利用现代信息网络技术开展企业宣传工作的几点思考
当前,信息网络已成为人们生活和工作必不可少的组成部分,企业的现代化管理、跨地域发展更离不开信息网络技术。信息网络在给社会和企业带来深刻影响的同时,给企业的宣传工作也带来不可低估的影响。在新形势下,充分运用信息网络技术,拓展宣传工作的时空,积极探索更新颖、更及时、更有效,更适应现代信息交流特点的宣传工作新模式,为企业发展注入强大的精神动力,是企业宣传工作面临的新课题和新要求。
一、 利用信息网络技术是新时期开展企业宣传的必然选择 在市场经济条件下,企业尤其是国有企业作为发展生产力的主要承担者与社会财富的生产者,其宣传工作对于塑造企业形象,维护企业稳定,提升企业素质,调动和激励干部、职工积极性,实现企业又好又快发展,有着无可替代的重要作用。新形势下企业的宣传工作必须紧跟发展步伐,与时俱进,而信息网络技术的迅猛发展,给企业宣传工作带来巨大的机遇和挑战,它将成为推动企业宣传工作上水平的必然选择。
第一、传统宣传载体和方式已不能适应企业发展的新要求。传统的宣传载体主要是企业内部的报刊、杂志、电视机、宣传栏等,以及外部的广播、电视、报纸等媒体。这些宣传的途径都受到地域和时间的极大限制,所传递的信息非常有限,且费用高,宣传效果往往受到影响,甚至达不到预期的目的。因此,我们必须寻求突破,开拓创新。
第二,信息网络技术的运用为企业开展宣传工作开辟新空间。信息网络是一个集通讯、计算机、数据库以及日用电子产品于一体的电子信息交换系统,它具有传统的媒介不具有的特点,主要体现在信息量大、速度快、成本低、范围广、交互性强等方面。利用信息网络这一载体和特殊的宣传阵地来开展各类宣传工作,扩大覆盖面,全面落实工作,是传统意义上的党建工作、思想政治教育和研究、文化制度宣贯、对外宣传等党政宣传工作在信息传播、工作方式和工作领域上的拓展和延伸。
第三,利用信息网络技术开展企业宣传符合企业管理和员工需求的新特点。如今,越来越多的企业实施全国化、全球化发展战略,生产经营规模的不断扩大,推动企业实现跨越式发展的同时也给企业宣传工作带来“分布地域广、人员分散、工作互补性差”等挑战。企业在不影响正常工作的情况下,集中开展宣传活动十分困难。此外,企业80、90后的青年员工比例不断增多,要适应青年 “思想活跃,创新力强、热衷高新技术”的特点,就需要企业的宣传载体由传统以纸媒为主转向以信息网络和多媒体为主,让企业的宣传工作能更符合和贴近企业发展及员工的需要。
随着时代的发展,利用信息网络开展企业宣传工作的优势将越发显现,通过信息网络为企业宣传工作搭建平台,扩大渠道,丰富形式,凝聚人心,将成为新时期提高宣传工作的针对性和实效性,扩大宣传吸引力和影响力的必然选择。
二、 利用信息网络技术是创新企业宣传的强大动力
企业宣传的主要目标是实现培育企业文化、凝聚企业人心、塑造企业外部形象。利用信息网络技术开展企业宣传是拓展宣传思路、方式和内容,使宣传工作深入人心、永葆活力的助推器。企业的现代化宣传主要依托企业信息化和现代化管理建设的IP 网络技术、多媒体技术、Internet 技术等,建设包括局域网、互联网建立的电子邮件系统、综合管理和信息系统以及网站(网页)等大量数字媒体信息网络。信息网络的运用将推动企业宣传的形式、内容和宣传管理等方面实现创新和突破,进入一个全新的时代。
第一,利用信息网络拓展宣传载体,构建一个多层次、多元化、全覆盖的宣传工作平台。对企业内部宣传主要依托局域网建立综合管理信息系统、信息发布系统等,对企业外部宣传主要依托互联网建立网站(网页)、电子邮箱系统、电子公告系统等。配套各类网络服务器、多媒体移动终端(包括电脑、电视、手机等)和信息交流工具(包括内网QQ、飞秋,外网QQ、MSN、飞信等),来开拓全新的宣传载体和阵地。通过内部和外部信息交流工具,实现实时的信息发布、交流反馈;通过内部网络资源共享夹、一体式电脑、数字电视、移动电视等信息发布媒介,在企业内开展动态的信息发布、文化宣贯、形象展示等宣传;通过外部公共网络资源,建立企业网站(网页),利用论坛、bbs、聊天室、netmeeting、博客、微博等新平台或优酷、播客等新媒体来开展网上宣传和互动。
运用网络手段可推动企业构建一个符合自身特点,以内部局域网综合管理信息系统和外部网站为主体,辐射各部门、覆盖各地区的信
息宣传网络,为企业宣传建立一个“覆盖全球、信息无限、及时有效、资源共享、多向互动、联通协作”的全新现代化宣传工作平台。
第二、利用信息网络丰富宣传内容,形成一个活力足、人气足、 全方位的宣传工作格局。企业可根据不同的宣传对象、范围、目标或要求,以及不同的网络工具或媒体的特点和功能,设计融合“文字、图像、声音、影像”等宣传内容,单一或组合式的开展网络化宣传,改变宣传内容的单一枯燥、单向灌输、缺少互动的印象,全方位的激活企业两个文明建设中各项工作的活力,让员工乐在其中,与社会友好互动,达到内聚人心、外塑形象的目的。例如,活跃日常宣传的内容,精简“党政公告、活动信息通知和报道、文化制度和先进人事宣传” 的文字内容,增加图片或影像等内容,在内部交流工具、信息发布等平台上动态发布,丰富宣传内容,增强可看性;创新党建宣传的内容,制作党员学习教育的课件、视频,电子支部工作简报,建立党员和支部共享宣传资料库等,利用电子邮件,聊天室、qq群、net—meeting等网络宣传载体开展网上“三会一课”,全覆盖地进行党员形势任务、思想教育政治等。还可把企业党建活动、党务公开的内容,在党建网、一体机等平台上定期发布,扩大党建工作影响力;丰富文明宣传的内容,设计“文明礼仪、三德”等宣传网络小游戏、电脑桌面、屏保,宣传短片,编辑手机报、短信祝福语开展文明建设,通过局域网、飞信等平台发送,既有正面教育,又能寓教于乐;拓展对外宣传的内容,对外在网上开展企业动态、经营发展、文化建设等内容的宣传外,还可根据发展实际,开设以科研技术或理论研究等为
内容的网上专题工作室,通过网站、网页、邮箱、博客、微博等载体,向社会发布信息,推进企务公开,开展网上答疑,推广研究成果等,从而更生动、更广泛地提升企业知名度和美誉度;开辟交流互动的内容,以“调查研究、思想交流、互动学习、人文关怀”等为内容、建立网上的交流园地、论坛等平台,实现实时互动交流,把传统“自上而下”的单项宣传转变为“双向互动”的新格局,更好地提供宣传服务,调动各方积极性。
在网络上全方位地开展企业的党政宣传,使宣传突破时空的约束,更富渗透力和影响力,从而更扎实地推进两个文明建设,营造企业积极进取的精神氛围。
第三,利用信息网络技术加强宣传管理,建立一个科学化、制度 化、沟通畅的宣传工作机制。利用信息网络技术开展宣传有利于建立科学、有效的宣传管理运行机制。包括宣传内容的采编校审、宣传资料收集和管理、宣传活动的组织和推进、宣传队伍的培育和管理等。如,通过信息网络建立数字化的宣传工作平台,系统提供使文件电子化流转的环境,彻底摆脱过去人工分、纸制文件的方式,充分利用计算机自动调度、处理文件和信息网络快速传输的优势,使宣传采编校审各个环节和宣传资料的管理更完整规范、精干高效;建立上下联通的沟通机制和网络宣传通讯员队伍,利用信息网络建立“公开、透明、平等、畅通”的互动交流机制,同时建立网络通讯员、网络评论员队伍,健全宣传队伍的组织机构,加强宣传内容的审核和监督,引导正面的舆论;建立宣传队伍的培育和管理机制,运用信息网络开展企业