编号：xxxxx -2001 分发号 ： 章节： yyyyy
受控状态： 版本： 第X 版 修改： 第0次修改
xxxxxx质量检测中心
程序文件
（第X版）
200Y-MM-DD发布 200Y-MM-DD实施
编号：xxxxx -2001
章节： yyyyy
版本： 第X版
修改： 第0次修改
目录 3HP0001-2001 主任令 3HP0002-2001 文件控制程序 3HP0301-2001 检测用计算机、软件及网络控制程序 3HP0302-2001 要求、标书和合同的评审程序 3HP0401-2001 新项目评审程序 3HP0402-2001 检测的分包程序 3HP0501-2001
服务和供应品的采购程序 3HP0601-2001 服务客户程序 3HP0701-2001 抱怨处理程序 3HP0801-2001 不符合的检测工作控制程序 3HP0901-2001 改进控制程序 3HP1101-2001 记录的控制程序 3HP1201-2001 内部审核程序 3HP1301-2001 管理评审程序 3HP1401-2001 人员培训程序 3HP1601-2001 环境控制程序 3HP1701-2001 检测方法及方法的确认程序 3HP1801-2001 检测程序 3HP1802-2001 测量不确定度评定与表述指南 3HP1803-2001 设备管理程序 3HP1901-2001 量值溯源程序 3HP2001-2001 运行检查程序 3HP2002-2001 抽样程序 3HP2101-2001 样品管理程序 3HP2201-2001 检测结果质量保证程序 3HP2301-2001 结果报告程序 3HP2401-2001
编号：xxxxx -2001
章节： yyyyy
版本： 第X版
修改： 第0次修改
主任令
本中心依据《质量手册》(第X版)重新编制了《程序文件》(第X版),经主任办公会批准,现 予以颁布。本手册自二O O一年九月一日起实施,以替代《质量体系程序文件》(第x版)。
《程序文件》是《质量手册》的支持性文件,本中心的一切质量活动必须严格执行《程序文件》,以实现\科学、公正、准确、满意\质量方针。
主任: 黄 俭
二O O一年八月十五日
编号：xxxxx -2001
章节： yyyyy
版本： 第X版
文件控制程序 修改： 第0次修改
1.目的
对与质量体系运行有关的文件进行控制,确保各相关场所使用的文件为有效版本。 2．范围
适用于本中心质量体系文件的编制、审批、发放、修改和归档管理等环节,包括外来文件如计量检定规程和标准等的控制。 3．职责
3.1主任负责质量手册和程序文件批准;
3.2技术负责人负责组织技术性文件和记录格式的编制和批准;
3.3质量负责人负责组织手册、程序文件的编制及审核,批准质量记录格式; 3.4检测室技术负责人负责本部门技术性文件和记录格式的审核; 3.5质量部负责质量管理体系文件的控制。 4．程序 4．1文件的编号 4.1.1文件分类及代号
3Hx:质量手册(3HM:管理要求;3HT:技术要求) 3HP:质量体系程序文件 3HD:作业指导书 3HRD:记录格式 4．1.2文件编号规则
质量手册取二位;质量体系程序文件和质量记录格式取四位,前二位为对应质量手册章节号,后两位为顺序号;作业指导书和检测原始记录取四位,第一位为部门代号,第二位为类别号,后两位为顺序号。
a.部门代号
A:物理一室; B: 物理二室: C:力学一室; D:力学二室; E:化学室; P:业务部 S:质量部; T：办公室
b.类别代号
编号：xxxxx -2001
章节： yyyyy
版本： 第X版
修改： 第0次修改
A：计量检定规程; B：标准; C：检测方法; D：试验大纲;
E：操作规程; F:量值传递或量值溯源图; G:周期检定、校准计划; H:比对、验证计划; l:检测原始记录; J:仪器设备一览表; K:检定、校准、检测项目一览表; L:能力分析表;
M:校准项目仪器设备配置表; N:检测项目仪器设备配置表; 0:计量标准建标技术报告; P:其他相关文件。 c.年代号
为该文件批准实施的年份。 4.2文件的编制
4．2．1质量手册和质量体系程序文件及管理性质量记录格式由质量负责人组织编制; 4.2.2作业指导书和技术性质量记录格式由技术负责人组织编制; 4.3文件的审批
4.3.1质量手册和质量程序文件由质量负责人审核,主任批准;
4.3.2作业指导书和技术性质量记录格式由检测室技术负责人审核,技术负责人批准; 4.3.3管理性质量记录格式由质量部审核,质量负责人批准; 4.3.4所有文件批准后均由质量部文件管理员负责编号登记。 4.4文件的发放
4.4.1对于质量管理体系运行起重要作用的各个场所,由文件管理员及时发放到位,保证有关人员使用现行有效的文件。
4.4.2文件的发放范围由质量部根据工作需要确定,报质量负责人批准。特殊情况下需要向上级有关部门、认可机构或客户提供有关文件时,要由主任批准。
4.4.3文件发放时要注明分发号和文件受控状态,并记录于《文件发放回收登记表》,由领用人签收。
4.5文件的修改
4.5.1文件修改的申请、编制、审核和批准与文件的编制、审核、批准的程序相同;一般由原编制部门负责填写《文件修改申请》,并负责办理。