行政工作操作手册(2)

2019-04-16 14:16

2.1清洁后门的垃圾桶,更换新的垃圾袋。

2.2清洁茶水间的台面,柜子,冰箱,保持干净无污迹。 2.3清洁卫生间,更换垃圾篓,清洗洗手台面,保持干净无异味。上午,下午各一次。

2.4清洁办公室公共区域,前台大厅沙发桌椅,公共走廊,闲置办公区域。门窗,及其他公共的办公设备。

2.5董事长总经理办公室每天定时清洁,不定时检查。总监办公室两天清洁一次。做到整洁干净无污迹,无异味。

2.6雨季时节,办公室公共区域,要多次清洁,保持干净无积水,防止发生事故的发生。

2.7公司不定期要进行除“四害”活动,以保证整体环境的舒适。

清洁卫生执行7s标准(清扫,清洁,整理,整顿,安全,节约,素养。)保持积极的工作态度和责任心。

六、车辆管理

1.1公司车辆派出:行政部车辆派出,申请人需要有填写派车单,写明申请部门,申请人,申请时间,用车时间,随车人员,目的地,用车原因,申请人部门领导签字。行政部负责填写车号,车辆驾驶人,出车前里程数,油表刻度,并检查车辆是否能正常安全行驶。权责主管审核完成签字并交付车辆钥匙。

1.2车辆归还:车辆归还时,申请人填写各项费用,行车路

线。行政人员负责填写回公司时间,行驶公里数,油表刻度,车辆停放位置,检查车辆是否锁好门窗,关闭车灯,是否有其他异常。有异常及时上报,无异常签字确认并收回钥匙妥善保管。

1.3车辆维护与保养:公司车辆在平时需常检修与保养,长期停放要不定时检修,大型活动用车前,需做较全面的检查,尤其是安全性能。要到有专业资质的地方进行维护与保养。

七,公司安全管理及安全知识普及 1. 安全管理

1.1公司行政人员在每天早上按时开门窗,并检查昨晚是否有未关闭的空调,电器以及其他设备,避免存在浪费的情况。

1.2 行政人员不定时检查公司的消防器材是否过期,灭火器抽检是否合格。应急灯是否能正常工作,消防指示牌有无悬挂有无脱落,公共走廊是否由杂物堆放的情况。电子延误警报器,消防水闸,火警铃可以邀请物业进行测试。各公共电气设备是否存在安全隐患,列(饮水机是否漏水,漏水就有漏电的可能。其他办公设备的电源线是否有破损外露。电灯工作有无异常。天花板有无脱落现象的存在)。发现异常及时上报处理。

1.3严禁任何人携带易燃易爆有毒等物品进入公司,发现陌

生人来访,要做好登记和询问。原则上是让被访的公司

员工到门口将到访人员接进办公区域。外卖、快递、推销等其他与工作无关的人员,或对公司办公场所秩序有影响的一律不准进入办公区域。备注:公司员工不得携带宠物上班。

1.4行政部管理的手机及其他贵重的办公设备都要上锁,员工交回的手机要登记入册,妥善保管钥匙,避免丢失。公司员工携带公司的物品离开公司,需开具放行条,写明所携带的物品,数量,离开办公区域的时间,携带人部门负责人的签名同意才可以放行。特殊情况下可电话或当面向其负责人确认。

1.5行政部人员在下午五点半下班时,关闭管辖内的空调及

设备。最后一位行政人员下班时,关闭公司所有公共区域的空调和无员工值班区域的灯光。关闭饮水机的电源。查看是否有未关闭的办公设备设施。最后将大门钥匙交付于加班的同事,并提醒其锁好门窗。

2.安全知识普及

2.1行政人员时时刻刻心里都要有安全防范意识,防火防盗,

安全使用各类办公设备。

2.2行政人员需掌握一定的消防安全技能,熟练的使用灭火

器材,熟悉安全消防通道,熟悉公司各个电源开关所在的位置。

2.3行政部人员不定期的对公司的员工进行安全知识教育。

包括正确的安全的使用办公设备,消防安全演习,让员工有能力处理小的安全意外事故以及当火灾,地震发生时,紧张有序的撤离到安全的区域。 八、宿舍的卫生及安全检查工作 宿舍卫生与安全

1.1公司提供员工住宿的宿舍,行政人员不定期要检查卫

生,宿舍应安排卫生值班制度,共同承当宿舍的卫生工作。干净整洁的环境有助于保障员工获得良好的休息。 1.2员工宿舍的安全行政人员每月也不定期的检查。检查

有无私自安接电线,有无使用大功率电器,有无存易燃易爆物品等情况。发现违规的立即要求员工整改。也要注意宿舍的门窗有无损坏,电灯,风扇以及其他用品是否存在安全隐患。

1.3员工宿舍除消防安全紧抓之外,还要注意人员的管理。

不定期抽查是否有容留非公司人员入住或留宿,是否有离职员工无申请长期滞留,是否有空占宿舍床位,是否有聚众赌博等其他违反公司规定的现象发生。 执行上级交办及其他紧急事务。

九、执行上级交办及其他紧急事务

行政人员执行上级交办的其他事务,应积极及时的完成,

尤其是紧急事务,要第一时间处理,实时汇报进度。尽量在最短的时间完成上级领导交代的事务。


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