第四单元 中文Excel 2003
单元任务
本单元任务主要是能利用Excel建立、编辑、打印工作表和图表，熟练地运用和管理数据，掌握快速处理大量复杂数字信息的技能。应用Excel 2003电子表格软件，为某学校建立一个学生相关信息工作薄，下设学生基本信息、学生综合成绩、单科成绩分析和成绩统计图表四个工作表。本单元以学生的基本信息和学生成绩的分析为依据分为4个实验项目： 项目一：初识工作表
项目二：美化输出工作表 项目三：怎样处理数据 项目四：全面分析数据
项目一 初识工作表
项目目标
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掌握Excel 2003的启动和退出，工作薄文件的保存 熟悉Excel 2003窗口结构
理解工作簿、工作表和单元格3个基本概念 掌握单元格及区域选取选定的方法
掌握在Excel 2003环境中输入数据及移动、删除、修改、插入和复制的基本方法，填充柄的使用
活动步骤
1 启动Excel 2003
单击桌面上的【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】，一会儿就出现Excel 2003的闪屏，随即可启动Excel 2003。
2 输入数据，如图4-学生成绩信息数据所示。
1）在A1单元格输入“网络092班学生09-10学年第二学期成绩评定表”。 2）“学号”列是文本类型，由于学号都是数字字符串，故在B3单元格中输入“'2008040201” 3 编辑工作表
1）填充“学号”列内容 利用填充柄或者【编辑】→【填充】命令对“学号”列其他学生的学号进行填充。 2）将“学号”列移动到“姓名”列前面
① 选中列号“A”右击，在弹出的快捷菜单中选中“插入”，或者选中“A”列任一个单元格，使用【插入】→【列】命令，就在“A”列前面插入一新列。
② 选中 C3：C32单元格右击，选中“剪切”命令，将光标定位在A2单元格右击选择“粘贴”命令，就将“学号”列移动到“姓名”列前面了。
③ 选中列号“C”右击，选中“删除”，将多余的这一列删除。 3）合并单元格
选中A1到L1单元格，单击格式工具栏的“合并及居中”
按钮合并单元格。
图4-1 学生成绩信息数据
4）居中所有单元格
选中A1到L32单元格，单击格式工具栏的“居中”按钮将所有单元格内容居中显示。 5）查找替换
选中A1到A32单元格，单击【编辑】→【查找】命令，打开“查找和替换”对话框，如图4-2所示，在对话框的“查找内容”框中输入2008，在“替换为”框中输入2009.，单击“全部替换”按钮，则Excel将会把A1到A32所有找到的2008替换成2009。
图4-2 查找替换
6）插入工作表
单击“Sheet1”工作表标签，然后使用【插入】→【工作表】命令，则新插入的工作表Sheet4将出现在“Sheet1”之前，且成为当前工作表。
7）重命名工作表
① 双击“Sheet4”工作表标签使其反白显示，或者右击“Sheet4”，单击“重命名”命令，输入“学生基本信息”名称，按回车键确认。
② 分别将“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”工作表标签重命名为“学生综合成绩”、“成绩统计图表”和“单科成绩分析”。
8）移动工作表
单击“成绩统计图表”工作表标签拖动鼠标将其移动到“单科成绩分析”后面后松开鼠标。 9）删除一行
由于“张无籍”退学，需删除其相应信息。选中“17”行，右击选中“删除”命令。 10）复制单元格内容
① 选中“学生综合成绩”工作表中A1到C32单元格，按键盘的Ctrl+C组合键将“学号”、“姓名”和“性别”3列的内容复制到剪贴板。
图4-3 项目一效果图a
② 将光标定位在“学生基本信息”工作表的A2单元格中，按键盘的Ctrl+V组合键将“学号”、
“姓名”和“性别”3列的内容粘贴到“学生基本信息”工作表中。
③ 按图4-4项目一效果图a输入其他相应内容。 以上活动效果如图4-3项目一效果图b所示。 4 保存工作薄
单击【文件】→【保存】命令，或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在文件名框中输入“S4_1学生相关信息”，注意保存时Excel的文件扩展名为.xls。
图4-4 项目一效果图b
5 关闭工作薄退出Excel 2003
单击工作薄标题栏上的“关闭窗口”按钮 退出Excel 2003。
上面所有的操作步骤还可以采用课本上介绍的其他方法完成，根据学生的习惯自由选择，只要完成对应的功能即可。
项目二 美化输出工作表
项目目标
? 能熟练的给单元格设置边框和底纹、学会给表格自动套用格式
? 通过美化单元格区域，理解美化单元格区域对实现表格信息表达意图的意义 ? 通过美化工作表体会美化表格信息所蕴含的独特魅力，提升学生信息素养
活动步骤
1 打开已存在的“S4_1学生相关信息.xls”文件。
2 在“学生基本信息”工作表中输入学生的出生年月、家庭住址和联系电话等信息，具体信息如表4-1学生基本信息数据所示。
表4-1 学生基本信息数据
学号
姓名 性别 出生年月
男 1993-3-24
1992-3-5 1991-2-3 1990-3-4 1992-3-6 男 1994-6-24 女
家庭住址 新乡市长垣县芦岗乡
博爱县金城乡 新乡市长垣县位庄镇 焦作市修武县段屯 洛阳市孟津县城管 巩义市杜濮路6号 开封市慰氏县水坡镇
满村乡邓北村 周口市沈丘县北杨集乡 邯郸县汲冢镇铁佛点村 郑州市淮河路75号 辉县市中心体育场 沈丘县槐店闸南路 郑州市金水路 孟州市第一大街 开封县大李庄乡 商丘市宁陵县阳一乡 新乡市卫辉孙杏村 周口市沈丘县白桥 南阳市南召县石门乡 新乡市长垣县位庄镇 商丘市宁陵县阳一乡
郑州市三官庙 新乡市封丘县赵岗镇 沈丘县槐店闸南路
联系电话 0373-6189175 0391-89111061 0373-8716623 0391-7265360 0379-61379178 0371-64375139 0378-7390108 0373-8921140 13570826789 13673854066 0371-6800165 0373-6212324 13838123459 13625489531 0391-4562387 13598765149 0370-7963851 0373-4789563 0394-8529762 13839137827 0373-8716623 0370-7963851 0371-687895241 13838123459
备注 班长
2009040201 李明 2009040203 张强 2009040204 刘力 2009040206 赵宏 2009040207 柳梦 2009040209 王芳 2009040210 徐娟 2009040211 宋江 2009040213 庞统 2009040214 姜山 2009040217 鲁肃 2009040218 刘娟 2009040220 蒋干
2009040202 王小平 女
2009040205 令狐冲 男
女
男 1992-11-16
南阳市南召县马市坪乡 0377-66846672 团支书
2009040208 刘永森 男 1993-5-12
女 1993-3-22 女 1992-2-19
男 1991-7-24 郑州市惠济区老鸦陈镇村 0371-63505802 男
1994-6-2
2009040212 张一飞 男 1991-4-23
男 1991-12-22 女 1992-12-24 女 1993-2-25 男 1993-1-22
2009040216 黄品选 男 1993-4-21
2009040219 周芝若 男 1994-12-13 2009040221 王大力 男 1991-3-25 2009040222 罗文印 男 1992-2-12 2009040223 王伟 2009040224 张琪 2009040225 刘俊
女 1991-12-27 男 1990-3-14 女
1992-1-6 1993-6-2
2009040226 马红丽 女
2009040227 刘宝英 男 1992-8-19 2009040228 赵志杰 女 1993-5-17 2009040229 龙艳
0373-8398927 学习委员
男 1993-11-28 汝州市小屯镇魏楼村2组 0375-6123426