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(五)汇兑损益:
您可以在此计算外币单据的汇兑损益并对其进行相应的处理。在使用本功能之前,您应首先在系统选项中选择汇兑损益方式 。系统为您提供两种汇兑损益的处理方法, 您可以根据自己的需要作出选择。
【操作流程】
1. 如果企业有外币往来,则首先在系统选项中选择汇兑损益的方式,月末计算或单据结清时计算。
2. 发生一笔外币往来,可以根据用户自己的选择来完成汇兑损益的处理,如可以完成根据科目、币种分别进行汇兑损益处理,而且不管根据哪种方式进行损益处理,均可以按币种、客户、单据查询相应的汇兑损益信息。
3. 进行汇兑损益处理后,若需要恢复处理前状态,用户可以在取消操作中可以按单据取消其汇兑损益处理。
4. 用户可以通过〖过滤〗按钮,查询需要进行汇兑损益处理的单据或客户。
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(六)制单处理:
制单即生成凭证,并将凭证传递至总账记账。系统在各个业务处理的过程中都提供了实时制单的功能;除此之外,系统提供了一个统一制单的平台,您可以在此快速、成批生成凭证,并可依据规则进行合并制单等处理。以下将介绍其详细内容。 【操作步骤】
1. 用鼠标选择 【日常处理】菜单项下的 【制单处理】项,进入制单查询界面。 2. 用鼠标单击左边选择“制单类型”
3. 输入完查询条件,单击,制单类型包括发票制单、出口发票制单、应收单制单、合同结算单制单、收付款单制单、核销制单、票据处理制单、并账制单、现结制单、坏账处理制单、转账制单、汇兑损益制单。您可根据自己的实际需要选取需要制单的类型。〖确认〗。系统会将符合条件的所有未制单已经记账的单据全部列出。
4. 输入制单日期,并在“凭证类别”栏目处,用下拉框为每一个制单类型设置一个默认的凭证类别。可以在凭证中修改该类别。 5. 您可以在选中一条记录,然后点击〖单据〗按钮,即可显示该条记录所对应的单据卡片形式。若该条记录所对应的单据有多条,则先显示这些单据记录的列表形式,然后可以双击打开成卡片形式。
6. 选择〖显示隐藏记录〗选项,即只显示处于隐藏状态的纪录;选择〖显示未隐藏记录〗选项,则只显示处于未隐藏状态的纪录
7. 若您希望在生成凭证的过程中系统自动形成凭证的摘要内容,您可以点击〖摘要〗按钮,详细请看凭证摘要设置 。
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