文秘知识基础模拟试题及答案1(5)

2019-04-21 14:57

C、市场预测报告具有科学性的特点 D、广告是买方和卖方的“联姻红娘” 11.公文制发的规范化要求指的是:( )

A、行文规范 B、结构规范 C、格式规范 D、内容规范 12.紧急而又简短的文件,适合于哪种传阅方法?( )

A、分送传阅 B、集中传阅 C、设立阅文室 D、建立文件交换站 13.对绝密文件或特别紧急的重要文件,可采用什么传递方法?( ) A、计算机联网传递 B、专人护送

C、机要通信部门投送 D、建立文件交换站 14.实现档案集中统一管理的根本途径是

A.档案的收集 B.档案的整理 C.档案的保管 D.档案的统计 15.不属于归档文件目录封面的项目是 A.全宗名称 B.年度 C.案卷标题 D.保管期限 16.架阁库为中国古代档案机构的特有称谓,它始于 A.汉朝 B.唐朝 C.宋朝 D.明朝 17.下列选项中属于专业档案的是

A.文书档案 B.科技档案 C.公务档案 D.诉讼档案 18.一个单位确定文件保管期限的直接依据是 A.备考表 B.案卷目录表

C.档案保管期限表 D.《归档文件整理规则》 19.用于存放磁性载体档案的专用档案器具是 A.底图柜 B.防磁柜 C.实物柜 D.档案箱 20.档案利用登记包括档案利用效果登记和 A.档案移出登记 B.档案鉴定登记 C.档案借阅登记 D.档案接收登记 21.秘书工作的核心是

A.领导意图 B.领导活动 C.领导工作 D.领导机关 22.被称为“见数不见人”的调查方式是

A.普遍调查 B.综合调查 C.问卷调查 D.统计调查 23.秘书工作的本质特点是

A.服务性 B.依附性 C.综合性 D.机密性 24.物价调查、产品检验时常采用的调查方法是 A.典型调查 B.重点调查 C.抽样调查 D.个别调查 25.会场的空间以平均每个与会者拥有 平方米为宜 A.1 B.2 C.3 D.4

26.人数较少的小型会议首选的签到方式是

A.卡证签到 B.座次表签到 C.簿式签到 D.电子技术机签到 27.秘书在引导与会者进入会场时,应站在来宾的 A.右侧 B.左侧 C.前方 D.后方

28.会议期间撰写的有关会议的交流性和指导性文件是 A.会议记录 B.会议须知 C.会议纪要 D.会议简报 29.庆典会议通常必备的会议用品是

A.签字用具 B.巨型屏幕 C.花卉彩旗 D.模型展板 30.除了礼貌、负责、方便以外,接待工作的原则还包括 A.热情 B.细致 C.周到 D.时效

31.整理办公室、收集情报、领导的保健和工作程序化等工作体现秘书工作的 A.辅助性 B.综合性 C.事务性 D.繁杂性

32.对于需要领导出席的重要会议,可先向领导发 ,使之合理安排工作。 A.正式通知 B.预告性通知 C.口头通知 D.书面通知

篇三:文秘考试试题

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是() A.先秦时期B.汉代以后 C.明朝时期D.民国时期 2.公文所具有的特定效用是指()

A.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用 C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于() A.简报B.事务性通知 C.便函D.决策性公文

4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须() A.讲究格式B.遵守法规 C.实事求是D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是() A.暂行本B.副本 C.试行本D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为() A.行文规范B.行文规则 C.行文方式D.行文关系

7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是()

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局 C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委 8.“意见”这一文种属于()

A.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文 C.非法定公文D.党的机关法定公文 9.“批复”这一文种最突出的特点是() A.说明性B.可行性 C.针对性D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是() A.机关名称B.适用时间 C.内容类别D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是() A.直接性B.针对性 C.口头性D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是() A.有独特的报头B.有标题

C.针对性、指导性强D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的() A.发文阶段B.每一个具体环节 C.收文阶段D.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是() A.机关分管领导B.机关正职领导 C.机关办公室主任D.机关办公室秘书

15.在公陌炖砉ぷ髦校?仁鞘瘴陌炖淼淖詈笠坏莱绦颍?质欠⑽某绦虻目?迹?庖换方谑?) A.批办B.承办 C.分办D.注办

16.“守则”最显著的特征是() A.思想性强B.简洁易记 C.具体细致D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是() A.文件B.组卷 C.案卷D.条款

18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有() A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿 C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件 19.在“请示”的行文中,应当()

A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做() A.案卷目录B.立卷类目 C.案卷标准D.文号索引

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.以下情况可以使用通知的是()

A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文 C.任免和聘用干部D.给下级机关布置工作 E.发布规章

22.在调整定卷时应注意检查的是() A.卷内文件的成分B.卷内文件的联系 C.卷内文件的编号D.卷内文件的数量 E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于() A.文字表达的风格不同B.发布后的约束力不同 C.形成的程序不同D.内容的范围不同 E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为() A.对外文件B.普通文件 C.收来文件D.内部文件 E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有() A.说理性B.情感性 C.建议性D.委婉性 E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在() A.领导指导作用B.行为规范作用 C.助手作用D.纽带作用 E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在() A.能够保持文件之间的历史联系B.可以维护文件的完整与安全 C.是文书档案的基本保管单位D.是交接案卷的依据和凭证 E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以() A.省略作者B.省略事由

C.省略文种D.省略作者和事由 E.省略事由和文种

三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。 29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。 30.凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。 31.平行文只能在同级机关之间使用。

四、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共(20分) 34.如何确定公文的名称? 35.报告的写作有哪些具体要求? 36.简述写作调查报告的前期工作。 37.简述公文的现实效用。

38.简述归档的案卷在质量上的要求。

五、论述题(本大题共2小题,每小题8分,共16分) 39.试论公告、通告的特点及差异。 40.试论公文写作的基本要求。

32.几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。 33.会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。


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