校园宣讲会议程及物料准备
招聘工作即将启动，为了规范各地校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，现对 各地公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下: 一、校园招聘会整体流程 招聘阶段 工作内容 一、前期准备 1、院校联系 2、高校拜访 3、方案报批 4、校园宣传 5、物料准备 6、人员安排 二、宣讲会当日工作 1、物料清点 2、现场布置
3、现场宣讲与互动沟通 4、收集简历及应聘资料
5、在时间允许的情况下，宣讲会结束后可安排学 生填写《职位申请表》、现场笔试等 三、后续工作 笔试、面试、实习、签约 二、招聘准备阶段
1、院校联系 与学校或相关院系就业指导中心电话联系，确认我司招聘意向、拜访时间及 计划招聘宣讲时间等。同时，将集团介绍、招聘岗位、招聘流程等(见附件1)网 发学校就业指导中心，人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。 2、高校拜访 与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确定: 2 (1)沟通并确定最佳宣传方式; (2)确定宣讲会的地点(需实地查看)、时间，学校对接人员姓名、职务及 联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、会议室， 会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容量在300-500 人为宜; (3)张贴海报的具体时间、地点、张贴人; (4)委托发放公司宣传单页; (5)校网信息发布的时间等。 注意事项:以上(3)(4)(5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传。 3、方案报批 大区人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批，含费用预算。 4、校园宣传 (1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘 岗位和宣讲会信息; (2)海报张贴:在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所(如食堂门 口、图书馆门口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告栏，海报上应标有 公司校园宣讲会的具体时间和地点;宣讲会前两天应至校园补充海报，加大宣传 力度，以确保目标对象能按时参加宣讲会; (3)宣传单页:在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向 目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200 份以内; (4)校园广播(各地根据实际选择是否使用):在校园宣讲会前1-2 天委托学 校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。 5、物料准备 为了确保宣讲会成功举办，各地公司应提前准备并携带相关物料，具体物料 清单可参考如下: 序号 项目 名 称 用途描述 物品数量 准备责 任部门 1 宣 传 用 品 企业宣传片 宣讲会前播放 1 张 大区人力 资源部 2 宣传专题片 宣讲会前播放 1 张 3 企业之歌 宣讲会播放 1 张 4 校园宣讲会PPT 现场宣讲 1 个 5 招聘海报 宣讲会现场张贴 **张 3 6 宣传单页 宣讲会前派发 **份 7 宣传条幅 宣讲会现场宣传 各地确定 8 X 展架 宣讲会现场布展、宣传 1-2 个 9 宣传报纸 宣讲会现场宣传，让学 生进一步了解企业 **份 10 音 响 设 备 笔记本电脑 宣传演示、资料录入 1 台 大区人力 资源部 11 数码照相机 拍照留影 1 台 12 投影仪 播放宣传片、PPT 1 台 招聘院校 13 音频设备 播放声音 1 套 14 无线话筒 学生提问 2 支 15 办 公 用 品 席卡 领导席位标识 **个 大区人力 资源部 16 企业拎袋 装物品及应聘简历 **个 17 档案袋 分装应聘简历 10 个 18 A4 封套 分装文件 **个 19 订书机 装订学生应聘简历 2 个 20 透明胶带 张贴海报 1 卷 21 莹光笔 资料标识与筛选用 **支 22 一次性杯子 领导及工作人员喝
水 **个 23 文 件 资 料 宣讲会会议议程 供领导阅读 2 份 24 宣讲会现场布置图 现场布置 1 份 25 《大学生职位申请表》 应聘学生填写 **份 备注:以上物品数量中标准为“**”的，由各地公司根据预计需求自行确定， 其它数量可参照执行。 6、人员安排 (1)宣讲会主持人:原则上邀请公司高管进行宣讲; (2)宣传人员:现场发放宣传单页、《企业人》报纸; (3)引导人员:引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生数量，保 证嘉宾通道的畅通; (4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、 光盘及备用光盘试播; (5)资料收集人员:宣讲会结束时，负责收集应聘简历人员; (6)现场工作人员:拍照、传递话筒、纪录等。 备注:以上各岗位人员可兼职。 4 三、宣讲会当日工作 1、清点物料 到达会场后，根据《物料清单》清点物料，如有差缺应及时补齐; 2、现场布置 (1)熟悉场地:我司工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。 (2)设备调试:灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试 播。 (3)会场布置:应事先确定现场布置方案(如案例:附件2-1): ①场外:在宣讲场外墙上入口位置张贴海报; ②横幅:根据需要，可在场内悬挂一条横幅; ③灯光、设备:会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备; ④讲台:接好笔记本等相关设备; ⑤话筒:讲台麦克2 个、手持无线麦克2 个(根据学校情况); ⑥海报:2 张，场外入口张贴两张海报; ⑦座位:第一排中间位置预留领导坐席，学生入场后由前至后、由中间至两 边就座，确保现场整体协调。 (4)入场口:两侧可摆放X 展架、易拉宝，专人负责简要介绍、引导。 3、宣讲会议程 序号 阶段 工作项目 责任人 1 领导 与学 生入 场阶 段 学生入场，在入口处发放宣传单页和《企业人》报纸 大区人力资源部 2 播放《企业宣传片》 3 播放《1200 宣传片》 4 引导领导入场 5 宣讲 与沟 通阶 段 对参会者表示欢迎 主持人 6 介绍双方参会领导 7 介绍宣讲议程 8 主持人安排校方领导讲话 9 校方领导致辞 校方领导 5 10 主持人安排公司领导进行宣讲 主持人 11 高管进行宣讲 高管 12 高管与大学生进行现场互动沟通 13 主持人对宣讲会进行总结，宣布宣讲会结束，进入资 料收集环节 主持人 14 宣讲 会结 束 收集简历和应聘资料 大区人力资源部 15 播放背景音乐《企业之歌》，学生退场，工作人员返 回公司 注意事项: (1)宣讲时间:根据实际情况，原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时 间冲突; (2)服装要求:企业电器参会人员统一着公司发放的工作服(夏装、秋装前 一天确认)，男士系领带; 4、现场资料收集 (1)收集应聘学生的简历及应聘资料(推荐表、成绩单、身份证、英语四六 级证书及各类荣誉证书的复印件); (2)提醒学生若简历不全的，应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历; (3)在时间允许的情况下，各大区可现场安排应聘学生填写《职位申请表》， 并组织笔试。 三、后续工作 宣讲会结束后，按照集团规定对应聘人员简历进行逐一处理，主要包括: (1)简历筛选，对合格简历填写《应届毕业生简历评估表》; (2)笔试:所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试，高级秘书、战略规划 财务、法务需进行专业测试; (3)面试:根据需要安排一轮、两轮或多轮面试; (4)实习:对面试合格人员安排1-2 周左右实习; (5)签约:对通过实习的人员拟订进人报告，审批同意后正式签约。 附件2-1:宣讲场地布展及行进路线示意图 6 会场要求: 1、以礼堂、宣讲厅为宜，出入通道宽敞，光线较好，可容纳300-500 人。 2、音响、放映设备齐全，配有无线麦克，可放映光盘、宣传PPT。 招聘条幅 主席台 入 口 出 口 易拉宝 照相机位置 X 展架 贴海报处 宣讲台 宣传台 贴海报处 贴海报处 贴海报处 贴海报处 贴海报处