第三节 行政人事部的组织机构图
行政人事经理 行政人事副经理 行政人事主管 外务专员
行政人事文员 各部门文员 第四节 行政人事部各岗位职责
一、行政人事经理岗位职责
1、根据酒店阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施； 2、审查核准各部门的相关规章制度及年度计划方案；
3、组织行政人事部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题； 4、负责酒店各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育； 5、负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；
6、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；7、负责行政人事部突发事件的处理及领导临时交办的工作。
二、行政人事副经理岗位职责
1、在行政人事部经理的领导下，负责酒店行政规章制度的制定、监督和执行； 2、本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
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3、组织收集各部门的工作动态，及时向行政人事部经理反应，以便改进工作并协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作；
4、做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络； 5、负责召集公司及本部门的工作会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况； 6、负责组织协调酒店文件的起草、会议接待及文体娱乐等各项活动；
7、负责组织酒店资料的收集、整理、分析工作、酒店年检、大事迹等的编写、记载；
8、负责帮助本部门员工制定岗位职责，领导相关人员做好印鉴、车辆、外勤、通讯联络、参观、评价下属人员、组织内部人员的培训，知道下属员工制定阶段工作计划并督促执行； 9、负责领导交办的其他工作。
三、行政人事主管岗位职责
1、编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行； 2、负责行政预算、费用管理与统计； 3、组织做好公司的来宾接待或相关外联工作；
4、与公司内部各部门进行良好的沟通与协调，处理好各 部门之间关系，确保公司各项运作正常开展； 5、配合行政人事部经理进行工作分析，制定、完善各岗位的工作说明书，做好人力资源规划； 6、负责制定公司的内外部招聘计划，完善公司的内外部招聘制度，做好人力资源信息的收集、整理、储备并负责招聘费用的控制；
7、负责员工试用、转正的考核登记工作；
8、负责公司人力资源的培训与开发：制定、完善公司的培训制度及相关细则，制定长期和短期培训计划；负责制定员工职业生涯发展规划；负责组织实施酒店的员工培训； 9、组织搜集并整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
10、组织协调公司的后勤工作，包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等； 11、完成行政人事部经理交办其它各项任务。 四、人事文员岗位职责
1、负责全体员工的人事档案管理工作；
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料； 3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报； 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议； 6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料； 7、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见； 8、负责公司人事文件的呈转及发放；
9、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务； 10、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作；
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