签订正式合同。 002 成立项目组 正式合同签订后三个工作日内施工方将成立工程项目组,任命项目经理,确定最终项目组成员,并以书面形式正式通知用户方。 项目实施方案初步输出后与用户进行沟通确认,主要任务实施方案确认 如下: 1、确认项目干系人和工程界面并输出《项目章程》; 2、需求确认并细化实施方案; 3、最终确认《项目现场环境调查表》和《项目实施方案》。 根据《项目实施业务流程》、《项目实施业务规范》以及《项目管理制度》开展具体的项目实施业务。 项目实施工作结束后,施工方与监理单位一起进行测试验收工作,签署《项目验收测试报告》,具体测试工作根据合同要求如下: (1) 网络联机测试:网络系统安装完成后,监理单位对所有产品进行联网运行,并进行相应的联机测试; 005 系统测试 (2) 如网络系统运行正常,联机测试通过; (3) 如商检或系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合招标文件及合同时,将被看作性能不合格,采购人有权拒收并要求赔偿; (4) 测试过程必须在采购人及监理单位的参与下进行,测试的过程和结果详细记录,经各方签字后作为验收的文件之一。 项目系统测试完成后进入系统试运行期,具体要求如下: (1) 系统集成完成并通过测试后三个月为试运行期; (2) 试运行过程如出现设备故障,试运行期顺延,试运行006 试运行 通过后进行系统初验; (3) 系统试运行期间专人在现场指导使用人员的操作; (4) 现场排除系统试运行过程中出现的硬件或软件故障,对于易出现问题的设备提供备用件; (5) 应采购人的要求,随时讲解系统的结构和设计。 试运行期通过后签收《项目初步验收报告》进入全网试运行阶段。 锐捷网络与用户签收《项目最终验收报告》,移交项目实施文档资料给客户。 003 004 项目实施 007 008 初步验收 最终验收 3.项目进度 (1)抓住工程实施的各项准备工作,督促施工方做好项目开发计划,包括:
制定项目组织结构、确定执行项目各项任务的全部人员;
制定项目和各个工作任务的时间表,确定每个阶段的工作任务、目标和资源保障; 制定项目开发质量保证计划等。
(2)审核施工方的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标
本项目中系统建设分为下列几个阶段:
系统实施方案设计阶段:包括网络规划、系统配置、设备清单、采购计划、安装计划、人员组织、质量报告事故等;
计算机网络系统场地环境准备阶段; 设备到货验收阶段; 设备安装与调试阶段; 系统集成;
系统试运行及系统验收。
(3)抓好施工方施工进度计划的检查监督,对项目实施进度进行适时跟踪,并要求施工方对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现。
及时审查施工方进度计划;
抓好工程进度的监测;经常地、定期地收集进度报表资料;
对进度计划的执行情况,进行逐日、逐周的跟踪检查与督促,其方式主要有现场巡视、检查,督导,对隐蔽工程、关键部位和重要工序采取跟踪或旁站,对软件开发,仔细审查其开发文档。
实际进度与计划进度发生偏差时,要求施工方及时修订进度计划。
(4) 进度偏差的调整,当工期目标严重偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促施工方尽快采取措施。
对进度的执行情况,利用收集到的数据进行整理统计分析,发现问题,及时采取措施解决;
在实际进度落后计划时,要求承包施工方采取增加施工(软件开发)人员、延长施工时间等措施。
(5)做好进度协调工作,及时收集影响进度的原因,召开协调会议,为信息系统工程的施工创造条件。
(6)抓好关键任务的进度管理
分析进度计划,寻找关键路线,对关键路线任务的进度严格控制,注意非关键路线时差是否用完,并已转为关键路线;
考察有哪些工作影响了工程的工期,拖了计划的后腿?对这些工作进行详细分析,确定影响各工作计划的关键(或主要)因素。 (7)进度控制的动态管理
编制设备安装施工和软件开发进度控制计划表;
了解和掌握施工方软件开发的主要技术、开发平台、工具和软件,以及在实施关键工程项目的施工方法、施工程序,及时提出具体的解决意见;遇到开发施工难点或拖后现象等实际问题,就能及时研究相关现场信息、分析造成的原因,精心策划,并提出解决措施。通过交流会、协调会、周例会、及时调整、修改进度计划。 五、 项目验收
1.验收目的
为使信息化项目建设按照标准要求进行,确保项目竣工后达到有关要求和标准,并能正常投入运行,必须进行项目验收。
2.验收方法
项目验收是项目开发建设中有组织的主动性行为,它是对项目建设高度负责的体现,也是项目建设成功的重要保证。切实做好项目建设中的验收工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好。为保证项目验收质量,针对不同的验收内容,在实施验收操作中,可以采取以下不同的方法:
(1)登记法
对项目中所设计的所有硬件、软件和应用程序一一登记,特别是硬件使用手册、软件使用手册、应用程序各种技术文档等一定要登记造册,不可遗漏,并妥善保管。对项目建设中
根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调发展建设中的问题进行登记。
(2)对照法
对照检查项目各项建设内容的结果是否与合同条款及工程施工方案一致。 (3)操作法
这是项目建设最主要的验收方法。首先,网络系统硬件一一实际加电操作,验证是否与硬件提供的技术性能相一致;其次,运行项目软件系统,检验其管理硬件及应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;第三,运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,达到了预期的目的。
(4)测试法
对能使用检测仪器进行检测的设备,实施应当一一进行实际测试,检查是否和设备、实施的规格、性能要求相一致。
3.验收步骤
(1)需求分析
项目监理单位组织人员对项目进行验收需求分析,针对项目验收,监理单位需配备2名有经验的工程师和一名行业专家来组成项目团队,负责具体工作。
(2)编写验收方案(计划书)
项目监理单位在对项目进行深入的需求分析的基础上编写验收方案(计划书),提交业主单位审定。
(3)成立项目验收小组
实施测试验收工作时,应当成立项目验收小组,具体负责验收事宜。 (4)项目验收的实施
严格按照验收方案对项目应用软件、网络集成效果、系统文档资料等进行全面的测试和验收。
(5)提交验收报告
项目验收完毕,对项目系统设计、建设质量、设备治疗、软件运行情况等做出全面的评价,得出结论性意见,对不合格的项目不予验收,对一流问题提出具体的解决意见。
(6)召开项目验收评审会 召开由验收委员会全体成员参加的项目验收评审会,全面细致的审核项目销售小组所提交的验收报告,给出最终的验收意见,形成验收评审报告提交项目业主存档。
4.验收程序
(1)初验
1>申请:项目竣工后经测试和试运行合格,施工单位根据合同、招标书、计划任务书,检查、总结项目完成情况后向学院提出初验申请。
2>方式:项目业主组织监理和承建单位进行初验。
3>施工单位提供材料:初验申请书、完工报告、项目总结、一级要求的验收评审资料。 (2)终验
申请:初验合格后,项目业主根据合同、招标书、任务书,检查、总结项目实施和完成情况后向主管部门提出验收申请。
经过审核,材料齐全则由主管部门组织验收。
验收工作有由主管部门和项目业主、监理等单位和专家组组成验收小组进行验收。验收工作分为两个步骤:验收小组和验收评委会评审,由验收小组共同确定验收时间、评审时间及其他安排。
1>验收小组验收
验收小组一般由5-8人组成,成员由主管部门和项目业主的管理人员、监理单位专业技
术人员共同完成。验收时参照相关验收内容及标准进行,验收后必须提交验收报告。 2>验收委员会评审
验收委员会一般由8-15人组成,成员由验收小组及主管部门、项目业主和监理单位的领导、专家等组成。验收委员会评审一般采取会议评议方式进行,听取验收总结报告说明、验收小组验收结果及意见,通过评审提交验收评审报告。
3>项目业主提供材料:验收申请、项目建设总结性评价报告(组织与实施协调)、项目 实施报告(技术、项目管理、质量控制)、相关文档资料、验收安排计划、验收小组及委员会名单、验收计划书(由监理单位负责) (3)验收签字
经过验收、评审形成的验收报告和评审报告,验收委员会成员签字。
5.验收依据
作为项目验收的依据,一般选用项目合同书、国标、行业标准和相关政策法规、国际惯例等。
(1)项目合同书
签定的项目有关合同 (2)国家标准
硬件、软件、布线、安全等 (3)其他
具体验收标准和一句由监理单位根据具体项目情况提出,主管部门和项目业主审定。 6.验收内容
验收内容一般包括测试(复核)、资料评审、质量鉴定三部分。 验收的内容包括以下几个部分: (1)验收内容包括软件验收(按功能要求的可执行软件、开发计划文档、详细设计文档、
质量保证计划、设备相应附件、设备运行、网络运行等)
(2)验收评测工作主要包括:文档分析、方案制定、现场测试、问题单提交、测试报告; (3)验收测试内容主要包括:功能度、安全可靠性、易用性、可扩充性、兼容性、效率、资源占用率、用户文档。
(4)文档验收标准一般包括:文档完备性、内容针对性、内容充分性、内容一致性、文字明确性、图表详实性、易读性、文档价值等。 (5)软件、硬件验收标准要符合国家和相关标准。
需要评审的资料包括以下几个部分:
(1)基础资料:招标书、投标书、有关合同、有关批复文件、系统设计说明书、系统功能说明书、系统结构图、项目详细实施方案。
(2)项目竣工资料:项目开工报告、项目实施报告、项目质量测试报告、项目检查报告、测试报告、材料清单、项目实施质量与安全检查记录、操作使用说明书、售后服务保证文件、培训文档、其他文件。
(3)软件开发文档:需求说明书、、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、测试计划、测试报告、程序维护手册、程序员开发手册、用户操作手册。 (4)软件开发管理文档:项目计划书、质量控制计划、配置管理计划、用户培训计划、质量总结报告、会议记录和开发进度月报。 4.验收结论
1、在宁夏理工学院校园网建设项目的验收中的情况如下:
(1)项目达到按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的; (2)所提供材料齐全且符合相关标准;
(3)对系统或设备进行试运行,或者运行合格; (4)项目经费使用情况审计没有发现问题的; 2、验收结论确认和处理
宁夏理工学院校园网建设满足:实用性、先进性、可扩展性、可靠性、安全性、稳定性;满足学院的要求;各种设备符合国家相关规定,验收结论为合格。