一、 司法所的业务档案是在办理各项司法行政工作中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等不同形式或载体的文件、材料。
二、 档案管理员负责档案的接收、保管、查阅和销毁，严格按照档案管理要求做好立卷、归档工作。
三、 档案管理员根据司法所的业务范围和法律事务的类别，将业务档案分别立卷、归档和保管。
四、 档案中的各种文件材料必须用刚笔或碳索笔书写，打印件和底搞同时立卷。
五、 各类档案一律按照挡案装订的标准装订，按规定加封皮、封底、填写封面、卷内目录、备考表和编写页码，装订一律用线绳并在装订线活结处贴上封签。
六、 档案的保管期限分长期和短期，短期为五至十年，长期为十五至二十年，凡超过保管期限或失去查考利用价值的挡案、由办公室审查后予以销毁，档案管理员不得私自销毁档案。
案件讨论制度
一、 严格按照《司法助理员工作暂行规定》、《人民调解工作若干规定》办理案件，所办理案件在暂行规定和若干规定中无明文规定，则提交集体讨论。
二、 在办理复杂的民事案件中，如遗嘱、遗赠、抚养、收
养等则由集体讨论，订立讨论方案，依照方案办理。 三、 办理标的额10万元以上的经济案件，由集体讨论研究决定。
四、 对未曾办理过的重大、疑难案件，工作人员认定不准的或相互有异议的，必须经由集体讨论决定。
五、 集体讨论必须有讨论记录，其记录本要交档案员保管，不得丢失，涂改。
案件回访制度
一、 案件回访是防止矛盾纠纷激化，巩固调处工作成果的重要措施。
二、 重大、复杂的民事类纠纷，调处后的继承、遗嘱、遗赠、抚养、收养等民事纠风达成的协议，应不定期地进行回访，了解当事人协议履行情况，对存在的问题进行分析研究，提出解决办法。
三、标的额较大，承包期长的承包合同纠纷案件，如企业承包、土地承包，应半年回访一次，掌握合同的履行情况，及时为当事人提供法律服务。
四、调委会调处重大疑难纠纷必须进行回访，在回访中注意发现问题，随时采取正确的方法处理解决。 五、案件回访必须有文字记录，建立回访档案。
请示汇报制度
一、 定期向县局报告本辖区法制宣传、人民调解、两劳帮教、社情民意等工作的开展情况。
二、 定期通报民间纠纷的发生和调处情况，重大疑难纠纷随时上报及时调处。
三、 重要工作开展情况、重要业务举措要随时向领导请示汇报。
四、 下列民间纠纷要在第一时间及时上报 1、 影响稳定，社会舆论关注的热点纠纷；
2、 可能导致突发事件、激化为民转刑的重点纠纷； 3、 容易引发群体性上访事件的重大纠纷； 4、 严重干扰正常生产、生活秩序的疑难纠纷； 5、 有可能引起自杀的事件；
五、 司法所干警向本所负责人请示汇报，司法所负责人向分管局长请示汇报，特殊情况可直接向局长请示汇报。 六、 请示汇报可以是口头的，也可以是书面的，必须真实、准确、客观、全面。