企业实施标准体系工作的探讨
3.2 实施标准的一般程序和方法
实施标准是有组织、有计划、有措施地贯彻执行标准地活动,一项细致而复杂的工作,涉及到科研、设计、生产、经营管理部门,相互关联、互相制约。标准的实施一般分为计划、准备、实施、检查总结几个阶段。 3.2.1 制定实施标准计划的计划
实施标准的计划主要包括:实施标准的方式、内容、步骤、责任人、起止时间、应达到的要求等。
3.2.2 实施标准的准备
a) 建立相应的组织机构,负责对实施标准进行协调;
b) 向有关人员宣传解释标准,使每个人知道与他有关的标准有哪些,其内容是什么; c) 进行技术准备; d) 进行物资准备。
3.2.3 实施标准。
技术标准、管理标准和工作标准的实施除了有其共性要求外,还各有其不同的特点。在做好准备工作的基础上,由各部门分别在各个环节上组织实施有关标准。 3.2.4 检查总结
3.2.5 信息反馈
标准体系运行的每一个过程都会产生大量的信息,企业应分层次进行处理,以保证信息的搜集、存储、分析、处理和输出的渠道畅通、方法适宜,宜充分发挥各种信息在标准体系运行种的作用,不断完善标准体系文件。
实施信息的来源有: a) b) c) d)
用户反馈意见;
测量、检验、试验报告;
各种记录、报表中反映的数据; 社会调查问卷;
e) 员工的建议。
4 标准体系的评价、确认和改进阶段
4.1 标准体系的运行效果
标准体系运行后应获得效果:
a) 归纳清理企业内部必须执行的标准和常用标准,并按标准性质分层分类排列,达到结果合理、专业配套,检索方便;
b) 能及时快速地向设计、工艺、生产管理人员提供既能反映全局,又层次分明的标准资料目录;
c) 企业标准体系内考虑老产品质量改进、新产品开发和综合标准化工作需要的待定的标准,对编制企业标准制修订计划起指导性作用;
d) 按企业标准化体系划分的子系统,确定专职标准化人员的工作范围,有利于研究本人分管范围内的标准变动和贯彻情况;
e) 根据标准体系可系统地了解各级标准概况,分析同类标准之间地差异,找出本企业贯标薄弱环节,提供修订现有企业标准地有关信息,明确今后企业标准化工作的主攻方向; f) 企业标准化体系是应用计算机辅助标准化管理,提高标准化管理水平的基础;也是建立质量保证体系、标准数据库和推进企业信息化工程基础。
4.2 有条件的企业可以通过企业标准体系的评价活动,以确定建立和实施的企业标准体系
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企业实施标准体系工作的探讨
所涉及的各项标准及相关联的各种标准化活动,对提高产品质量,促进企业生产技术、经营管理实现科学、有序运行的适宜性、充分性和有效性。评价活动包括:自我评价(内部评价)和经标准化主管部门认可的评价机构的确认(外部评价),或在在质量体系认证时的评价(社会公正评价)等。
4.3 企业生产技术、经营管理有大的变化时,应及时对企业标准体系进行修改或修订。例如产品结构调整、开发新产品、应用新技术、新工艺、新材料,需要制定新标准、修订已有标准;魏实施有关国家标准、行业标准盒企业标准需对相关标准进行修订或制定新标准;企业组织管理体制调整改革需要修订有关标准和制定新标准。为此,要建立对企业标准体系管理、调整和完善的办法。
4.4 GB/T19273《企业标准体系 评价与改进》规定了企业标准化体系评价的条件、方法、程序、内容和要求,同时还对评价、确认结果的处置以及持续改进提出了明确要求。通过对标准体系的评价、确认,企业可以发现和找出在生产、经营和管理各项活动中存在的不足和缺陷,并通过制定纠正措施和持续改进达到进一步完善标准体系的目的。
参考文献:
[1] 李春田主编.现代企业与现代标准化.北京.中国标准出版社,1995 [2] 刘国普主编.机械工业企业标准化. 北京.中国标准出版社,1997 [3] 孙晓康主编.企业标准体系实施指南.北京.中国标准出版社,2003 [4] GB/T15496-2003 《企业标准体系 要求》
[5] GB/T15497-2003 《企业标准体系 技术标准体系》
[6] GB/T15496-2003 《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》 [7] GB/T19273-2003 《企业标准体系 评价与改进》
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