直属主管 直属下级 行政经理 司机 所辖人数 工资等级 编制日期 本职: 负责公司日常用车及接待用车的调配及车辆费用的监管，保证公司车辆运行及接待用车顺畅，提高运作效率。 职责与工作任务： 职责表述：负责公司车辆的日常管理。 1．全面负责车辆的日常派车及协调。 职 责 一 2．负责登记公司行政车辆的调度和车辆使用情况。 工作 3. 协助办理车辆保险、年检等相关事宜。 任务 4．负责建立公司公司车辆使用台账，对公司行政车辆的日常维护、保养情况进行登记。 5．登记公司交通费用和驾驶员日常工作情况。 职 责 二 职 责 三 职责表述：负责车辆相关费用的审核及管控。 工作 1.负责核对车辆费用，包括油费、维修费、停车费等。 任务 2.负责对车辆的运行费用进行监管。 职责表述：负责配合完成接待任务。 工作 1.负责接待用车的协调。 任务 2.负责配合完成接待的其他任务。 职 责 职责表述:完成领导交办的其他任务。 四 任职资格： 教育水平 高中及以上以上学历 年 龄 22-45岁 性 别 男 专 业 不限，需持有C1以上驾照 职 称 / 培训经历 相关继续教育培训 工作经验 5年以上专职司机的工作经验 知 识 具备汽车维护保养知识、交通法规知识。 1、精湛的驾驶技术。 技能技巧 2、简单的汽车故障维修能力。 3、了解道路状况。 个人素质 具有良好的职业道德，身体健康，吃苦耐劳，工作细心，驾计娴熟；做事成熟稳重，待人接物大方有度。 其 它：
6
使用工具/车辆。 设备 工作环境 办公室、车辆 工作时间 日常工作时间 特征 备 注：/ （如有请注明，如无，请划记“/”）
行政管理部
行政业务主管岗位说明书
岗位名称 所属部门 直属主管 直属下级 行政业务主管 行政管理部 行政经理 无 岗位编号 任职者 所辖人数 工资等级 编制日期 2011年11月07日（修改） 本职:负责协助行政经理完成公司对外行政性事务工作及部门内部日常事务工作。 职责与工作任务： 职责描述：协助行政经理完成公司外联行政工作。 职 责 一 1．协助行政经理协调公司对外业务的沟通联系和督办。 工作 2．协助处理来宾接待工作。 任务 3. 协助行政经理联络各业务单位，做好公共关系事务。 职 职责描述：协助处理对外有关往来函件。 责 工作 二 任务 按照行政经理指示，做好对外有关函件的处理工作。 职责表述：指导督办公司法务体系的建设。 职 责 三 1．制定、完善公司相关法务体系及制度。 工作 2．指导、监督、检查下属公司法务体系建设工作的执行；法律纠纷的处理。 任务 3．制定相关法律制度予以培训并执行。 职 职责描述：协助处理接待处的相关接待事宜。 责 工作 四 任务 协助督办行政经理处理接待任务。 职 职责描述：其他临时交办的工作。 责 工作 五 任务 行政经理交办的相关临时工作。 任职资格：
7
教育水平 全日制本科及以上学历 年 龄 22-35岁 性 别 女 专 业 行政管理、中文等相关专业 职 称 无要求 培训经历 相关继续教育培训 工作经验 2年以上行政、文秘或相关工作经验。 知 识 掌握相关公关、接待、商务礼仪知识等。 1．掌握一定的人际关系学，具备基本的行政外联公关技巧，有一定社会资源。 技能技巧 2．具有一定的大型会议、活动策划、组织、协调能力。 3．具有应酬、沟通、应变基本技能，能独立开展对外事务的接待及关系维护工作。 个人素质 良好的沟通表达能力、应酬能力、开拓能力、理解能力、应变能力，有较丰富的实践工作经验。 其 它： 使用工具/计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）。 设备 工作环境 办公室 工作时间 正常工作时间 特征 备 注：/ （如有请注明，如无，请划记“/”）
行政管理部
安全保卫主管岗位说明书
岗位名称 所属部门 直属主管 直属下级 安全保卫主管 行政管理部 行政部经理 保安 岗位编号 任职者 所辖人数 工资等级 编制日期 2012年04月06日（修改） 本职: 确保公司范围内的消防、保卫与交通安全 职责与工作任务： 职 职责表述：负责公司范围内的消防、保卫制度的检查执行。
8
责 一 1．负责公司有关防火、防盗、防爆、保卫等规章制度实施细则的执行情况并做好记录。 2．定期组织公司范围内各部位的防火安全设施和各部门采取的措施并做好记录，及时发现工作 隐患并上报，督促和监督有关部门整改。 任务 3．负责公司消防器材设施配置、维护、更换、定检工作，保证完好有效。 4、组织处理治安、火灾、爆炸等突发事件，及时调查事件原因。 职责表述：负责对员工进行消防、保卫的培训 职 责 二 1．组织义务消防队的日常训练、演习、扑救火灾事件。 工作 2．负责组织对员工进行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培训。 任务 3、搜集公司治安保卫、防火、保密信息，编制公司安全保卫、防火、保密工作档案。 职责表述：内部治安安全工作。 职 责 三 1．负责公司范围内治安防范工作。 工作 2．检查值班巡逻情况的具体落实情况。 任务 3、员工中重点人员的监控工作。 4、外来人员身份审核、拜访人员的确认。 职 责 职责表述：完成领导交办的其他任务。 四 主要权力： 1. 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权。 2. 对各部门的安全隐患有期限整改权。 3、对进出公司的人员和车辆有盘查权。 4、在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权。 5、对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权。 任职资格： 教育水平 技校、职业高中毕业 年 龄 22-45岁 性 别 男 专 业 公安、保卫专业 职 称 / 培训经历 经过公安机关专业培训、岗位培训合格证 工作经验 3年以上相关工作经验 知 识 具备相关治安保卫、消防知识和行政管理知识 技能技巧 具有一定的领导能力、判断与决策能力、沟通能力计划于执行能力、具有较强的责任心和高度的警惕性。 其 它： 使用工具/一般办公设备、保安器材 设备 9
工作环境 办公室、以及需要检查的各个场所 工作时间 正常工作时间，特殊情况需要加班。 特征 备 注：/ （如有请注明，如无，请划记“/”） 行政管理部 法务专员岗位说明书
岗位名称 所属部门 直属主管 直属下级 法务专员 行政管理部 行政业务主管 无 岗位编号 任职者 所辖人数 工资等级 编制日期 2012年04月06日（修改） 本职: 负责公司法律事务的全面工作，检查下属公司合同履约、法律事务工作，负责处理公司系统重大诉 讼案件与非诉讼法律事务及法律风险防范及跟踪处理。 职责与工作任务： 职责表述：协调督办公司法律事务管理。 职 责 一 1．与公司法律顾问进行对接，负责公司呈报总裁或对外重要资料、合同的法律提醒及把关。 工作 任务 2．协调公司有关法律诉讼事务。 3．协调公司与法院、仲裁委员会等单位的公共关系处理。 职 职责表述：指导公司下属公司法律事务管理。 责 工作 1. 负责对公司下属公司法律事务管理的指导、检查。 二 任务 职 责 三 职责表述：合同审核。 工作 1．依据我国合同法及建筑法律法规，对合同法律条款予以审核。 任务 2．对合同内容从整体上予以审核，保证合同的完整性、严谨性。 职责表述：合同文本控制管理 职 责 四 1．负责盖章后的合同保管。 工作 2. 合同复印件及电子文档的收集、整理。 任务 3．作废合同文本交档案专员处理 职责表述：参与招标文件会签及经济标开标，对投标单位进行资格审查。 职 责 五 1．参与招标文件的会签。 2．参与经济标的开标。 工作 任务 3．参与对招标征召小组提供投标单位的资格预审。 4．参与对投票单位实地考察（包括办公地点、企业证照、企业资质、业绩审核、承建项目、履约能力、法律纠纷等）。
10