制申报表

办理纳税申报业务。

10、 负责发票的购买、领取和日常保管工作,按照税务规定对填写错的发票,进行冲票或

重开具正确的发票等税务业务处理工作。

11、 负责库存商品月、季、年终决算、盘点和税务有关的会计报表的编制工作,每月按时

报送内、外部。

12、 积极配合其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。

十二、出纳岗位职责

1、 在部门经理领导下,负责现金收付、银行结算及有关账务处理、采购合同评审等日常

管理工作。

2、 负责设置银行存款日记帐、现金日记帐,根据记账凭证,逐笔登记现金、银行存款日

记账,结出现金余额并核对库存现金,做到账目日清月结、每日结算、账款相符。 3、 及时办理银行存款和现金领取,负责库存现金、印鉴和支票等有价票据的保管工作,

发现现金长短款须及时查明原因,上报部门经理予以相应处理。

4、 负责审核现金支出原始票据,确认无误后予以办理,进行日常生产、经营、办公业务

的费用的报销工作,负责员工工资和福利补贴相关款项的发放工作。

5、 根据审核后的有关单据签发支票,及时登记支票领用登记簿,定期监督支票的回收和、

缴销工作。

6、 负责办理银行结算业务,按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,

做好未达帐项的处理工作。

7、 负责根据原始凭证及时填制记帐凭证,传递已登帐的记账凭证,月末及时与部门经理

核对现金及银行存款余额,做到账账相符,发现差错及时处理。

8、 负责公司的原材料采购款项的支付、采购合同评审和保管工作,监督到货物资、发票

的数量、金额与合同是否一致,督促库管员及时清点货物、办理入库手续、传递单据。 9、 负责现金、银行台账、收支统计和银行有关业务的会计报表的编制工作,每月按时报

送内、外部报表。

10、 积极配合其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。

十三、车间主任岗位职责

1、 主持公司产品生产各项管理工作,全面负责车间生产、安全、质量、技术等各项管理

工作,对车间生产计划、质量、安全文明生产等管理工作进行监督、检查。

有限公司 岗位职责 第10页 共13页

2、 负责拟定和组织实施车间年度生产计划和工作目标,分解、落实生产任务,布置生产

技术准备工作,根据车间设备、人力情况,组织均衡生产。

3、 负责生产流程、工作协调、人员安排等资源的全面调度工作,对生产计划的执行情况

进行监督、检查和适时调整,确保各项指标和生产任务的完成。

4、 主持召开车间内部例会,布置生产任务,调度、核实生产进度、产品质量、设备维护、

安全生产、现场管理完成情况,解决疑难问题,重大事项及时上报总经理协调、解决。 5、 负责宣传、贯彻公司的各项规章管理制度,组织车间安全生产、操作技能等人员培训

工作,提高员工业务素质和安全、质量意识,确保生产处于受控状态。

6、 负责拟定并组织实施车间生产专项管理制度,组织生产全过程的生产管理和工序管

理,对车间工艺规程、设备管理等各项规章制度的执行情况进行监督、检查和考核。 7、 对生产过程进行严格控制,对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,防止发生人

身安全、设备、质量事故,组织事故调查和原因分析,提出事故处理意见和建议。 8、 负责车间成本管理工作,按职权范围对物资采购计划、消耗定额和费用开支等进行审

核,控制生产成本和各项非生产性支出。

9、 负责车间现场管理工作,积极开展6S管理,强化定置管理,监督、检查生产车间、

库房等区域的清洁卫生工作。

10、 负责生产操作人员的调配、技术指导和绩效考核工作,组织车间定期的安全、质量检

查工作,并按照相关规定对员工进行奖惩。

11、 负责车间基础管理工作,组织开展设备工装、产品质量、工艺流程等技术革新活动,

及时了解员工思想动态,采取合理的措施确保车间人员的稳定。

12、 负责处理车间突发事件和善后工作并及时上报事件处理情况,发生产品质量、安全事

故和其它重大事项时须及时上报总经理,妥善处理。

13、 履行总经理授予的其它职权,完成总经理布置的其它任务和工作。

十四、车间调度员岗位职责

1、 在车间主任的领导下,负责车间生产调度、计划统计、技术质量管理等生产调度、质

量管理工作。

2、 负责协助部门经理编制车间生产计划、工艺规程、设备工装等专项管理制度,参与年

度生产工作计划和工作目标的制定。

3、 负责根据销售订单,结合库存定额、产品库存和车间实际生产能力及设备状况,编制

生产作业计划,报车间主任审批。

4、 根据生产计划安排车间各班组生产任务,发放生产任务单,依据均衡生产的原则对各

班组及生产人员、原材料、设备等资源进行有效调度。

5、 依据订单情况安排生产任务,对车间生产活动进行协调和组织,负责核定发货产品规


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