《网络经济下的财务会计》(5)

2019-04-21 20:49

网络经济下的财务会计

了控制。

3.会计账务处理中的诚信、信用问题

众所周知,在传统会计财务处理中,所有的单据及财务相关的合同都纸质的,合同双方都需要在合同上签字、盖章。一旦合同生效,便可以作为法律依据维护企业的合法利益。然而,在网络经济时代,会计单据以及很多的财务合同,签名也都是电子版的,这跟传统形式相比,依据性大大降低。有可能导致关键时刻,企业的合法利益得不到维护。

4.受网络环境的约束性

由于网络经济时代,会计财务信息是以电子版的形式存储在企业管理信息系统当中,这时,一旦企业的网络系统中断或出现无法挽回的程序错误,将导致整个企业的财务信息混乱,

5.会计信息的非安全性

会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素 ( 系统资源、资金、财产物资)的安全, 是电子商务安全交易的关键, 是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而, 由于下列一些因素的作用, 网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展, 使各种计算机系统互相连接, 从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的, 病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。

网络会计是一个开放系统, 其开放性不仅体现在会计的业务范围, 会计的信息披露上, 还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能, 而这种功能又非常集中, 即使发生微小的干扰或差错, 都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放, 落入未被授权的人员手中, 若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。

随着会计信息的网络化, 电子符号代替了会计数据, 信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求, 易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁, 隔代兼容的问题还未解决, 因而档案能否安全保的风险性还很大。

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6.会计信息的非真实完整性

传统会计下, 会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中, 在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱, 传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度, 增加了会计信息失真的风险。

7.会计从业人员的不适应性

网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术, 掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施, 了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规, 具备商务经营管理和国际社会文化背景知识, 精通会计知识。目前, 这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差, 限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

8.法律法规不完善

我国目前没有专门的网络会计安全法律 ,现行的法律制度严重滞后。首先,在财务管理软件审批方面,没有出台相应的法律法规对软件的审批程序以及审批要求进行统一规范,统一管理,使市场上软件质量参差不齐。其次,在财务软件保护方面,国家对已经开发的拥有自主产权的财务管理软件保护不足,致使出现盗版等现象,挫伤了企业开发软件的积极性。最后,对于网络上存在的各种新形式的危害网络信息安全的行为无法及时出现在法律条文上,使得惩罚不够及时,给不法分子以可乘之机,更加助长了其嚣张气焰。 9.会计信息系统标准化进程缓慢

会计软件正在从核算型向管理型、管理决策型方向发展,会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展,但是会计软件都不是针对某一类企业开发的,通用性比较强而专用性不够。国家对于会计信息系统没有一个标准化的定义,致使企业在软件开发方面没有针对性,从而使软件的实用性比较差。

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10.企业内部控制无法跟上步伐

由于计算机的自动高效的特点,在网络财务会计系统中,许多在传统会计系统中互不相容的工作合并到一起由计算机统一执行操作,内部控制的形式已由原来的制度控制转变为制度和程序的软件控制,如果程序发生差错或者系统无法运行,那么失效的程序控制可能无法及时修复,从而使系统发生错误或违规行为的可能性加大。在此基础上,企业的内部管理没有跟上网络财务会计管理发展的步伐,更加没有形成系统化的制度体系,没有建立信息安全监督机构,难以实施网络会计安全的全面监督。

4.3应对网络经济时代财务会计管理问题的相关对策

网络财务会计管理较传统财务会计管理具有非常大的优势,人们的生产生活因此产生巨大变化,但是存在的一些问题不能不考虑。怎样才能使网络财务会计管理中存在的问题得到良好解决,要针对问题,提出相应的对策,下面从两个层面展开探讨:

1. 国家宏观层面

(1)建立健全网络财务会计方面的法律政策,建立新的网络会计法规,积极构建新的法律体系,结合国外的研究结果和实践经验,制定出适合我国的相应法律法规,简历一个有利于网络会计健康发展的法律环境,在对软件审批方面,要求统一规范和管理经财政部审批通过的软件,至于未通过的,要限制其行为。在知识产权保护方面,为了我国的财务软件行业的实际情况,制定出相应的保护措施。在立法效率方面,应做到时机恰当,以法律条文的形式对新出现的危害网络安全的行为作出严密阐述,不给不法分子可乘之机。

(2)对网络会计信息系统进行标准化定义,国家应采取一定的措施,是各个企业使用的会计信息系统标准化,合理运用系统开发软件功能,是软件的使用性更强,种类更多,并且针对性更强,以便于企业根据自身生产情况、内部管理需求和业务处理流程选择适合自己的会计信息系统。

2. 企业层面

(1)监控与操作工作分别进行

作为内部控制重要组成部分的职责分离在网络财务会计减小由内

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部控制带来的隐患是十分有必要的,这一风险减小的一个效果比较好的方法是把分别进行监控与操作工作,这一方法的主要做法是:设置控制与操作两个不同的工作岗位,多方备份每一笔经济业务。当会计人员进行财务处理得时候,他的操作过程和输入的数据会被系统自己记录下来,监控人员的电脑能够及时接收这些信息,他们可以方便地进行备份和存档。当审计人员或企业负责人认为数据存在疑问时,这些信息可以被监控人员方便地提取,进而进行辨别,这样会计电算化系统的内部控制可以进一步强化,能有效杜绝相关人员弄虚作假。

3.新的内部审计监督机制对待建立

企业内部的审计工作在网络环境下变得更加重要,内部审计部门应加强监督网络会计系统各职能部门的工作,以确保网络会计系统的良好运行及工作效率。主要做法如下:首先,为适应当今时代的发展,根据网络会计的新特点,审计人员应对审计程序和审计方法不断创新与改进;其次,审计人员要加强自身学习,提升自身知识水平;再次,努力提升计算机操作水平,了解相关法律法规,加强对会计信息系统使用的学习。这样审计监督职能才能更好地发挥出来,企业的内部控制才能进一步完善,企业才能更好地发展。 4.创建企业财务管理信息系统安全保障体系

网络经济以数字化技术为先导,必须通过互联网进行经济活动,所以会产生动态的会计信息,这些会计信息具有不可捉摸的特点。同时,当前市场的信息需求逐渐公开化、透明化,多层次、立体化的信息格局逐渐形成。企业财务管理信息系统要基于互联网创立,计算机网络的超文本超媒体技术应综合运用起来,以形象形象、直观、全面的信息。

5.加强防毒措施,应对黑客侵袭

第一,坚决使用正版软件,杜绝盗版。第二,对于移动存储设备,在使用之前,应做好病毒的防范以及查杀工作,以避免会计信息系统遭受侵害。第三,设备防火墙,禁止流氓软件被安装下来,管理好网内的用户名和密码。第四,管理好重要的网络设备,例如路由器,它能够会计数据进行正确的存取与过滤,是限制外部访问的重要手段。第五,对计算机硬盘和软盘的查毒、杀毒要定期。

6.加强对网络经济时代企业财务会计管理人才的培养

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首先财会人员要提升自身的计算机操作以及网络知识水平。其次管理者和系统开发者对网络会计风险防范意识的形成具有十分重要的作用。为尽快弥补当前网络会计人员的不足,对复合型的会计人才的培养是十分有必要的。同时,新型的财会教育方法要尽快制定出来,特别是关于高等教育的,现行的会计教育体系要加快建立,并构建会计人员知识结构,以满足网络会计的要求。最后要对在职的会计人员进行继续教育。一方面,财会人员的安全防范意识和职业道德水平能够在一定程度上提高:另一方面,财会人员的计算机知识水平能够的带一定程度的提升,同时学会一些必要的网络知识。 4.4正确处理网络会计财务处理存在的问题,使其健康发展

1.完善企业会计财务处理系统

通过案例分析可以发现,大都是因为企业的网络环境不稳定,企业的信息管理系统不完善,以及工作人员的疏忽所导致。在这种环境背景下,企业就要不断完善会计财务处理信息系统,对系统当中的问题做实时的检查,要做好备份工作。纸质的财务信息存档是行之有效的保护措施。

2.采用高科技手段,加强管理

在网络经济环境中,企业的网络系统对企业而言起着至关重要的作用,这不只涉及到企业的财务管理系统,对企业的业务系统也是相当重要的。现在很多企业都采用防火墙等防治外界不法分子攻击的规避风险的措施。具备相关网络安全知识的人才更是关键。

3.加强对数据存储的管理

对于输入的数据、财务信息,要加强管理,做好安全工作。由企业专门的财务人员进行录入和存储工作,做好备份,并由相关工作人员进行实时的检查工作。可以采用多点记录的方式,比如:有财务人员登陆记账的信息,可以另外由跟相关财务信息有关的业务信息挂钩,备份的同时,也使得财务信息的内容更加详细,网络节点更多的时候,安全系数会相应得到提高。也可以采用授权式的数据录入工作。

总之,在现代网络经济主导的背景下,会计财务的网络化是不可避免的趋势,网络经济时代的会计财务在帮助企业提高效率、节省成本的同时,透漏出了不稳定性甚至是安全隐患。这就需要我们企业管理人

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