行政人事年终工作总结(2)

2019-04-21 17:22

一系列切实措施,如张贴招聘信息,大佛山人才网招聘,动员内部员工介绍招聘等各种办法揽用人才。

5. 宿舍管理:合理安排员工住宿情况。每月对宿舍氺、电进行检查统计。并 张贴对水、电费的扣款明细,对有异常的进行处理。适时检查宿舍安全情况并进行纪律

整顿,通告,对有异常的进行处理。 6. 严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。加强请假制度、放行条管理,对于不履行请假而又未打卡的,予以查实并作处理,这样即维持考勤制度的严肃

性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。 7. 人事报表统计:每月将全厂各部门人员明细表发给财务作为工资核算/发放的依据。 8. 安全生产工作:建立健全了工伤处理流程及工伤人员待遇规范,对突发工伤依据流程进行快速处理,对工伤后进行工伤认定和评残等处理的事件依据相关程序进行处理。不定时对车间现场进行安全检查,对发现的安全隐患向有关管理人员进行通知通报以进行快速安全

排除。定期对员工进行安全生产知识培训,使大多数员工能够熟练使用消防器材。 9. 公司宣传工作,每月对职业健康宣传栏的更新和消防安全知识的张贴宣传。 二、 行政后勤事务

1、 做好公司文件的通知、传达加强公司文件、档案的管理。 2、 完善、制定公司制度,并进行相关培训,对执行贯彻公司制度情况进行监督检查。 3、 加强沟通:与员工面对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了解、支持行政后

勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。 4、 定时对公司环境卫生、消防器材和设备设施、工厂纪律等进行检查,在检查中发现

的各种不问题及时通知各部门负责人进行处理。 5、 建立了打印复印及耗材的管理和维护及维修联络的管理。 6、 公司会议的管理。

7、 对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查阅,对有异常的进行处理。 8、 对公司的车辆年审、保险、年票、违章等进行登记,对车辆的清洁和保养情况每周

一次进行检查;督促司机及时进行清洗清洁。 9、 对饭堂工作管理,接受有关对饭菜卫生和其他情况进行投诉,并督促厨工进行整改;每天对运货司机及其他要在饭堂就餐人员情况进行收集并及时通知饭堂做好应对,避免出现

饭菜不够等情况发生。 10、清洁和绿化工作:定期对公司环境卫生、绿化情况进行检查,督促对绿化树木的灌

溉和环境卫生死角进行整治。

11、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。 三、生产现场检查督导工作 1、对生产车间依据7s标准进行监督检查,每月检查拍照并将检查结果报总经理同时报

厂长/主管进行整改;并就整改情况进行监督检查。 2、就上年度的7s工作来看,仍然存在一些问题。7s应是每一个员工的一项重要的工作习惯,是一项长期、细致而艰苦的工作。应在不断摸索、积累、改进中一步步提高的,在改

进中完善,在完善中优化,对公司来说没有最好,只有更好。 四、 绩效考核工作 绩效考核的工作始于2014年10月份,最早在行政后勤岗位进行试运行,自11月对仓管人员进行考核;3个月以来的工作成效逐步提高,被考核人员对自己的岗位和公司的要求也越来越明确。 五、职业卫生

职业卫生防治工作关系到员工的身体健康,也关系到公司安全生产和经

济的健康持续发展。为有效地保障了员工的健康,行政人事部也做相关的工作: 1、职业卫生制度建立健全情况:包括职业危害防治责任制度、职业病危害警示与告知制度、劳动者职业健康监护及其档案管理制度、职业危害项目申报制度、职业病防治宣传教育培训制度,等制度。

2、职业卫生档案健全情况:初步建立了职业卫生相关管理档案。 3、安全警示标示、防护设施、劳动防护用品发放记录等。订制了安全警示标志牌、职业危害告知栏等。 4、对工人配备防尘口罩、等个人防护用品,并督促员工严格按照使用规则佩戴、使用,确保从业人员健康。

2015年行政人事部将努力完成以下工作内容: 一、 完善公司制度,向实现管理规范化进军。 随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全更

加合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化。 1、 制定科学合理的公司管理架构; 2、 完善管理各岗位的岗位说明书,以指导公司对岗位的授权、人力资源配 置、要求、考核;

3、 完善并全面推行绩效考核制度。 二、加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员特别是管理人员的管理水平距离公司发展的需要还有较大差距,需根据公司发展需要加强培训,从真正意义上为他们和公

司带来帮助。 1、 定期或不定期对管理人员安排外训,使其逐渐掌握现代企业管理及先进公司的管理理念及手法; 2、 引进对公司发展需要的相关培训课程,鼓励业余自学;定期对学习成果以学习总结等形式进行考评。

三、推动7s工作,完善现场管理 7s的工作是长期、艰苦的工作,合理安排,认真组织,宣传贯彻好7s管理,消除各种不安全因素影响。

四、加强企业文化建设,增强团队凝聚力 针对公司企业文化工作不足的现象,建立员工投诉和合理化建议机制,了解员工心里的

想法和需求,对生产上提出合理化建议并给公司带来直接效益的人员进行奖励。 五、加强招聘力度,解决公司阶段性岗位空缺 目前正值年底,有个别员工提出辞工;预计在1-3月份将迎来个别岗位缺人状态。行政人事部将利用各种招聘渠道,动员员工返厂介绍新员工入职;并加大张贴招聘力度,争取最

大限度的解决公司人手的问题。 六、加强安全生产工作 1、加强安全生产监督检查,明天不少于4次巡查车间;发现安全隐患及时通知相关人员纠正。

2、配合安检部门做好安全生产和职业卫生防护及体检等工作; 3、加强员工消防和安全生产培训工作,做到全体员工都能熟练掌握消防器材的使用;管

理人员对突发性安全生产事故都能按规定和要求及时合理现场处置。 行政人事部:闫冬(2015年1月2日)篇四:2013行政人事的年终工作总结范文 2013行政人事的年终工作总结范文 引导语:学子网为您整理了2013行政人事的年终工作总结范文,欢迎阅览!

今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年

来的情况向各位领导作年终总结。 一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行

充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关

重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确 的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公

司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工 根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出

发点,以公开、公平、公 正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进

一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部

流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证&&每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的

申请表格和申请程序;相 同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重

要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。 3、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案&&每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企

业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发

挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共 同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份

沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好 ! 编后语:上文就是学子网给您带来的2013行政人事的年终工作总结范文,希望可以更好

的帮助到您!! 这份关于“2013行政人事的年终工作总结范文”的行政后勤工作总结内容就是这样子,希望对您写工作总结有所帮助!篇五:【行政人事专员】年度工作总结 2011年终工作总结 我于今年4月入职**传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。2011岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将2011年主要工作内容总结如下: 一、成本管理: 2011年经手行政费开支共计60707.75元,其中采购15140.75元,长途话费400元,快递费用900元,临时维修费5180元,电费960元,网费1680元,水费50元,蛋糕1000元,

差旅费35397元,见表1。

表1 2011年成本构成表 单位:元 现简述一下在2011年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。 1、办公成本控制 建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度,杜绝拨

打与工作无关的电话;规范用电管理,避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。

2、设备维修成本控制 设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少维修次数,尤其是大修次数是进行维修费控制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备折旧。 3、采购管理 1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点,以方便做物品采购计划和资金使用计划,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急采购;

2)、加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失。 3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,避免办公过程中不必要的开支。 二、企业管理 1、公司新址选定 在公司全体员工的努力下,公司顺利完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了详细的办公室布局方案,提前协调各方

作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。 2、员工形象管理 为提升公司形象,7月份为员工采购工作服,统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及处罚条例,焕然一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化。

3、团队凝聚力管理 进入公司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟悉公司

的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责。 4、考勤管理 考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度。建

立完善的加班、调休制度,灵活处理员工工作与生活中的矛盾。 以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要我在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公创造

一个良好的氛围。 三、人力资源管理 人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业规

划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。 1、招聘

按照公司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘,分别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘,主要招聘岗位有:销售经理、媒介执行,活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作招聘,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司

的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中加大招聘力度,争取从更多的渠道 为公司选拔优秀的员工。 2、培训

对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作,使他们迟快熟悉公司的业务。为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟悉公司的规章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟悉在工作中的岗位职责,提高业务能力。 3、社保、福利管理

为响应政府号召,公司规定,员工转正后必须缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同时,

为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝福。 四、建议: 继往开来,2012年的工作重点是在延续2011年的工作基础上扬长避短,继续发挥过去的优势,摒弃2011年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化效益。 1、业务团队建设 业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加

大对业务员培训的同时,加大业务员的招聘,选拔优秀的业务员。 2、制度和流程的完善 好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热情高涨。这需要公司制度完善,流程清晰。

这就需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。 3、节约招待成本

在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区别地对待。 最后,列出2012年行政费用预算。


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