予提示，当IC卡到期后，将出现“验证用户证书出错”提示。企业需携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心进行证书更新。
●《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
? 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一张卡对应一份表格。
? 操作员身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
? 法人身份证件复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“与原件字样并加盖公章）。
五、IC卡权限延期
中国电子口岸IC卡具有不同的操作权限，当权限到期时，对应的子系统将无法点击进入，例如“报关申报”子系统权限为一年，到期后“报关申报“将无法点击。
当权限到期企业需使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入“身份认证管理”系统，单击菜单“备案变更”，选择“IC卡权限”，进入查询页面，在查询条件中选择相应的部
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门，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC权限备案页面，在出现的权限列表单击所需的权限，依次点击“暂存”、“申报”。完成此操作后前往主管部门进行审批，涉及海关的权限审批请前往主管海关稽查科。
六、变更企业信息及变更法人
(一) 企业使用法人卡进入电子口岸，进入“身份认证管理”子系统的“备案变更”模块，变更相应的信息。
(二) 企业携带以下资料前往黄埔数据分中心进行数据变更： ? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
? 加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）一份；
? 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一张卡对应一份表格。
? 法人身份证件复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
? 企业所有操作员身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“与原件字样并加盖公章）。
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? 企业法人卡及操作员卡。
七、新增操作员
(一) 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。
(二) 携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡：
? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
? 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一张卡对应一份表格。
? 操作员身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
八、变更操作员
(一) 企业使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入“制卡发卡”子系统，查询选中需变更的IC卡号，变更相应的资料。
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(二) 企业携带以下资料前往黄埔数据分中心进行数据变更： ? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
? 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一张卡对应一份表格。
? 操作员身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。
? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“与原件字样并加盖公章）。
九、新增报关员
如报关员所注册的企业没有中国电子口岸法人卡，请按照相应的流程先行办理中国电子口岸入网等相关手续。对于已经入网的企业，按照下述流程办理。
(一) 从中国电子口岸数据中心黄埔分中心公共服务网下载或到中国电子口岸数据中心黄埔分中心索取《报关员注册申请书》，按照《报关员注册申请书》的要求认真填写。 (二) 带以下资料到中国电子口岸数据中心黄埔分中心录入电子数据，录入完毕之后将电子资料传送给H2000系统，供企管部门审核，1个工作日后，凭资格证书到中国电子口岸数据中心黄埔分中心领取《报关卡制卡凭证》 ? 身份证
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? 资格证书
? 《报关员注册申请书》
(三) 在领到《报关卡制卡凭证》后，携带如下资料的原件及复印件到海关企管部门注册审核 ? 报关员证 ? 报关员身份证 ? 资格证书 ? 劳动合同
? 企业海关注册登记证书
? 报关员照片（大一寸白底，3张，背面需写资格证书编号和姓名）
? 《报关员注册申请书》 ? 《报关卡制卡凭证》
(四) 将纸质照片扫描进电脑，并根据如下要求制作符合报关员换卡制卡要求的数码照片，存入U盘 ? 文件要求JPG格式
? 文件名为“资格证编号_姓名.JPG” ? 文件大小不能超过64K ? 数据照片长宽比例为4：3
(五) 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸网页主页，进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写报关员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。
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