篇一:应用文写作的语言要求(教案)
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篇二:应用文写作的语言要求
应用文写作的语言要求
蔡梦月
摘要:应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体,应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。
关键词: 应用文 写作 语言
应用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。
一、应用文语言的特点
(一)规范性 应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。
应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。
(二)准确性 应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。
为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。
(三)得体性 语言得体,是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多,所以语言表达也要“因文而异”,用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确,而且全乎文体要求。
二、不同种类应用文写作的语言要求
(一)应用文的语言使用要“因文而异”
(二)应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系
行政公文中,撰文者的身份是代笔人,代表的不是个人,而是所在单位的行政机关,所以行文不能以第一人称行文,不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。
应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等,下行文是上级机关向下级机关发送的公文,如决定、通报等,平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文,如函。上行文的语言应平和委婉,尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,平等协商;惩戒坏人坏事的通报,要义正辞严;表彰好人好事的决定,应热情褒扬;对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论,对下级布置工作的通知要切实可行;报喜祝贺要热烈欢快,庄重场合要严肃认真。
叶圣陶先生曾指出:“应用文不一定要好文章,但是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让大家清楚地了解你说的是什么。
参考文献
[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明:云南人民出版社,2012. 篇三:应用文的语言
应用文的语言
教学目标
课时安排:1课时 教学重点
教学难点
教学方法
自主阅读法、讲解法、练习法
教学过程和内容
一、导入,明确本课学习任务
语言对写作很重要,应用文写作也不例外。
二、圈点勾画阅读,了解应用文主题的主要内容
2、学生汇报阅读勾画的情况(至少抽3位同学说说勾画的情况)
教学内容要点: 语言:是音义结合的符号系统,它以语音为物质外壳,以语词为结构单位,以语法为中介而构成的物质形态。
三、继续深入阅读,勾画知识细点,完成练习,加深对本课内容的理解
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2、教师检查学生做题情况,出示正确答案,适度讲解知识细点(突出讲解“语言运 7
四、小结本课,帮助学生形成知识框架
五、知识应用练习,巩固所学知识,突破难点
布置作业 1、什么是语言?运用语言的要求主要有哪几点?
2、应用文常用专用语言有哪几类?
(材料见学练同步p12页)
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第二章 应用文写作基础知识
第四节 应用文的语言
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一、主题的含义
二、运用语言的要求
1、准确 2、简洁 3、平实
三、常见有的应用文专用语言
1、开头用语 2、承启用语 3、引述用语 4、批转用语 5、称谓用语 6、经办用语 7、表态用语 8、结尾用语 教学反思 9 篇四:应用文的语言特征
应用文的语言特征
一、朴实——开门见山、自然质朴
文学作品属形象思维范畴,主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者,即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法,特别讲究动词、形容词的锤练。
应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说:“公文必须写得一清二楚、十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是:“为了改善现金管理,促进商品生产和流通,加强对社会经济活动的监督制定本条例。 朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语,少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道:“费用错误列支的,务必纠正。今年的要纠正,去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖,统统都得在利润中支付。
一般说“文无定法”,但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如,公文中的“指示”是要求受文者干什么的,通常结构安排是:“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”
四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段,而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段,即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实,第三段写以某种法律条文为依据,对所述事实进行透彻分析。
“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料,是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难,就要求作者必须言简意赅,尽量争取以少少的文字,容进多多的意思。 应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过:“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言,像鲁迅先生提出的那样,毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。 我们所处的社会信息量越来越大,信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快,要求信息的度量越来越高密。例如:美国总统原来签署命令是这样开头的:“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力,兹发布命令??”,自卡特当总统始,把签署命令的开头改为:“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字,表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看,更体现了简炼的特征。
人文奥运”12个字,三个短语,两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。
篇五:应用文语言与文学语言的不同
应用文语言与文学语言的不同
语言是文章的一个重要组成部分。语言的不同,构成了不同文体的不同风格。应用文是用来处理公务和私务,具有某些惯用格式的一种文体。它的特点有:文体的实用性,体式的规范性,表述的简洁性。这些特点决定了它在语言运用方面有它自身独特的风格。本文将通过应用文语言特点与文学作品语言特点之间的比较来具体分析应用文语言的特征,以帮助大家更好地理解应用文,写好应用文。
应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术,多描写抒情,铺排夸张,情景交融,形象生动。
不同的文体,有不同的社会功能,也形成了不同的语言特色。
《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的:这个人打扮与众姑娘不同,彩绣辉煌,恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝攒珠髻,绾着朝阳五凤挂珠钗,项上戴着赤金盘螭璎珞圈,裙边系着豆绿宫绦,双衡比目玫瑰佩,身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄,外罩五彩刻丝石青银鼠
褂,下着翡翠撒花洋绉裙。
而在一篇调查报告中,介绍一位工程师时,却用的另一种语体:?张××,男,现年四十二岁,一九六二年清华大学机械系毕业,可阅读英、日外语专业资料,工作勤勤恳恳,积极努力。近年来,工厂的几项重大技术课题,都有他参与或是在他主持下攻克的,被公认为‘全厂一号技术尖子’。他