储能力不足,处理功能不够等。并且要说明,为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。/
计算机停电或死机会不会造成数据丢失?图书管理系统没有即时存盘功能,被修改的数据不会立即存盘,会因计算机异常错误而丢失数据。
能否存贮多媒体信息? 图书管理系统不能存贮所有册目的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。此外用户也不能建立自已的多媒体资料库。
是否有2000年问题? 图书管理系统在系统内部没有全部采用4位记时,没有解决了2000年问题。
能否打印读者借阅证? 图书管理系统不能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。
能否批量销证? 图书管理系统不能单个销证,更不能批量销证。 系统是否易学易用?图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序,界面不友好,操作不容易,必须经过专门训练才可进行操作。图书管理系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符,必须要懂图书馆业务,在一个月左右时间内就可掌握。
能存放多少数据、能用于多大规模的网络? 理论上讲,图书管理系统的记录限制为一亿条,系统测试用HP(166/32M/2.1G)服务器,联想(166/32M/2.1G)PC机工作站,管理20万册图书时,在检索、借还等操作时均实现十秒级延时。系统适用的网络规模受网络操作系统限制。
我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据?系统可以自动调用所购采访数据、编目数据,FLCS可以生成标准MARC(ISO2709)数据以用于数据交换,FLCS也可以接收其他图书馆的MARC数据建立联合编目。FLCS还可以和其他软件如WORD、EXCEL等交换数据。
系统是否容易出问题、出了问题时怎么办? 系统全部代码为16位,安全性一般,会出问题。系统具有的自我修复能力,例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时,可由系统自动修复,实在不行,可打电话给代理商,但还未做到随叫随到。
系统是否允许用户犯错误?系统不具有高度容错能力,可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重复等错误,如用户不小心执行了错误操作,系统可能会死机。
4. 所建议的系统
4.1系统说明
随着计算机、网络通讯和信息技术的发展。管理信息系统在国际上得到广泛的应用。我国也不例外,特别是各大高校的校园网管理系统得到很大的发展,并取得成功。为了适应学校全校全体师生的图书阅读的需要,我公司特别开发图书馆管理信息系统。
它是基于Internet/Intranet 及Web技术,建立以Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台。 (1)具体要求
? 借书、还书;
? 在图书馆中增加/删除一本书;
? 按照作者名或专业领域检索一批书; ? 找到被某位读者借出的一批书; ? 找出最近借走某本图书的读者。 (2)系统限制
? 馆中所有未借出的书籍能够供读者随时借阅。 ? 在同一时刻,一本书不能既被借出,又可供借阅。 ? 一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值。 (3)图书馆组织结构图
图书馆 馆长 采购部 验收部 编目部 流通部 管理部 财务部
(4)系统功能结构
该系统分为以下几个子系统:编目子系统、图书采购子系统、图书流通子系统、图书馆过期图书管理子系统、图书馆财务子系统。功能框图如下:
图书馆信息系统 编目子系统 图书采购子系统 图书流通子系统 图书馆过期图书管理子系统 图书馆财务子系统
二级功能图:
供应商 图书清单 借书记录 订单 上级部门 各种统计报表 借阅者 图书馆 信息系统 借阅要求 各种查询要求 编目结果 读者 各种财务信息 财务处 产业部门 过期图书清单
(5)系统实现方法、创新发展特点:
在系统设计和开发中尽量采用成熟的技术是系统开发成功的保证。我们开发图书馆信息系统时,采用的主要技术为:
Web技术
ASP技术,html技术 关系数据库技术 局域网技术
由于采用了以上技术,读者运行浏览器(如IE),以B/S方式连入主服务器,浏览信息或提出服务请求。图书馆管理者可以掌握所有图书信息,图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资,灵活处理进书财务等。
ASP技术很好地适应了交互站点设计和基于Web的数据库访问的要求。ASP环境下对数据库的访问采用ADO数据模型,使用它,可以对来自许多种数据提供者的数据进行读取和写入操作。例如,可以使用Microsoft SQL数据库中的信息,以及其它与ODBC兼容的数据库。 (6)采购系统组织结构图
采购部 订书组 验收登记组 采购员工1 采购员工2 验收员1 验收员2
工作流程图:
供应商
图书清单 订单 订书统计表 馆长 进书统计表 重复的图书 其他部门 图书馆 采购子系统 不重复的图书 编目室 二级流程图:
图书清单 供书商 图书定购 订书清单 馆长 订书单 定书统计进书统计统计 验收 重复的书清单 不重复的书清单 不重复的其他部门 书清单 表 表 登帐 图书馆 编目室
(7)图书流通子系统
图书流通子系统 借出组 归还组 教师处理 学生处理 教师处理 学生处理 工作流图
借书者
借书证 流通子系统 书籍借书证 归还者 书籍借书证 借书证
二层流图
书借书证 教师处理处 借书证 分类 借书者 分类 归还者 三层流图
书借书证 学生处理处 借书证