【公积金】网上单位业务操作手册(3)

2019-04-21 22:57

网上单位业务系统操作手册

开户』,进入“个人开户”页面,如下图:

3、输入信息

? 输入方式:

手工录入、批量上传;当开户职工人数较少时,可使用“手工录入”,点击 “

”添加,输入新开户职工信息;当开户职工人数较多时,可使用

“批量报盘”法,即将事先准备好的批量上传文件(Excel文件),通过“上传”输入到系统中。 ? 输入要素:

职工姓名、身份证号码、首次参加工作时间、缴存基数、启用月份、汇缴类型(自筹、财政)

批量上传操作:点击上图中的“上传”,进入文件上传页面,如下图:

点击上图的“浏览”,选择上传的文件,然后点击“上传”。上传文件格式

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网上单位业务系统操作手册

为Excel文件,上传文件的格式要求参见页面提示。如果上传失败,单位制单人需检查上传文件格式是否符合要求。

上传成功后,返回个人开户页面,如下图:

可以对上图中的明细信息内容进行修改,点击“除。

4、保存信息

信息输入或修改后,点击“5、提交信息

按右上角“提交”,完成本次操作。如输入信息有逻辑错误,系统将自动提示原因,单位制单人根据提示进行修改,之后再进行提交。

6、打印业务回单

交易成功,跳转到打印《住房公积金个人开户回单》页面,如下图:

”保存信息。

”增加,点击“

”删

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网上单位业务系统操作手册

点击“打印”,对当前页面内容进行打印。

(注意:如果打印页面宽度显示不下,请选择打印对话框->首选项->横向) 办理业务相关提示:

? 身份证号码需要进行位数(15、18位身份证要进行升降位检查)逻辑判

断,要检查是否已有账户。如已有公积金账户(姓名、证件号码相同)且账户状态为销户,则系统直接激活(激活后账号使用原旧账号,采用新的启用月份),激活后状态正常,以新报的参加工作时间为准;有重复账户的,且账户状态为非销户,系统报错; ? 性别、出生日期由系统根据身份证号码自动获取;

? 首次参加工作时间为年份(4位)/月份(2位)/日(2位),首次参加

工作时间应大于出生时间,且小于等于本日;

? 缴存基数有上下限(上限为大连市上年度社平工资的五倍,下限为市政

府公布的当地最低工资标准)的限制,且保留到元位; ? 根据参加工作时间,系统自动区分新、老职工;

? 职工单位比例和个人比例直接从单位分户账中抽取,不需要录入; ? 月缴额 = 缴存基数 ×(单位比例+个人比例);

? 根据单位财政类型不同进行设置,纯自筹单位仅开自筹户,纯财政单位

开财政户,财政+自筹单位可以选;

? 各录入项目中间不允许有空格,空格自动过滤; ? 启用月份不晚于当前月;

? 批量上传文件中汇缴类型应录入数字:0代表自筹,1代表财政 。

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缴存基数调整

对公积金账户状态为正常的职工进行缴存基数调整。由单位制单人和审核人共同完成。首先,单位制单人操作“缴存基数预调整”交易(预调整交易处理完毕后,被调整人员的基数并未真正进行调整,需要单位审核人审批后本次调整方可生效),之后,单位审核人操作“缴存基数调整审批” 交易(对单位下未审批的预调整进行审批。该交易处理完毕后,被调整人员的基数正式被调整)。 缴存基数预调整

一、进入“基数预调整”页面

单位制单人登录大连市住房公积金管理中心网站,将电子钥匙插入USB接口,单击“单位业务系统”进入“选择数字证书”页面,点击“确定”,输入电子钥匙密码,进入网上单位业务系统页面。鼠标左键单击『业务办理』?『缴存基数预调整』,进入“缴存基数预调整”页面,如下图:

二、数据录入

数据的录入方式分为手工录入和批量上传。 1、手工录入

如果调整人数较少时,可采用手工录入。点击“

”,输入职工基数调整

信息(输入要素分别是个人账号、启用时间、调整后缴存基数)。

2、批量录入(批量上传)

点击上图中的“上传”,进入“文件上传”页面,如下图:

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点击“浏览”,选择上传的Excel文件(文件格式要求参见页面上的说明)。上传成功后,返回“缴存基数预调整”页面,如下图:

在上图的明细信息中,可以对信息进行修改,点击“删除。

三、提交并打印

数据录入完毕后,填写本次基数调整总人数,点击“

”保存,点击“提”增加,点击“

交”,完成本次操作。提交成功后,跳转到打印页面,如下图:

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