现财务与业务协同共享，实现报表、报账、查账、审计等远程在线财务处理功能。电算化会计一定会在互联网时代获得更大发展。
（二）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善 企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括： 1．合理设置组织机构
企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。 2．制度保障建设齐备
（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度
对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。 （2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
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对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。 （3）建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
1、电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据；
2、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责；
3、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；
4、采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
5、通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
（三）加强教育培训大力培养复合型人才
除会计专业人员外，电算化会计还需要有计算机专业人员。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算
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机知识有比较深刻的了解。各企事业单位应大力加强对财务人员的教育培训，支持及组织财务人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养一批高级技术人才，为建立高效的会计信息系统创造条件。相关院校可以开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，培养电算化会计需要的高级专门人才。财务人员只有掌握了丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用会计电算化为本单位预测、决策和控制等管理工作服务。在实施会计电算化过程中，更应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合人才，促进会计电算化的顺利发展。
电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，—些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱建立在此基础上的电算化管理也就出现了—些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必
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须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。
(四)建立岗位责任制
建立健全岗位责任制是会计信息系统运行管理的重要内容，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事有人管，从有专职，办事有要求，工作有检查，按照会计信息系统的特点，在实施会计信息系统建设过程中，各单位可以根据内部控制制度和本单位的工作需要对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位，严格划定每个人的操作权限，设置密码，制定相应的内部控制制度，第个人都应该按照操作规程运行系统，履行自已怕职责，从而保证整体流程顺畅。 1、电算主管岗
由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对电算化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。 2、电算维护岗
由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护；负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行；管理服务器数据库及数据备份工作；协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作；负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作；会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
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3、软件操作岗
由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作；负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作；负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。 4、审核记账岗
负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）的真实性、合法性、完整性进行审核；操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账；对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
此岗位人员应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。
参考文献
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[3]原瑞娟，“建立内控制度保障会计电算化系统的安全”，《机械管理开发》，2005年第2期
[4]张清《会计信息系统》中央广播电视大学出版社 2005-03； [5]陈逸轩《管理会计》中央广播电视大学出版社 2007-08； [6]林兰荣《基础会计》 中央电大出版社 2006-07。
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