务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
③上级机关领导同志视察、检查本科协系统工作时的重要指示、讲话、录像、照片和有价值的材料。
④上级机关领导在本协会提供的各种资料上的批示。 ⑤本协会召开的有关会议材料。
⑥本协会颁发的文件（含联合发文）、重要函件、通知的签发件和印刷件。
⑦本协会部室反映其主要职能活动的工作总结、报告。获奖荣誉证书及反映本协会重要活动的文字、声像材料等。
⑧本协会编印的《益阳科普》报、《工作动态》及反映本协会工作情况的文章等。
3、凡属应归档的资料都须在规定的时间内，按要求做好归档工作。 ①入档的文件、资料必须统一交办公室，由档案员登记、编号，经办公室主任阅批，然后交领导传阅、批示。领导阅批后应及时退还办公室，由办公室存档或在规定时间内分交各有关部室阅办。
②属于急办文件要及时送领导批阅和办理。如领导不在，由办公室主任将文件直接批到有关部室，做到急办的随到随办。
③存档的文字材料、报表数据必须使用纯蓝黑或碳素墨水笔书写，做到字迹工整，格式规范。
④严格按照《保密守则》保守党和国家的机密。不得转借转阅，不准在文件档案材料上涂改、剪裁，加圈划线、折叠损坏档案材料。
4、本协会工作人员因工作需要借阅文件档案材料，应办理借阅手续，
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填写借阅登记表，借阅时间一次不得超过5天。
5、认真做好档案库房的安全、卫生、通风、灭鼠、防腐、防火、防盗、防尘、防高温、防潮湿等工作。
6、定期对已过时、已到期限的有关文件进行核对清点。需要销毁的档案及时上交市委、市政府文电科销毁。需要移交档案部门的及时办理移交手续。
十 益阳市科协机关科技人员联系制度
科技人员是科协立会之本，力量之源，为加强与他们的联系与思想交流，及时了解他们的学习、工作、生活情况，充分发挥好党和政府与科技工作者之间的桥梁纽带作用，特制定本制度。
1、热情接待来访和联系工作的科技人员，把科协真正办成科技工作者之“家”。
2、本机关业务科室工作人员，每月应有30%以上的时间下基层，深入到科技人员中去，了解他们的工作、学习、生活情况。
3、建立科协工作人员与科技人员的联系制度，中层骨干每人联系科技人员5-7人；一般干部每人联系科技人员3-5人。做到知人、知面、知心。
4、虚心听取科技工作者的意见、建议，对于科技工作者反映的意见和要求，应给予及时的办理和答复。在科技工作者遇到困难时，要挺身而出维护其合法权益。
6、定期组织对有贡献、有威望的科技工作者开展慰问，在他们病重和住院期间进行探视。
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十一 益阳市科协机关奖励有贡献人员实施办法
为规范对作出突出贡献的本机关工作人员实行奖励，特制定本办法。 第一条 部室为单位争得荣誉，对主要有功人员进行奖励：上级给了奖金的，将总额的40%奖给个人；上级未给奖金，由单位给予奖励。市级先进奖200元，省级先进奖500元，全国先进奖1000元。
第二条 获全国劳模称号奖励2000元；获省劳模称号奖励1000元；获市劳模称号奖励500元。
第三条 获人事部门认可的记功奖励，除上级给予的奖金外，单位再奖励一等功获得者400元；二等功获得者300元；三等功获得者200元。
第四条 市委授予优秀党员称号者奖励300元；由市直工委授予优秀党员称号者奖励200元。
第五条 被评为科协系统内先进个人或其他单项工作先进个人者，全国性的奖励800元，省级的奖励400元，市级的奖励200元。
第六条 年终考核评为优岗者奖励200元。
第七条 上述各项奖励凭授权机关文件和颁发的证书，由分管财务领导签批后给奖。
第八条 从市财政以外为单位争取到资金者，按到帐总额的30%给予一次性奖励（注：正、副主席从省科协或中国科协争取的资金除外）。
第九条 完成或超额完成招商引咨任务，市委、市政府给予机关奖励的资金，提成40%奖励给相关责任人或有功人员。
第十条 对在《益阳科普》以外报刊杂志上发表相关科普文章，典型
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报道的本机关工作人员，按所得稿酬给予相应奖励：其中国家级按3倍稿酬给奖，省级按2倍给奖，市级按1倍给奖。
第十一条 为鼓励和支持干部职工坚持在职自学，凡机关干部职工参加高于原自身国家承认的在职学历教育，已获得毕业文凭的，给予下列标准奖励：大专2000元，本科4000元。
第十二条 干部职工子女考大专奖励500元，本科奖励800元，研究生奖励1000元。
第十三条 本办法从二ΟΟ八年元月起实行。
十二 益阳市科协机关岗位责任制
一、组织领导
成立以秦冬生任组长、李建楚、周建国、郑普安任副组长、各部室负责人为成员的机关岗位责任制考核考评领导小组。办公室主任负责其日常工作。其主要职责是：
1、制定和完善每年的岗位责任制，考核方案和实施办法； 2、负责组织岗位责任的考核、评比工作的实施；
3、研究解决考核中出现的问题，受理本机关权限内的国家公务员对考核结果不服的复核申请。
4、负责本机关考核结果的评定、评语、申报等工作。 二、科协机关职责及各部室岗位责任制 （一）市科协主要职责
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市科协是市委领导下的科学技术工作者的群众团体，是党和政府联系科技工作者的桥梁和纽带，是推动科学技术事业的重要社会力量，主要职责是：
1、开展学术交流，活跃学术思想，促进学科发展，推动自主创新。 2、组织科学技术工作者为建立以企业为主体的技术创新体系、全面提升企业的自主创新能力作贡献。
3、依照《中华人民共和国科学技术普及法》，弘扬科学精神，普及科学知识，传播科学思想和科学方法。捍卫科学尊严，推广先进技术，开展青少年科学技术教育活动，提高全民科学素质。
4、反映科学技术工作者的建议、意见和诉求，维护科学技术工作者的合法权益促进学术道德建设和学风建设。
5、组织科学技术工作者参与国家科学技术政策、法规制定和国家事务的政治协商、科学决策、民主监督工作。
6、表彰奖励优秀科学技术工作者，举荐人才。
7、开展科学论证，咨询服务，提出政策建议，促进科学技术成果转化；接受委托承担项目评估，成果鉴定，参与技术标准制定、专业技术资格评审和认证等任务。
8、开展继续教育和培训工作。
9、完成市委、市政府交办的中心工作和其他工作。 （二）办公室工作岗位职责
负责文秘、机关党建、政工人事、组织宣传、《益阳科普》报、文书
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