潍坊学院本科毕业论文
可见大量的存货必然会耗用大量的成本，从这个方面来说，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地降低存货，以满足生产和销售的需要为控制目标。而在现实企业中，有一些企业还没有充分意识到这一点，它们仍然单纯的认为存货就是企业的财富，一味追求增加存货，忽略外部环境对企业的影响，最终导致企业存货的大量积压。此公司就是一个很好的例子。
2.存货管理制度不合理
（1）企业内部绩效评价不合理
A公司内部的绩效考核和激励机制对企业存货控制的合理化不利。企业在建立考核体系时未考虑企业内部供应链的总成本，而是以按时完成合同订单为核心，这就使得企业在制定需求计划、采购计划等物流的决策过程中，违背了企业存货控制的思想。这种只是为了追求需求驱动的物料计划，是缺乏准确性、科学性和及时性的，采购人员只一味为了保证生产不缺料，不断加大采购量和减少采购次数，从自身利益出发，只要是在采购资金允许的范围内，以交付仓储部门了事，这样做导致的后果势必是工程虽然得到了保障可庞大的采购量最终造成存货积压，大量占用流动资金，还造成产品的高成本与低利润。这种问题的根源就在于公司的考核体系，它在存货量的高低上没有明确的要求，导致采购人员习惯性一次采购过量的物料，还不影响工作业绩。
追根溯源造成这种现象是公司在物流管理上存在问题，绩效考核和激励机制管理上的问题更严重。这种体系对采购员的考核主要是以物料的采购价格、质量以及是否能够及时满足工程需要等来进行的，并未考虑到物料的积压所增加的存货成本以及资金占用成本。这种管理模式是传统的存货管理模式，只是为需求和库存进行采购，这种模式势必导致各自为政，各职能部门只关心本部门的利益，而不考虑整个公司运营成本的好坏。
（2）企业内部控制制度不健全
企业内部关于存货管理的规章制度几乎为空白，存货的监管不能有效地运行，企业内部机构设置不完整无法形成有效的监督制约机制。同时部门之间管理责任划分不明确，缺乏权限的相互制约从而导致采购、保管、领用、发货及入库等工作没有章法，在存货流转过程中加大了徇私舞弊的可能性，同时造成内部资源的浪费。
3.存货控制方法不合理缺乏经济订购量的概念
A公司的计划员和采购员基本还处于经验采购的方式上，人员缺乏订货准备成本和持有成本的相关知识和概念，在此基础上更谈不上选择和使用库存控制模型。采购和计划人员缺乏系统的存货控制知识，在订货经济批量方面概念比较模糊，意识不到库存持有成本的存在，更考虑不到其在总成本中所占的比例大小。所以，A公司的计划采购工作缺乏科学的方式方法，完全是凭个人的主观经验进行，随意性很大，导致存货周转率
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低下，最大库存量远远超过合理的出库水平。一直以来，公司没有明确和选择适合公司状况的库存控制模型，致使采购和计划人员通过盲目加大采购量避免生产中出现缺货，而未考虑避免缺货是否经济的问题。
4.管理人员专业素质缺乏
企业存货控制制度的缺失，方法的不当，归根结底是企业管理人员专业素质溃乏造成的。为此，我们应选拨思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购人员、销售人员可以采用定期或不定期的轮岗制度；定期开展盘点工作，做到账实核对相符。
四、加强中小企业存货管理的对策
针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题，结合近年A公司所属部分企业经营管理实际情况，实施了以下企业存货管理的相应策略：
（一）加强存货采购管理，完善采购计划
首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
（二）完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制
1.完善存货验收管理
压缩验收天数，以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题，及时解决问题，避免发生不必要的损失。
2.完善存货的储存管理
在存货量为企业安全库存的前提下，存货存储管理主要做好以下两个方面的工作：
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储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。
存货盘点及处理。为保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见；财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。
3.完善存货保管管理
存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的前提下，原材料的质量不会因为自然环境的变化，如温度、湿度、空气等而使原材料变质。
（三）完善企业存货领用及销售的管理机制
1.完善存货领用管理
存货领取应制定规范的领取制度，为了分清发出存货的用途与明确经济责任，除了要正确计算存货发出的实际成本外，还要建立规范的出库制度，做到只要存货发出，就要严格填制存货出库凭证。在生产部门领用所需存货时，必须按原计划量领取，不得超出定额领取，严禁各生产部门或车间用少领多、私下处理、谋取局部利益、损害企业利益。在需要时进行不定期的盘点，以保证账实相符，并根据盘点的结果，认真登记存货盘存单，对于盘盈、盘亏等项目按规定进行处理，同时对盘点结果进行分析，总结出存大于销的原因，并结合市场调查，为下一阶段的生产计划做好准备。
2.完善存货销售管理
企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单，经部门负责人批准后实施，应确保发出存货时有手续齐备的提货单，同时企业销售各类商品或其他存货，一般应与购货单位签订合同，以加强双方责任，保证按期供货，及时收回货款。
（四）完善企业存货内部控制制度
企业应该划分存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确界定各部门的职责，形成各部门之间权限的相互制约，同时在存货管理中应该注重做好以下的三方面工作：
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1.建立并加强内部审计控制
企业应设置内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度。内部审计机构应直接对企业最高领导层负责，保持相对独立性。
2.合理制定适合于本企业成本核算程序和方法
每个企业应根据自身的规模和行业的要求等实际情况制定合理的成本费用的结算程序和方法。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序，登记有关账目。
3.健全财务会计核算水平
企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员，以提高存货与生产成本的财务核算水平，进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任，并不断提高存货核算管理人员技术水平，以提高生产成本的财务核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理。
（五）利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理
在如今经济全球化的大浪潮中，企业要想保持强大的竞争力，就必须要从源头抓起，改进管理模式，实现企业存货资金的有效管理。这就要求企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。企业资源规划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。利用ERP 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，既提高了资金利用率，也全面提高了企业资金收益率，使存货管理更上一个新台阶。
（六）加强存货风险控制与防范
加强我国企业的存货风险管理，首先要建立健全企业的组织机构，按照现代企业制度的要求，建立产权清晰、职能明确、分工协作、结构合理的组织机构，使企业由一人管理的企业转变为管理团队运行的企业，从而增强企业存货风险管理的前瞻性、系统性和科学性，从而提高企业的抗风险能力和水平。其次，要注重提高全体员工的风险管理意识，建立切实有效的风险管理机制，并采取合适的措施在企业中施行风险管理：
1.确定合适的安全库存量
安全库存量是在充分考虑存货采购所需时间以及企业正常生产经营耗费的基础上
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确定的存货数量，当企业存货数量降至安全库存数量时，企业应及时进行存货的采购。企业在确定安全库存量时应综合考虑企业的风险控制战略目标。安全库存量的大小要与公司风险水平的目标相适应，选择最佳的安全库存量。
2.实施库存集中控制
建立物流中心或配送中心，把不同地方的需求集中起来，实行库存集中控制，可以实现风险分担，降低安全库存。在一个集中型的生产或销售系统中，物流中心可以通过不同客户间的产品供给分配的协调，以降低需求的不确定性，从而降低安全库存水平，减少库存风险。
（七）有效落实存货管理的相关制度
建立了完善的存货管理制度而得不到有效执行，那一切都是白费心思。企业的领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。在采购制度的落实方面，应重点检查有无未经批准的采购，有无质次价高、吃回扣的现象。在材料库存管理制度落实方面，重点检查入库的验收手续、存货是否实行ABC分类管理；有无积压、霉烂及不安全的情况，账物是否相符；出库是否有严格的批准手续等。在产品管理制度落实方面，重点检查是否存在积压、有无流失隐患、废品边角余料是否回收利用等。成品库管理重点检查入库手续是否严格，账物是否相符；滞销品是否及时处理等。应注重强化对内部控制制度实施情况的检查与考核，并建立有效的激励机制，对执行制度好的要给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。
总之，存货作为企业资产的重要组成部分，降低成本的潜力较大，在企业管理的其他环节成本降低力不大的情况下 ，降低存货成本上下功夫是成本管理和企业的最终所向。实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，可最终提高企业的经济效益。
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