国际贸易实务实验指导书
列表中是出口商与进口商签订的外销合同,点击合同号可以查看到外销合同的详细内容,点击〖选择〗按钮,进入内销合同起草页,出口商根据进口商的产品要求填写内销合同,起草完成确认无误后,点击〖签字并保存〗按钮进行提交。
2.1.6管理内销合同
在内销合同管理页面中列出了出口商和生产商所签署的合同,包括出口商已经起草好但未发送的合同、履约中的合同和等待买方签署的合同。页面显示内销合同的合同号、交易对象、起草日期和履约状态,出口商点击内销合同的合同号就可以查看该合同的详细内容。点击〖返回〗按钮系统返回我的工作页面。
2.1.7内销合同记录
出口商在这里可以查看以往交易成功或者是索赔成功后的所有内销合同,以便对自己的交易情况有直观的了解。
2.1.8信用证通知书
信用证(Letter of Credit, L/C)是银行根据进口人(买方)的请求,开给出口人(卖方)的一种保证承担支付货款责任的书面凭证。
国际商会《跟单信用证统一惯例》(UCP500)对跟单信用证(Documentary credit )作了定义:跟单信用证是一项约定,即一家银行(开证行)应客户(申请人)的要求和指示,或以其自身的名义,在符合信用证条款的情况条件下,凭规定的单据,向第三人(受益人)或其指定付款、承兑并支付受益人出具的汇票,或授权另一家银行付款、承兑并支付受益人出具的汇票,或授权另一家银行议付。信用证是一种银行信用,银行承担第一位的付款责任。
点击〖信用证通知书〗按钮进入信用证通知书列表页面,在这里会列出之前以L/C付款方式交易的业务所收到的由银行发送的信用证通知书,点击信用证通知书号可以查看银行向该公司发送的信用证通知书详细内容,点击〖领取通知书〗按钮,领取进口商发来的信用证。
-19-
国际贸易实务实验指导书
2.1.9管理信用证
出口商在〖信用证通知书〗页面中领取进口商发来的信用证通知书后,需要在这里对照销售合同进行审核。点击信用证号弹出窗口可以查看到进口商发送的信用证,出口商仔细阅读信用证后,根据需要对信用证进行审核。审核的基本原则是,信用证的内容必须与销售合同的规定相一致,否则会直接影响卖方安全收汇和履行合同。
2.1.10修改信用证
信用证修改由两个原因,一是受益人的原因。受益人在审证中发现问题是常有的事,我们要根据问题性质的不同采用不同的处理方法。修改信用证的另一原因是开证申请人的原因,因为情况的变化迫使开证申请人认为有必要修改信用证条款。
在这里以L/C付款方式的交易中,如果出口商认为信用证需要修改,那么就要在这里填写改证通知,发送给进口商。
2.1.11 EDI报关
EDI是将与贸易有关运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式进行编制,并通过计算机通信网络,实验各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。
-20-
国际贸易实务实验指导书
出口货物报关单是出口商向海关申报出口的重要单据,也是海关直接监督出口行为、核准货物放行及对出口货物汇总统计的原始资料,直接决定了出口外销活动的合法性。出口货物报关单由中华人民共和国海关统一印制。
在浙科模拟实验室采用EDI电子报关方式,如用户之前没有进行过EDI报关,会在进入EDI系统前填写一份《EDI业务登记表》。进入系统填写完单据
2.1.12 EDI报文
在这里显示的是已经EDI报关所产成的报文。点击〖EDI报文〗按钮弹出窗口查看报文。
2.2个人设置
点击〖个人设置〗按钮,进入修改资料页面,除用户名称、用户角色、注册资金不能修改以外,其它信息出口商可以修改,修改完成后点击〖保存〗按钮进行提交。
2.3财务管理
财务管理体现了出口商的财务状况,包括注册资金、当前资金的余额、商品折算、银行贷款以及实际的利润,出口商可以一目了然的了解自己的财务状况,还可以根据其它费用
-21-
国际贸易实务实验指导书
与业务费用的分类查看自己的财务明细账,掌握每一笔款项的发生原因、出入、发生的金额、发生的日期。点击〖返回〗按钮系统返回出口商交易主页面。
2.4库存管理
库存管理能够实时的体现出口商的库存状况以及商品的详细资料。库存中商品时根据外销合同与生产商洽谈,签定生产合同,再由生产商生产出库,出口商付款收货入库。
2.5业务办理
业务办理是模拟出口商办理出口业务的环境,包括九个角色,如下如所示:
2.5.1进口商 1、起草外销合同
浙科国际贸易模拟教学系统中只设置为出口商起草外销合同。
当出口商和进口商进行磋商达成交易意向后,在这里就可以起草外销合同,点击〖起草外销合同〗按钮进入起草页,同我的工作中的起草外销合同同样功能
-22-
国际贸易实务实验指导书
2、发送外销合同
出口商起草外销合同并且签字保存确认无误之后,可以在这里向进口商发送外销合同。 3、改证通知
信用证修改由两个原因,一是受益人的原因。受益人在审证中发现问题是常有的事,我们要根据问题性质的不同采用不同的处理方法。修改信用证的另一原因是开证申请人的原因,因为情况的变化迫使开证申请人认为有必要修改信用证条款。
在以L/C付款方式的交易中,如果出口商认为信用证需要修改,那么就要在这里填写改证通知,发送给进口商。
4、寄单(T/T)
电汇(T/T)是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报或电传(TestedCable/Telex)或者通过SWIFT给国外汇入行,指示其解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。在寄单页面中,显示的是交易对象的合同号、贸易术语、付款方式、签定日期,如下图所示:
电汇是目前使用较多的一种汇款方式,其业务流程是:先由汇款人电汇申请书并交款付费给汇出行,在由汇出行拍发加押电报或电传给汇入行,汇入行给收款人电汇通知书,收款人接到通知后去银行兑付,银行进行解付,解付完毕汇入行发出借记通知书给汇出行,同时汇出行给汇款人电汇回执。
点击〖选择〗按钮进行寄单操作,寄单必须单据齐全,倘若缺少某一单据,系统会自动提示无法寄单。
-23-