和比较基准计划比较
在“跟踪甘特图”视图上，查看比较基准与实际项目的对比，发现比较基准与实际在差异。
使用“更新项目”对话框快速更新任务进度：
1）在跟踪甘特图上，不要选择任何任务，以更新整个项目。 2）执行“工具/跟踪/更新项目”命令，启动对话框，如下图。 3）按图中选项选中。按确定，结果如下图。
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（二）实例思考题
1、项目工期是多少天？
按照项目开始日期为5月1日，完成日期为6月11日计算工期共为42天，排除每周日休息，实际工期为36天。
2、项目所使用的总资金是多少？
执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。按下“统计信息”按钮，启动“排水工程的项目统计”对话框。查看项目成本是20,897.00。
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二、项目管理软件和项目管理的关系
项目管理是一种特别适用于那些责任重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的一次性任务的管理方法。近几年来，随着国际、国内形势的发展，这类任务越来越多，人们对项目管理的呼声越来越强烈，专业界的活动也日益频繁。不单是个人，国内有越来越多企业对项目管理软件表示重视，项目管理工具既需要满足单项目管理需求，同时还需要满足企业级项目管理(EPM)和项目组合管理(PPM)的管理需求。
项目管理软件作为一种项目管理工具，是将项目管理理论、管理思想、管理经验、政策法规、企业文化等在组织管理运用的各种因素通过计算机技术固化的工具，是可以在项目管理上帮助我们规范项目管理流程、提高项目管理效率、增加项目成功率的工具。
项目管理软件的应用会为企业带来诸多深层次的效益，如果项目管理软件应用得当，它会提高企业的项目管理水平、促进企业新产品开发、为企业科学决策提供依据；从而给企业带来最合理的资源利用、最高的项目成功率、最低的项目成本、更及时的项目成果交付、最强的市场适应能力等，努力打造最优秀的最具竞争力的企业。
同时，正因为项目管理软件应用能够为企业带来这么大的效益，而本身也是较为复杂的工具，项目管理软件对人的要求也相对较高。以项目管理经理来说，熟练掌握项目管理软件是必须的，可是只有连同软件背后的管理原理一起掌握，才能够用所学知识，解释企业生产经营管理活动所采用的相关理论，才能够具备发现企业管理现存关键问题，才能够带领项目团队做好整个项目管理。这是一名合格的信息化项目管理人才所必须的基本能力。
现在就以成本管理的角度说说实施项目管理软件的好处。
经过实际应用，项目管理软件能给项目成本管理解决了4个主要的问题： 1. 准确、实时的项目成本核算
项目管理系统本身就是一个业务平台，从根本上消除了各业务部门的“隔离”，财务部门不但能了解项目成本产生的全部过程，而且伴随着各相关业务部门的每一个作业，财务都有相应的反应。如材料部门在记录一笔材料出库、入库的同时，财务也得到了这个信息，并将相应的材料费用计入实际成本；经营部门每完成一笔结算，财务就产生相应的应付款等等。可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明，才保障了项目成本的准确、实时成本核算才成为可能。 2. 权责明确的过程控制
项目组不仅要进行管理范围内的权责划分，且还要处理外部错综复杂的权责关系，在某些企业也实行了“全员、全过程成本管理”，但由于成本管理手段的
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落后及制度方面的原因，使得责任成本制定容易、跟踪难、考核更是难上难，这就造成项目成本谁都负责，而实际上又谁都不负责的局面。 3. 动态的“盈亏分析”
在项目进行过程中的不可预见因素很多（往往造成“计划赶不上变化”），且各关键因素又是紧密关联的，如进度、成本、质量三者中某一因素发生变化都会导致其它因素发生变化，这是一个复杂的、系统的逻辑、数学模型。项目管理软件利用计算机强大的数据处理功能，将与项目成本有关的各因素按成本费用的逻辑关系，对项目环境动态变化系统自动进行成本的归集。管理者在此套软件系统中，可实时监控实际成本与预测成本的偏差率，随时都可进行准确的成本的“盈亏分析”。
4. 改变人的工作状态
项目管理系统集项目整体管理与成本管理于一体，它以提高项目组成本管理的整体水平为目标，不仅从业务上保证成本管理的更趋科学和规范，同时从人的角度对提高整体水平也有重要作用：
总之，项目管理软件的应用使得项目部业务流程、管理制度、人员工作状态得到很大的改善。随着软件公司对项目管理过程的深入了解以及企业对信息化的不断认识，项目管理软件作为企业提高管理效率的强大支持必将发挥更大的作用。
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三、结 束 语
通过本次项目软件实践练习，初步学会了如何使用项目管理软件PROJECT 2003。会使用、会操作项目管理软件只是最基本的能力，只有会应用项目管理软件的人才能够深刻理解并能够融会贯通的掌握项目的流程。项目管理软件的应用是要通过利用项目管理软件为企业的项目管理方面进行规范，并能够结合企业的实际状况，解决项目管理中存在的问题。项目管理系统的应用并不是把软件买回来放着就行，而是需要让项目管理系统的效用得到发挥，要体现项目管理软件的价值。项目管理软件在项目管理中起着非常重要的作用。
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