使用我们系统进行采集数据或使用我们系统并使用二代身份证读卡器读二代身份证采集数据之前，要进行该设置，主要是让学校在报名过程中自动生成学业水平测试号。如果之前学籍管理系统已经设置过学业水平测试号，则直接从学籍管理系统中导出学业水平测试号和班级两个字段，然后倒入报名系统即可，导入报名系统的学业水平测试号和班级要求导入文件为excel文件，文件内表格格式要求为：
具体操作依次点击报名管理、应届报名数据采集，再点击
进入，然后选择excel表格所在位置，最后点击导
入顺序号班级按钮即可。
如果之前没有设置过学业水平测试号，则可以在报名系统中手动设置 具体操作依次点击报名管理、应届报名数据采集，再点击
进入。填写县区代码（4位）和学校代码（4位），
并选择班级，然后填写该班级的起始顺序号和结束顺序号（即需要的学业水平测试号后四位的范围）点击
，即可生成该班级的
顺序号并在界面中显示出来（如图四）。如中间有空号，可以直接在上面删除即可。然后再选择下一班级进行同样的设置，直到所有班级全部设置完成即可。然后就可以进行报名数据采集了。
图（四）
（2）、报名数据录入
在此功能中既可手工录入然后保存进行报名也可通过用二代身份证读卡器读二代身份证进行报名。如果要使用此功能，则在使用之前要进行上一步学业水平测试顺序号设置后方可进行。
如手工录入然后保存进行报名的话，进入界面以后（如图五），输入入学年份、县区代码，学校代码，然后选择性别，如已进行过学业水平测试顺序号设置的话，只要选择班级就可显示该班级的首位测试号，然后一次录入其他信息并保存，此时保存后会自动显示下一测试号，在录入保存，直至一个班级录入结束，再选择下一班级重复此操作即可；如未进行过学业水平测试顺序号设置的话，每次录入一个学生的具体信息之前点击
获取报名库中已存在顺
序号的最大号，然后录入保存，重复此操作直至所有学生录入结束。 如通过用二代身份证读卡器读二代身份证进行报名的话，之前一定要进行学业水平测试顺序号设置。然后才可使用报名。进入界面以后（如
图五），输入入学年份、县区代码，学校代码，然后选择班级，然后可点击
利用二代证读卡机读取学生个人信息并自
动保存，一个班级读完后再选下一班级继续读入，直至所有班级读完。
图（五）
2、查询学生报名信息
进入（如图六）界面，填入学业水平测试副号，和市县代码和学校代码，点击开始查询信息，则会在右侧出现该生信息。
图（六）
3、校验报名信息
点击进入（如图六）界面，在左下栏点击选择所需要校验的项目（可单选和多选），点击开始校验，右下栏就会出现校验结果，待校验结束请仔细核查。也可点击核查。
4、报名数据修改
点击进入界面，输入县区代码和学校代码然后点击
，即可
保存校验结果，以供在别处
在左侧显示该校所有学生数据（如图七。然后在左侧找到需要修改的学生，双击选择该生，即可在右侧显示出该生信息，然后点击选择修改项目，然后在右侧框内直接修改，然后点击保存，出现提示修改成功，即修改完毕。若要删除一个学生信息，双击选择该生后，点击
，出现提示删除一条信息成功即可。再点击
新，可发现该生信息已删除。
刷
(图七)
5、生成应届报名汇总表 进入（如图八）界面，直接点击
，即可显示此时数据库
中包含的数据信息。空号数为起始流水号和结束流水号之间的空白号数量。
（图八）
三） 电子摄像
电子摄像时背景请统一使用白色，照片大小设置为126*182。进入程序点击电子摄像、照片采集，在跳出的窗口（如图二）中点击选