“为什么律师说，公司是构成违约的？不是还没有和他签正式的劳动合同吗？”对此，我很是疑惑。
“主要是因为Offer里面有这样一句话，?您已经被本公司正式录取，本公司将与您签订正式劳动合同?。就因为有了这句话，我们如果不签，就是违约。按照律师的说法，Offer虽然不是劳动合同，不受劳动法的调整，但经应聘者承诺后，它就成了民事合同，受民法调整。因此，陈×接受了Offer后，等于我们公司和他之间，就有了一份民事合同，双方都要遵守履行的。
“如果这次换做陈×不和我们签劳动合同，那么违约的就变成了陈×，公司也有权要求他承担赔偿招聘费用等违约责任。
“所以律师说，我们要赢的话，非常难，无非最后是赔多赔少的问题了。”
“也就是说，我们没得选择，必须录用他，必须和他签劳动合同？”Philly的这一问，点出了问题的重心。
“是的。如果我们不签，就可能要赔这10万元钱。” 又是一阵沉默，毕竟10万元不是一笔小的数目。
“我有个提议，不知道能不能这样操作。我们就跟他签劳动合同，然后在试用期内，找他的毛病，想办法在试用期内把他给处理掉。这样，我们既不违约，也是合法操作。” Tina听了后，想了想，随即说道：“理论上你说的这种方式可行。但是我觉得，把他先招进来，再辞退掉，公司会很被动，这对公司来说，风险太大了。另外，人招进来了再辞退，弄不好又是一场官司。而且这样做的话，如果传出去，对我们公司的声誉也不好，别人会以为我们是故意刁难员工，使用廉价劳动力。” 看来，大家都对这个方案不怎么满意。
Offer发放需谨慎（4）
就在这个时候，John终于又开口了。
“还有一个方法。这次我们理亏，就亏在没办法跟他签劳动合同。只要签劳动合同，问题解决了，那这个案子也就算解决了。所以，我们还是要跟他签劳动合同。只不过，Offer中没有明确劳动合同的期限，这方面我们可以做文章。”
John顿了顿，接着说：“按照Offer的约定，岗位、薪资、福利等，我们都按照Offer的约定签，但这次，我们就把合同期限签的短一点，比如签半个月、一个月的劳动合同。等劳动合同到期了，就不再续签，与他终止这个劳动合同，这样，最多公司再承担合同终止的经济补偿金了。这样算下来，要给出去的成本，也就几千块钱，远比10万元少很多。而且，我们也没有违约，因为哪怕就是只签一天，我们也算是签了劳动合同。这么做了，完全合法。” Alex一听，也觉得这个办法不错。
随即，大家也都一同附和着。看来，John的这个主意获得了大家一致的认可。 “这样，Tina，我看这次的事儿，毕竟公司有错在先，尽量跟他沟通协商解决。我们可以给他赔一个月工资。他要不同意，没办法，只好按刚才John说的方案操作了。另外，这次的事儿，就是在Offer上出了问题。以后再发Offer，你们一定要注意了，跟各个部门包括
领导沟通完后再发，别再出类似的问题。至于Offer文本方面，再研究一下，重新设计，一定要注意文字的使用。”一直都只是听没开口的经理，在听完John的提议后，终于下达了指示。
会议室里，鸦雀无声，谁也不敢多说什么。
●用人单位常见的招聘入职流程是：刊登招聘广告、进行笔试、面试、安排体检、发放录取通知书（Offer）、员工报到、双方签订劳动合同。
●发放录取通知书是多数企业采取的一种告知应聘者已被录取的常用方式，很多企业认为录取通知书并非劳动合同，不具有法律效力，可以随时撤销。这种理解是错误的。按照法律规定，劳动合同是用人单位和劳动者确定双方劳动关系的主体文书，但并不意味着唯有劳动合同才能证明双方的劳动关系或者其他法律关系。录取通知书被认为是《合同法》中的一种要约行为。按照《合同法》规定，要约到达受要约人时生效，具有法律效力，用人单位在发放录取通知书后又反悔的，至少需要承担缔约过失责任，赔偿因此给劳动者造成的经济损失。在应聘者对录取通知书做出承诺的情形下，用人单位与应聘者之间则形成了一个完整的民事合同关系，用人单位此时反悔，则构成违约，要承担民法上的违约责任。 因此，要慎重发放Offer。
不一样的Offer（1）
2008年4月3日阴
经过了昨天的一场讨论，在经理的特别指示下，Tina很快有了行动。 上午，她去了趟Alex的分公司，应该是去处理陈×的事了。 下午，她才刚进公司，马上又组织我们开会。
“昨天的事，相信大家都应该知道了，经理的话，也都听到了。所以今天，我们就来讨论一下我们公司Offer文本的事情。
“Offer说简单也简单，说复杂也复杂，Offer的目的决定了Offer的设计方案。有的公司随便给录用的员工发封信，通知他们来上班，有的仅仅只是简单打个电话过去就算了事了。对这些公司来说，发Offer这个环节他们想要的仅仅是通知员工来上班而已。但我们公司不是。 “我们公司发Offer，为的不单单是让新员工知道自己被录用了、需要哪一天来上班。除此之外，我们还希望新员工知道，他将成为我们公司这个大家庭的一分子，事先了解我们公司能够给他提供的发展空间、福利待遇有哪些，同时也知道公司一些管理方面的规范要求。我们希望每个新员工在入职之前，在心里就已经对这个大家庭有了初步的了解，尽可能降低他们的生疏感和不适感，以及缩短适应新环境的时间，尽快调整到最好的工作状态。 “以上就是我们的Offer中需要体现出来的主要内容。
“近几年随着一系列新劳动法律法规的实施，应该说，对每个企业规范用工的要求都提高了，对员工权益的保护也更注重了。为了能更好地适应法律的要求，所以我们需要在公司已经建立的规范上，从细节着手，完善我们的Offer文本。
“这边有几个范本，大家先看一下，完了讨论讨论，看一下这些里面有什么问题，有哪些地方值得借鉴。”
没想到我们公司连Offer都重视到这种程度了，真是吃一堑长一智啊。 范本一： 工作邀请函： 您好！
非常感谢您应聘本公司。现在很荣幸地通知您，本公司有意向与您建立劳动合同关系，有意向为您提供如下岗位及薪资福利待遇：，希望您在接到本通知后五日内带齐如下材料到本公司人力资源部商谈具体事宜。 ……
公司地址：邮编： 联系电话：联系人: ×××公司人力资源部 年月日
不一样的Offer（2）
“先来看看这份。大家说说，有没有什么问题？”
“这份哪叫Offer呀，应该只是个意向书，不是录取通知书。”很快有人发表了观点。 “没错。但我觉得这份意向书不错，对公司来说，没什么法律风险。到时候候选人过来了，公司可以直接跟他签订劳动合同；公司如果有什么变动，在?商谈具体事宜?时也可以找很多理由，不签订劳动合同。”
“嗯，是的，在《员工关系》杂志上看到一篇文章，说这种意向书属于法律上的?要约邀请?，没有法律效力的。”
“问题是，哪个候选人收到这种意向书后能满怀信心地来公司呢？” “OK，再看下一个范本。” 范本二： 录用通知书 ： 您好！
非常感谢您应聘本公司，现在很荣幸地通知您已经被本公司录用，录用岗位：，本公司希望您接到通知后三日内到体检（体检不合格，将不予录用），若逾期您未去体检，将视做您自动放弃本公司的录用，后果自负。 体检医院： 医院地址： 医院电话： 交通：
所带证件：身份证原件和本体检通知单
注意事项：请空腹参加体检，体检时间每周一至周六上午7：30—11：00
如若您体检合格，请您于年月日上午8：30到我公司报到，并请带好下列各类证件。具体如下：1 录用通知；2 身份证（原件及复印件）、学历证明（正本原件及复印件）；3 一寸近期彩照5张；4 退工单（或离职证明）；5 劳动手册(本市户籍需要)；6 体检报告；7 其他相关证件（原件及复印件）。 公司地址： 公司电话： 联系人： 交通：
×××公司人力资源部 年月日
不一样的Offer（3）
“大家看看，这份范本如何？”
“这份Offer，最大的问题就是体检的顺序。什么叫?体检不合格?呢？比方讲，体检表上显示他有精神病史或有心脏病史，能说这叫?体检不合格?而取消Offer吗？按照现在的法律规定，恐怕不行，会构成就业歧视。所以，发Offer后再要求员工去体检，其实已经没有什么意义了。应该把体检放到发Offer之前来做，把体检作为面试考核整个流程的一个部分，对面试、体检等都符合公司要求的求职者，才能发给Offer。对于相对不符合公司要求的求职者，可以以?择优录取?的理由而不是?体检不合格?的理由在招聘环节淘汰掉。这样可以减少很多法律风险。
“所以我觉得这个Offer不行，等于公司自己给自己下套，真遇上体检不符合公司要求的人，怎么处理都是问题，搞不好就引出劳动争议了。”
“我同意。我也觉得这个Offer发的时间有问题。所以，像这样的通知书，我们肯定是不能用的。”
“好吧，大家的观点既然都一致，那么这份文件就不予参考。我们来看看下一份范本。” 范本三： 员工试用通知书 ：
感谢您来（以下简称公司）应聘！经公司领导及公司有关部门认真考虑和慎重研究，公司决定：同意录用您来我公司工作（试用）。 一、工作内容与用工形式说明 1 工作范围与标准：客户服务。
2 用工形式：公司实行合同制管理，首次合同期限为，您应聘的岗位须试用个月；试用期满，经考核合格者公司即予以正式聘任。
3 有关您的工作条件、个人报酬及待遇等问题，请与公司人力资源部联系。 二、报到材料
1 公司《员工试用通知书》
2 最高学历、资格证书及身份证原件 3 劳动手册、退工单、社保转移单 4 四张一寸免冠彩色照片 5 区级以上医院体检合格证明 6 离职证明（离职调查函） 7 其他
请您携带上述公司要求提供齐全的证照、材料，前来与公司订立劳动合同。
不一样的Offer（4）
三、工作保留
我们将为您把此工作保留至年月日，如您不能提供完整的报到材料，我们将视为您自动放弃此份工作。
如有其他问题，请于月日前告知本公司。 四、联系方式 公司地址：邮编： 联系电话：联系人: ×××公司人力资源部 年月日
“大家再看看这份范本。”
“这份倒是蛮详细的，规定的内容也比较合理，流程上的操作也有了。我们做的Offer倒是可以参考这份。
“不过，这里面还有点小问题。通知书的名称是《员工试用通知单》，而且在通知书的正文里面，也用到了?试用?的字样。这容易给别人造成错误的印象，好像试用期是试用期，劳动合同期限是劳动合同期限。其实我们都知道，试用期是包含在劳动合同期限内的，单独的试用期限合同是不成立的。
“所以我们的Offer里面，不要出现?试用?的字样，或者把试用期包含在合同期内的意思写清楚。”
“另外，我补充个建议。这份Offer里面对于薪资、福利待遇等没有作出说明，这样会导致一些相对高端岗位的求职者有所顾虑，会对公司吸引人才造成负面影响。”
“再有就是体检要求，也要去掉。我们刚才讨论过了，我们的体检程序已经执行了。” “Offer中应该增加候选人回执的内容，同时规定候选人不按时寄回同意该Offer的回执给公司的，Offer自动失效。这样，Offer才能同时对员工也产生约束力。” ……
会议在一片讨论声中持续着。
看来设计Offer也是门学问，有缺陷的设计会带来管理风险甚至法律风险，完善的设计不但提高招聘的效率，还解决一些问题。 想起昨天那个案例，我不禁会意地笑了。