四川华迪信息技术有限公司实习报告(2)

2019-04-22 18:06

我们进行了第一次上机。看着成片的写字区,感觉就像真正进入工作中一样,大家不禁拿出手机、相机,给自己拍照留念。刚坐在电脑前,不知道怎么操作,老师才告诉我们,这里的电脑都安装这Wondows2003和WondowsXP两个系统,刚进去的时候都不知道进那个系统才好。经过一阵子的摸索,我们总算上了路,后面的练习就轻松多了。由于任务较为繁重,所以老师将我们分成两人一个小组。我呢,就和刘帆成为了partner,分在了一组,一上午的时间,我两就分工讲数据输入系统中。下午,是一位叫张浩雷的老师在案例分析室给我们讲金蝶K/3系统主控台中的总账和凭证录入。他不仅用PPT为我们进行案例分析,还放了一些关于凭证录入的视频,让我们更为深入的了解和记忆了需要掌握的东西。

第三天整天都是上机实训。我突然发现,其实,上机的时候,时间过的最快了。上午,我们要完成前一天遗留下来的金蝶主控台的系统初始化。最困难的地方,可能就要数最后输入数据的时候,做了好几天,账就是怎么做,都还是做不平。最后我们整整从头到尾查了两遍,才把那个数据输入完毕,并且,总算是初始数据平衡了。下午,我们开始了张老师在前一天下午讲的系统总账和凭证录入的业务。一开始,大家都不知道该怎么做账,录入凭证时,对很多的核算方式不知道,觉得接触的东西不像是学人力资源管理的,反而更像是会计的了。现在根本就没有办法记清楚什么借啊、贷啊之类的,会计科目究竟应该怎么记,不过在老师的帮助下,我们每个人很快的就输完了10份凭证。

接下来的11号早上我们依旧是上机,对前一天录入的会计凭证进行一系列的完善。这一章节涉及到了ERP软件进行编制记账凭证、凭证过账的操作方法。在实训历程中业务遇到了很多问题,比如:凭证记账时间有误,导致凭证错误;有的业务很复杂,不止编制一张凭证,或者有的两个业务可以编制一张凭证;由于在实训的历程中没有要求做固定资产部分,所以固定资产部分也做到总帐日常管理系统里;因为我们所学的专业是工商管理,所以对会计了解的不是很清楚,所以在编制凭证的时辰遇到了不少贫苦,经常浮现各类问题,凭证编制错误,导致一系列的错误,我错误原因是凭证号不连续,首先找到错误的位置,由于我的凭证在编制的时辰已经审核了,那么在修改的时辰必须要先反审核,在修改凭证号的时辰,从后往前改,直至纯粹正确。的确费了很大的力。老师说,明天开始就要真正学习K/3人力资源系统。再值得一提的就是,中午的时候,我们在公司进行了一次地震演习,我想,这个时间,在这里,进行地震演习可能意义就更加重大了些吧。

今天是2012年5月12号,也就是四川汶川地震发生四周年的纪念日。这一天,本来老师是打算让我们放一天的假出去感受一下这座美丽的城市,但是考虑到这一天确实太过特殊,害怕城里的各种纪念活动会比较多,到时候,作为外地人的我们,交通什么的都不是很方便,于是老师就让我们在公司继续学习。今天,我们开始进入了对金蝶K/3人力资源系统的学习。金蝶K/3人力资源系统是一个全面基于网络化Web

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应用的,能够帮助用户按照规范内容和规范流程进行多角色、多层次人力资源管理的系统。K/3人力资源系统可以灵活定义和调整组织人事数据,并以此为基础,通过处理人力资源管理和人力资源开发业务的多个专业功能模块,可以帮助企业实现组织规划及职位体系建设、人事信息管理、能力素质模型的应用、员工的招聘选拔、内部培训体系的建立及实施、员工绩效的管理与评估、薪资管理、考勤管理、人力资源数据的统计分析报表等人力资源管理和开发的信息化应用。首先,杨老师给我们讲了K/3人力资源系统的系统设置。对该系统的设置主要是系统参数的设置,而系统参数设置中最重要的是公共参数的设置,主要是因为我们是分小组来完成任务的,所以公共参数的设置就显得至关重要了。接下来,是基础人事和用户权限的设置。在K/3人力资源系统中基础数据主要包括职务体系、组织架构、职位体系、职称及职员。用户权限包括功能操作权限和数据操作权限。我们需要先用administrator的用户名登录系统后进行基础设置,并用自己的名字设置新的用户。这样就可以非常顺利的用自己的用户名登陆使用金蝶K/3软件了。

13号的上午,我们上了一上午的机,主要是学习力一下核心模块应用中的第一章,主要是学习了一下组织规划,组织规划主要是承载企业构建的符合战略发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系,同时为组织绩效管理、薪酬管理等业务提供基础数据,同时掌握了组织架构体系的建立,可以在金蝶K/3软件上设置绩效专员,招聘专员,薪资专员等职位,同时也了解到系统中提到的两种职称体系,包括国家支撑标准体系和企业自定义职称体系。但随着职务类型、组织架构、职务体系、职位体系等的虚拟和设置,加上老师不断的知道,我的脑海中渐渐有了清晰的脉络。在组织规划这个阶段,到最后是很明白了。

14号的时候,是我们休息的时间。今天,大多数的同学和老师一起去了青城山和都江堰,但是,因为我有了其他的安排就没有去,可是,我也去了很多的地方。在13号下午上完课之后,我就直接去了市区,那也是第一次坐高铁,觉得成都高铁上的女列车员真的是太标致了。晚上的时候去了传说比西安繁华好多倍的成都春熙路,和西安的东大街一样,是购物的天堂。去那里的龙抄手总店吃了一套小吃套餐,晚上是在四川大学的学生宿舍住的。她们的校园好大啊,比我们学校大好多,而且据说有8万人呢,那就是我们学校的四倍呢。第二天,川大的女孩又带我去了宽窄巷子和锦里。不得不说的是,成都市里面的东西真的好贵啊,一点都不便宜,可能也是我在景区的原因,一天时间,光是吃小吃,我就花了将近150多,好心疼呢。到晚上八点,我坐了最后一班高铁回到了公司所在的镇子上面。这一天,很开心。

15号的时候,老师给我们主要讲了金蝶K/3系统中的薪资管理,主要在以下几个方面做了介绍:建立工资类别,根据用户需要建立工资类别,可建立多个类别对不同组织或人员进行薪资管理。增添工资项目,根据薪资模块与绩效及考勤的结合情况设置所需的工资项目。建立计算公式,利用工资项目建立计算公式。工资计算,可引入

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绩效结果和考勤数据利用计算公式进行工资计算。工资修改,可在工资计算基础上对结果进行修改。报表查询,可以灵活查询工资条、工资报表、个人所得税报表、各种工资统计表与分析表等。

16号的时候,老师给我们讲了招聘选拔这一部分。其中包括用工需求征集,发送通知到各部门负责人处收集其下阶段用工需求。人力规划,结合各部门用工需求进行人力规划,确定下阶段具体时间所需招聘人员。制订计划,制订具体招聘计划并在线进行审批。信息发布,可通过系统将信息发布到系统内部及系统外部的相关网站 。资料筛选,对通过外部网站收集到的资料利用条件筛选功能,将多数硬指标不过关的人员进行过滤,再根据其应聘职位发送到各部门人员。 面试通知,用人部门确认要进行面试后由人力资源部人员进行通知,可从系统根据应聘人员邮件地址发送出去,如无邮箱系统会进行提示。结果录入,面试完成后人员可进行分类管理:已确认录用人员可将资料导入系统;后备人才可进行保存;淘汰人员可发放辞谢通知。

17号,老师说,今天是我们实习的最后半天,我们的火车是晚上九点二十的,所以,我们今天就只需要上最后半天的班,下午就是自由活动时间啦。早上,老师将前面所学的所有东西回顾一遍。这包括K/3主控台的初始化、财务总账和凭证录入和K/3人力资源系统的操作。在这个过程中,我们才发现在这十天里,我们学到的东西还真的不少。最后,华迪的一位老师给我们分享了她这些年来的工作经验和对我们的殷切期望。希望自己的一些工作经历和经验可以在我们日后的工作中帮助到我们。下午的时候,我们就收拾东西,跟同学去了武侯祠,拍了好多好多的照片。晚上,在火车站附近,吃了一顿很正宗的凉面,就结束了我们在四川的实习之旅,于晚上坐上火车,第二天中午十二点的时候就到达了西安火车站,回来的感觉真好。

至此,我的十二天实习之旅就圆满的结束了。

三、实习过程中发现存在的问题

在整个的实习过程中,我们发现了一些存在的问题。主要就是感觉ERP实训的时间太短了,刚让我们对ERP有点熟悉了但却在这个时候宣告实训结束了。同时,第一天的学习前我们都没有进行预习导致我们企业的所有员工没有一个概念,在老师的培训下还是没有一个清晰的概念及相关的知识,ERP的运用为企业提高管理水平提供了更为广阔的空间。ERP应用具有范围扩展性,并逐渐形成针对行业的解决方案,来满足不同行业业务的特殊需求。而这一切成为现实的前提是,管理视角和管理高度的全面集成。企业往往认为ERP是软件,是IT部门的事情,结果花费巨大购买著名的ERP软件,项目仍然不成功的例子并不鲜见。或虽然对ERP有了一定的认识,知道需要一把手参入,管理层支持配合,但由于忙于当前的企业营运,对ERP实施仍然重视不够,使ERP项目实施计划一再拖延。在我国,企业管理水平长期落后于信息化要求。很多企业存在

基础数据不全,信息失真的问题。同时,大量企业尚未建立现代企业制度,企业内部

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对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动状态,普遍存在着信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行力度不到位,现场管理不严格、不规范,信息设备利用率低等问题。这些问题的存在,将严重制约ERP 在我国的运用。

再者,就我自身而言,作为一名刚接触ERP,接触新成员的我,知道自己所面临的工作性质将和以往的工作内容大相径庭,事前也做好了充分的思想准备,希望能好好的工作,做出一番成绩来。但面对一个陌生的环境,有时候在适应的过程中就发现了自己的工作作风偏软,果断性不强。这些都是在日后的工作中,自身需要改善的一些方面。

四、解决存在问题的对策

针对上面存在的问题,我觉得都是可以一一进行改善和解决的。在时间方面,主要就是感觉ERP实训的时间太短了,刚让我们对ERP有点熟悉了,但却在这个时候宣告实训结束了。因为由一开始从来都没听说过ERP,更谈不上对ERP的了解,所以一开始也不怎么会把握,不知道如何开始算,尽管老师带我们走了起始年,但对它还是没什么概念,更何况在这么短的时间里,如果老师能够将时间调换到十年,那也许更能看出哪个企业的发展潜力了,因为有些企业是走长远路线的那种, 在短的时间内还不怎么看得出来,但再过个几年恐怕就能够看得出来了吧!而在短的时间里正好让那些没怎么做长久考虑的企业取得最好的成绩!第二,就是在定位上求准。即在工作中处理好以下两个关系:一是本职工作与非本职工作的关系;二是主要工作与一般工作的关系。比如,在每天的工作中,合理安排每一项工作的时间与次序,务求使自己首先能够完成重要的本职工作为前提。第三呢,就是要做到谋划上求早。即在从属性和被动性中谋求主动,发挥主观能动性,增强工作预见性,切实做到未雨绸缪。比如,通常情况下,一天的工作安排是被动的从老师那里获悉,一遇到突发情况,就会出现延误情况。现在,在理顺了一天日常工作的同时,留意工作的规律,在老师宣布之前提前开始做好准备工作,化被动工作为主动工作。

其实,不管是在何时,何地,从事何种工作,最重要的就是要务实。即注重培养求真务实、严谨细致的工作作风,牢固树立“今日不为,寝食难安”的高度责任意识。养成细致入微、精于做小事的习惯。比如,为方便部门之间的数据交流,按照业务主管的工作要求,重新设计了各个计划的文档,调整了有关数据的格式,尽量使用表格,便于各位成员的浏览与参考。

五、实习的心得体会及建议

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在四川华迪信息技术有限公司短短的十二天实习,我感到万分荣幸。通过专业技能的实训,我充分了解了ERP整体构架,ERP主流程,k/3ERP系统的结构组成和系统环境等,掌握了企业财务会计系统和供人力资源系统业务处理主要流程和基本操作方法。让我学到了很多,也明白了自己身上的不足。通过以金蝶K/3软件为操作平台让我了解和熟悉了金蝶K/3主控台和人力资源系统的操作模块。在主控台中通过模拟企业案例的业务处理,掌握ERP软件在企业应用中的主要流程及基本方法,K/3系统基础资料的设置、数据初始化实训为ERP数字企业环境的构建提供了真实生动的场景。通过实训,了解ERP整体构架,ERP主流程,熟悉K/3 ERP系统的结构构成和系统环境、主要业务流程,系统设置,结合案例熟悉并掌握ERP系统设置、建立新帐套,系统初始化等操作方法。在这次的实习中让我能充分的去学习在人力资源管理中我们主要学习职员管理、薪酬核算、招聘、绩效考核等和课本上没有涉及到的实际操作部分。在华迪的实习并不像在学校学习课本知识那样只有枯燥的理论知识,在操作中把理论和实际充分的结合起来,从职位体系设置到薪酬核算再到绩效管理,很有操作性。

同时在每天的实训中,感受到了企业严谨的管理制度和认真负责的精神,对于企业文化有了一定的认识。在实训期间,我们一起学习一起努力,遇到问题大家一起解决,在这些过程中培养出了可贵的团队精神,让我们大家都感受到了团队精神的可贵。

此次实训,虽只有短短的半个月,但却使我学到了很多在学校里没有学到的东西,从专业技能知识的学习到为人处世的道理等方面均有很大提升,为自己走出学校走进社会奠定了良好的基石。

同时,华迪信息技术有限公司的实训老师对待工作十分认真,尤其在我们上机操作历程中遇到各类不同的问题,有时一个问题被问很多遍,可老师们还是很耐心很详细地讲解浮现问题的原因及如何解决,本次实训虽然不是真的事情,但是实训的环境中,我们感受到了事情氛围以及对事情认真卖力的生业精神。这次实训使同窗们之间的关系更加密切,加深了我们之间的感情。在这陌生的地方实际练习,意识到同窗之间的帮忙非常重要,各人紧密的团结在一起、生活、事情有遇到什么问题都互相的关顾,加深了同窗之间的友谊。

此次实训中学习到的常识对我很有帮忙,也使我对将来的事情更有信心,对企业的ERP流程有了更深的了解。在以后的工作中,作为一名管理人员,我一定会把从这次实训中学到的专业技能知识、严谨认真的作风以及优良的职业道德带到以后的工作中,使自己能更好的工作。不管我们现在是否具有专业的业务素质,但只要我们认真去做一件事,就一定会有成果。只要你足够的细心、耐心、认真。在最后,非常感谢学校给我们安排的这次实习,给了我们大家一个机会,更好的去接触了未来的工作和环境,让我们在实践中找到自己存在的不足,在剩下的时间里好好来弥补。最后感谢四川华迪信息技术有限公司给我们提供了便捷舒适的工作的环境,感谢那些任劳任怨的老师们,我相信,未来的我们,会飞的更高更远。

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