图2:资产标签制作界面 三、资产清查/盘点
徐州管道储运公司使用固定资产条码管理的主要目的是为了有效的进行资产清查/盘点,防止盘点中人为的差错或弄虚作假。资产清查前首先要下载需要清查的资产的数据到手持条码终端上;而后到使用现场扫描资产条码;全部扫描完成后,上传清查数据到系统中。
图3:资产清查/盘点界面 四、手持条码终端操作
手持条码终端主要功能是完成资产清查/盘点、资产查询、资产条码采集等功能,通过采用手持条码终端采集资产编号,避免了手工操作可能会出现的差错和作假行为。 [系统特点]
固定资产实物管理系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。
灵活的数据采集方式:系统不仅提供了通过扫描器扫描或手工录入采集资产信息,还提供了强大的数据导入导出功能。利用该项功能,用户可以从文件、手持数据采集终端中导入数据,系统本身支持多
种数据采集终端,用户也可以根据自身的需要,按照系统提供的数据导入导出规范,在其他类型数据采集终端上开发数据采集程序,极大地方便了用户的使用。本系统中所有需要进行资产信息录入的环节都提供数据导入导出。
强大的资产标签制作功能:用户利用系统提供的标签制作功能,可以根据自身单位的要求,自行定义标签的格式和内容,同时支持一维条码标签和二维条码标签。根据资产类别的不同,系统甚至可以为不同类别的资产定义不同类型的资产标签样式。
丰富易用的日常管理功能:本系统提供丰富的日常管理功能,包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等,各种功能操作都非常简单方便,操作员无须专门的培训就可以使用,大大减少了误操作的几率。
所有单据、报表都提供预览和打印功能,并能导出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多种格式的文件,便于用户日后处理。同时,所有报表的格式都是可以定制的,用户可以根据本单位的需要队报表格式进行修改和定制。
系统采用面相对象技术开发,实现了数据层、业务层、用户表示层(用户界面)的分离,可以挂接各种后台数据库。同时由于采用了多层架构,对于用户的特殊需求,通过很少的改动和定制就能满足要求,降低了用户的实施成本,具有极高的性能价格比。 [效果分析]
1、 在实施的过程中,通过对资产数据的整理和导入,修正了不少原来财务系统中的错误数据。 2、 解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入。 3、 通过对固定资产实物加贴标签,得到了最为准确的资产实物的信息。
4、 规范了的资产实物日常管理的流程,将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。 5、 实现了同Erp财务模块的对接和数据共享,确保了账实相符。
总之,通过在固定资产实物管理中应用条码技术,较好的解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题,大大提升了单位的固定资产管理水平,为避免资产流失提供了技术的保障。