环境设计学院2011招生宣传和生源发动工作实施方案
招生工作事关学校可持续发展，在学校的整个工作中占有非常重要的地位。近年高考总体生源减少，三本院校招生的竞争更加激烈，也更加凸显招生宣传工作的重要性和必要性。面对严峻的形势，环境设计学院2011招生工作的指导思想是以科学发展观为统领，抢抓机遇，全面推进招生宣传工作。基本原则是实行“一个中心，两个依靠”。“一个中心”就是以做好招生宣传工作为中心；“两个依靠”，一是依靠学院教职工的主人翁意识和责任意识，充分发挥教职工的积极性和创造性；二是依靠制定行之有效、操作性强的招生工作制度，把握宣传重点和宣传时机，形成积极合理、针对性强且行之有效的招生宣传工作机制。为积极做好2011招生宣传和生源发动工作，特制订本方案。
环境设计学院2011年招生计划与生源市场分析
环境设计学院2011年招生计划为：环艺7个本科班、3个专科班，园林专业3个本科班，风景园林3个本科班，共计16个班。2011年招生人数与2010年持平。根据我院在校学生情况分析，生源地辐射了全国绝大部分省市，包括河北、山西、内蒙、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、广东、广西、重庆市、四川、贵州、云南、陕西、甘肃、新疆。从近三年的招生情况看，环艺本科的大部分生源来自湖北，08年武汉市生源107人，09年157人，10年66人；环艺专科08年在湖北招生69人，09年126人，10年157人。由此可见湖北省是我院招生宣传工作的重中之重。除湖北外，生源大省还有江西、河南、湖南、内蒙、河北等地。
一．学院内部的宣传发动和制度政策制定
（一）成立学院招生宣传工作领导小组，召开招生宣传工作会议。
为加强对环境设计学院招生宣传工作的领导，我院设立招生宣传工作领导小组，负责研究、协调和处理招生期间有关重大问题。立即召开全院招生工作会议，让全院教职工了解今年的招生形势，高度重视，全员参与，相互配合，上下联动，齐心协力支持招生工作，同时明确学院招生宣传工作的责任制度和奖励政策。
（二）设计印制招生宣传资料。
（三）建立片区招生宣传责任制度。
将我省所辖地市分为6个重点招生宣传区域，由学院选拔人员配合学校招生工作部门，经过专门的招生形势分析和政策培训后，分成6个招生宣传工作小组分赴各个片区进行宣传。划分小组时，要灵活考虑小组成员的籍贯和社会关系等有利于工作的因素。各小组实行招生宣传责任制度，以近三年我院注册学生地域分布的平均比例为基数，将招生计划分配到各小组，招生结束后，按照各地域实际报到注册人数对各小组进行评比考核，对超额完成招生任务的小组学校给予一定的精神和物质奖励。
（四）建立教职工个人招生责任制度。
为完成招生计划，全校教职工都要承担招生责任。每名教职工每年分配1个名额招生任务。学校按每报到注册1名学生800元的标准向所推荐教职工进行奖励。年底由学校以系部为单位总结公布完成招生任务情况并兑现奖励。
（五）建立学生招生奖励政策。
以系部为单位，动员全院在校学生通过各种社会关系组织生源。发动的生源必须填报我校为第一志愿，以实际报到缴费注册为准，学校按每报到注册1名学生800元的标准向有关学生个人进行奖励。
（六）建立新生入学奖励政策。
为吸引更多高分考生报考我院各专业，在当年第一志愿报考我校并实际缴费报到注册的新生中，遴选出环艺、园林、风景园林三个专业中分数分别排在前十名的学生进行奖励。待新生入学工作完成后，对符合条件的艺术类排在前五名的学生每人一次性奖励5000元；分别排在六到十名的学生每人一次性奖励3000元。
（七）加强招生宣传队伍建设。
队伍建设是做好招生宣传工作的基础。选拔一批素质好、能力强、有责任心、甘于奉献的人员组成相对稳定的招生宣传队伍，在交通、通讯、生活补贴等方面给予适
当的补助，便于发挥和调动招生工作人员的积极性和创造性，逐步形成相对稳定的长效工作机制。
二．对外宣传的步骤和手段
（一）我院招生宣传工作分两个阶段实施。
从5月到6月初为第一阶段，重点在学校而不是画室与培训班。根据以往艺术类考生情况分析，对画室与培训班的宣传工作应作为招生宣传的最初阶段，即联考之前。目前考生在完成专业考试之后基本已回到学校，参加文化课复习准备高考。此阶段特点是考生精力主要集中在学习上，往往是高考结束后，才会有时间把精力和目光投向高校，思考自己的高考志愿。根据调查，考生了解高校的途径主要有高校校园网、有关志愿填报指导书籍、高校招生章程等宣传资料、老师家长亲戚朋友的介绍、招生咨询会、来人来电咨询等。我们应该根据考生的信息来源渠道，着力搭建招生宣传平台，扩大宣传的覆盖面，形成优势互补、浑然一体的综合效应，使了解学校的考生更多，影响填报志愿的考生范围更广。而在此阶段对学生填报志愿最具影响力的人是学校的老师，因此我院应该将生源集中的学校作为我们进行招生宣传的重点，进行点对点的宣传，重点利用熟悉的社会关系，深入相关的高中联络发动一批高中老师、班主任或相关人员支持我院的招生；从6月初到8月下旬为第二阶段，应进行全方位的宣传，充分利用报纸、网络、招生咨询会、校园开放日等一系列平台扩大学校影响，吸引考生对我院的关注。
（二）招生宣传工作方式
1、注重宣传的全方位。要宣传当年的招生形势、招生政策和录取规则，宣传环境设计学院教学的内涵、特色、地位和作用等。
2、强化宣传的针对性。在宣传中突出考生和考生家长关心的热点问题，如办学性质、办学类型、专业设置、收费标准和就业前景等，将考生与家长所有会关心的问题提炼为“招生宣传30问”。
3、精心选择宣传的途径和时机。善于运用各种途径的传播优势和把握最佳时机。
4、突出不同阶段的宣传主渠道。省招生考试院编写的填报志愿指南是考生填报志愿的重要参考资料，几乎是人手一本，影响力巨大，必须高度重视。在武汉晚报等发行量大的报纸等媒体发布招生广告，覆盖面大，可以持续较长时间。尤其是在招生数量分布排名前几名的地方媒体上加大广告投入，以稳定生源。
5、在“全员”上抓发动。有必要动员学院各部门特别是教学工作部门投入到这项工作中去，保证有数量充足的宣传队伍，包括教师队伍和学生队伍，并明确相关部门的招生工作目标责任。
6、在“载体”上出新招、创造性地制作考生喜闻乐见的信息载体，顺应考生的接受心理，走个性化宣传之路。举办“校园开放日”，接送市内艺术类生源学校领导、教师和考生到我院参观，了解我院教学质量和教学成果。
7、在“细微”处求完美、宣传工作日程安排要明确，招生咨询规划要详细，人员安排要周密，宣传材料要齐全，信息传递要准确。
（三）利用教职工和在校学生的社会关系进行宣传。
充分发掘教职工和在校学生在全省各地的社会关系资源，联系相关的老师、同学等特别是担任高中班主任的社会关系，有重点、有针对性的到各地高中进行重点宣传，努力形成一传十，十传百的连锁效应。通过辅导员对注册学生基本情况调查了解，对生源相对集中的生源学校进行摸底，并获得准确的学校领导或美术教师信息，作为宣传对象。
（四）参加各地招生办组织的专场招生咨询会。
这种方式可以集中宣传，便于考生了解情况，吸引考生。每年的7月全省各地会组织一系列的招生咨询会，这是集中面对面宣传学校、吸引生源的良好平台和主要渠道。由各个招生宣传工作小组分赴各地参加现场招生宣传咨询会，发放招生宣传资料，细心解答学生的疑问，扩大学校对考生的吸引力，切实增强宣传效果。
（五）通过网络媒体进行大力宣传。
学院的配套网站设立专门的招生宣传网页。学校专用网站和学院网站相互配合，各有侧重。专用网站重点介绍学校的特点和整体情况，便于学生全面了解学校。学院网站侧重宣传学院的办学特色，从专业特色、实验室建设、名师简介等细节上吸引考生；另一方面与百度等大型网络媒体合作，正面宣传学校的特色与优势。计划与百度、省招生考试院网站、中国教育招生网等进行接洽，商讨合作方案，尤其是与学校招生信息网链接，正面宣传，扩大影响。
（六）设立招生专用的联动咨询热线电话。
电话咨询直接方便，在招生咨询当中使用电话咨询的考生和家长人数最多，特别是每年招生报名前十几天。我院选拔认真负责的专业教师和辅导员各两人，固定协助学校招办招生宣传咨询工作，并保证态度热情，耐心解答，介绍全面。
学校发展的基础是充足和优秀的生源，人才培养质量和招生宣传效果则是引导充足和游戏生源志愿填报的风向标，在目前三本院校生源竞争激烈的形式下，有效的招生宣传会起到关键性的作用。因此，环境设计学院2011年的招生宣传工作要立足于自身的优势，加强调查研究，根据招生形势和政策的变化不断进行充实、调整和变革，目标只有一个，那就是为吸引数量更多、质量更好的考生填报志愿而不懈努力。