（2）、付款申请管理
在“合同收付管理”菜单里选择“付款申请管理”菜单，可以看到如（图2-14）所示的界面，在这里可以通过“申请查询”查找已经登记的付款申请，点击“申请登记”，可以看到如（图2-15）所示的付款申请登记界面，填写完成后点击“申请登记”按钮保存付款申请登记记录，选择已登记的付款申请，点击“申请作废”，可以将该申请作废。 4、 业务告知单
单击流程图上的“业务告知单”按钮，或者选择“合同管理”→“业务告知单”→“业务告知单”菜单，即可进入如（图2-16）所示的“业务告知单”界面，在这里可以进行业务告知单的登记、删除和查询等操作。
点击（图2-16）中的“告知单登记”按钮，出现如（图2-17）所示的界面，填写表单信息完毕后，点击“告知单保存”按钮，保存登记的业务告知单信息。“告知单删除”和“告知单查询”分别用来删除和查找已登记的业务告知单。
图2-16
图2-17
二、物流计划
物流计划模块的主要功能是根据客户的要求下达业务指令。按照功能物流计划模块分为四个部分：报价管理、客户协议、客户委托和综合管理。 1、 报价管理
单击流程图上的“报价管理”按钮，或者选择“物流计划”→“报价管理”→“报价管理”菜单，即可进入如（图2-18）所示的“报价管理”界面。在这里点击“报价新增”可以看到如（图2-19）所示的销售报价界面，在这里可以输入详细的报价信息；选择已有的报价点击“报价复制”，可以复制相应的报价；选择已有的报价点击“报价删除”，则删除相应的报价；点击“报价查询”可以在已有的报价里查找想要的报价；点击报价最右侧的“修改”按钮，同样进入如图（2-19）所示的销售报价界面，可以修改已有的报价信息。 2、 客户协议
客户协议管理这个部分目前还未正常使用，且操作的流程及方法和客户委托管理模块相似，因此此处不再赘述，可以参见后面的“客户委托”部分的介绍。 3、 客户委托
客户委托管理部分从操作的流程上分为三个部分：分别是新建——报价——审核。 （1）、客户委托管理 客户委托管理的主要功能是新建客户委托并对已经建立的客户委托进行管理。单击流程图上的“业务委托”按钮，或者选择“物流计划”→“客户委托”→“客户委托管理”菜单，即可进入如（图2-20）所示的“业务委托管理”界面。点击“委托新建”进入如（图2-21）所示的界面，填入完整的信息后，点击“计划保存”保存客户委托信息，如果在“贸易管理”模块中已经建立了“业务告知单”的信息，在这里可以点击“告知单导入”按钮，直接将业务告知单中的信息导入到新建的客户委托中；“委托添加”的作用是在同一个物流中心编号下生成新的业务委托；“委托作废”可以将已经建立的委托作废；“委托恢复”可以将已经作废的委托恢复到作废前的状态；“委托查询”可以在现有的业务委托中查找需要的委托；“审核通过”和“审核不通过”用来对新建的客户委托进行审核。
（2）客户委托报价
单击流程图上的“委托报价”按钮，或者选择“物流计划”→“客户委托”→“客户委托报价”菜单，即可进入如（图2-22）所示的“业务委托审核”界面。如果在“报价管理”中已经建立了相应客户的报价信息，在这里可以点击“报价”按钮，将已经建立的报价信息和当前客户委托相关联，关联了报价信息后，点击“提交委托”按钮，将带有报价信息的客户委托提交审核。 （3）客户委托审核
单击流程图上的“委托审核”按钮，或者选择“物流计划”→“客户委托”→“客户委托审核”菜单，即可进入如（图2-23）所示的“业务委托审核”界面。在这里对提交的客户委托进行最后的审核。 4、 综合管理
综合管理分为“物流综合查询”和“物流合同管理”两部分。由于目前并未使用，所以仅作简单介绍。选择“物流计划”→“物流合同”→“物流综合查询”，即可进入如（图2-24）所示的业务委托管理界面，这里和（图2-20）的业务委托管理界面不同的是：列出了每个委托所包含的具体业务编号。选择“物流计划”→“物流合同”→“物流合同管理”，即可进入如（图2-25）所示的物流合同管理界面，在这里可以管理与每个委托编号相对应的合同。
图2-18
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