④高级编程语言的选择； ⑤汉字处理系统的选择； ⑥应用软件包的选择。
本系统在开发前，与中心的领导和有关的操作人员密切沟通，认真听取他们的意见，并吸收他们的积极观点，使本系统的开发在相当大的程度上具有一定的先进性和合理性。
第四章
11 系统分析
4．1 系统需求分析
系统分析是开发管理信息系统的关键性阶段，是一个从不断认识和逐步细化的过程，是下一阶段的工作基础，是为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据，基关键性主要体现在“理解需求”和“表达需求”两方面。
通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。这些需求包括：
（1）功能需求。确定新系统应做什么，这是最主要的需求。
（2）性能需求。给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。
（3）环境需求。这是对系统运行以及所处环境的要求。例如，在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件（指操作系统、数据库管理系统）。
（4）未来需求。这类要求是指目前不属于系统开发的范围，但将来随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出的要求。了解这类要求的目的是在开发过程中，可对系统将来可能的扩展与修改做准备。一旦需要时，就比较容易进行补充和修改了。 4．2 数据流程图
数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。
数据流程图是系统结构化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系统数据处理的情况，但却无法表达各个处理的详细内容，因此还要对数据流程图中出现的数据流和处理等做进一步的补充说明，这就是数据字典和变换逻辑说明。 数据流图
人事主管
员工基本信息 假条信息 管理员 档案管理
图4。1 系统数据流图
工资管理 会计员
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第五章 系统总体设计
5.1.功能描述:
该信息管理系统可以在Windows 2000 Server平台上运行，开发工具采用Visual Basic语言开发。其工作流程为：用户登录通过权限判断，普通用户不能浏览、阅读和查询信息，指定用户可以操作，可以进行信息录入、修改和删除的操作。
系统的主要功能特点有:
(1)系统登录表单
该表单的功能是在系统被访问之前，要对进入系统的用户进行安全性检查，防止非法用户进行系统破坏数据及威胁系统安全，避免不必要的损失。只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。
(2)主界面
在该界面窗口中，共有文件、数据、关于等所有系统功能，用户可以操作菜单的方式快捷地使用系统。
(3)更改密码：
使用本表单可以方便地修改用户的密码，以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。
5.1.2系统操作流程图:
系统主界面 错误信息 13
系统登录界面 系统管理 输入操作员及密码 数据库 检查 密码错误 密码正确 功能界面 功能处理 图 5-1系统操作流程图
第六章 系统详细设计
14
6．1 数据库设计
（1）职工信息数据表： 字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
字段名 职工编号 姓名 身份证号 民族 性别 出生日期 毕业学校 学历 部门 职称 上司 电话 EMAIL EDIT EDITTIME 备注 类型 数值型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 数值型 日期型 备注型 宽度 11 20 18 10 4 20 20 20 20 20 20 20 20 11 8 50 小数位 索引 排序 Nulls 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 （2）请假信息数据表： 字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
字段名 假条编号 职工编号 起始日期 中止日期 天数 原由 状态 批准人 EDIT EDITTIME 备注 类型 字符型 数值型 字符型 字符型 数值型 字符型 字符型 字符型 数值型 日期型 备注型 宽度 6 11 20 20 6 50 20 20 11 8 10 小数位 索引 排序 Nulls 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 （3）员工工资数据表： 字段 1 2 3 4 5 6 7 8
字段名 工资编号 职工编号 年份 月份 基本工资 加班工资 交通补助 总工资 类型 字符型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 宽度 50 11 6 6 11 11 11 11 小数位 索引 排序 Nulls 否 否 否 否 否 否 否 否 15